配置列印管理主控台

存取 Print Management Console(列印管理主控台)

  1. 從 Web 瀏覽器,使用下列其中一個 URL 來存取「列印管理主控台」:

    • http://主電腦名稱:9780/printrelease/index.html

    • https://hostname/printrelease/index.html

    其中主電腦名稱 是負載平衡器的網路位址。

  2. 輸入管理者的使用者名稱和密碼,然後按一下登入

    請注意:

    • 預設的使用者名稱和密碼都是admin
    • 若將 Print Management Console(印管理主控台)配置為連接至 LDAP 伺服器,請輸入您的 LDAP 使用者名稱和密碼。
    • Internet Explorer 第 6 版至 Internet Explorer 第 9 版才支援 Print Management Console(列印管理主控台)。

配置列印佇列和重新列印佇列

「列印佇列」標籤可讓您檢視所有已送出但尚未釋放或刪除的列印工作。

「重新列印佇列」可讓您檢視所有已送出且至少釋放過一次,但尚未刪除的列印工作。若「在指定時數之後刪除已列印的工作」選項設為大於 0 的值,則會出現此清單。

檢視及管理列印佇列

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下列印佇列標籤或重新列印佇列標籤。

  2. 在過濾基準功能表中,選取適當的資料欄位,然後設定您的搜尋基準。

  3. 在文字欄位中,輸入定義搜尋的文字,然後按一下套用過濾基準

  4. 檢視下列列印工作資訊:

    • 網站—顯示「列印管理」系統的網站代碼

    • 使用者—顯示已在佇列中提出列印工作的 Windows® 作業系統使用者 ID

    • 工作名稱—顯示佇列中列印工作的檔名

    • 頁數—顯示佇列中列印工作的總頁數

    • 提出的日期—顯示提出列印工作的日期和時間

    • 代理人—顯示允許列印工作的使用者或群組名稱

    • 動作—可讓您檢視工作內容、刪除、編輯、委派或列印佇列中的工作

    若要檢視特定列印工作,請按一下the edit button

    • 彩色—顯示工作是進行黑白或彩色列印

    • 雙面列印—顯示工作列印在頁面的單面或雙面

    • 紙張尺寸—顯示針對佇列中列印工作設定的紙張尺寸

    若要排序直欄中的項目,請按一下直欄標題。

    • The up button—依升序排序直欄

    • The down button—依降序排序直欄

委派列印工作
  1. 從清單中,找出列印工作,然後在動作直欄中按一下the delegate button

  2. 從委派工作對話方塊,指定代理人或代理人群組。

  3. 按一下確定

釋放列印工作

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下列印佇列重新列印佇列

  2. 找出工作,然後在「動作」直欄中,按一下印表機圖示。

  3. 輸入印表機位址,然後按一下確定

  4. 請注意:

管理代理人

代理人是指允許釋放他人列印工作的人員。例如,行政助理可能釋放主管所送出的列印工作。

您可檢視及管理關聯於指定使用者的代理人或代理人群組。您可以將使用者指定為代理人,或指定為多人組成的代理人群組中的其中一位代理人。不過,您只能分別指定一位代理人或一個代理人群組給每位使用者。

新增代理人群組

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下代理人 > 新增代理人群組

    請注意: 若沒有出現新增代理人群組 按鈕,請按一下管理代理人群組
  2. 從「新增群組」對話方塊,輸入群組的名稱

  3. 輸入 Windows 作業系統使用者 ID,然後按一下新增

    請注意: 您一次只能新增一個使用者 ID。
  4. 按一下確定

新增代理人

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下代理人 > 新增代理人

    請注意: 若沒有出現新增代理人 按鈕,請按一下管理代理人
  2. 從「新增代理人」對話方塊,輸入使用者的名稱,然後執行下列其中一項:

    • 若要新增代理人,請選取單一使用者,然後輸入 Windows 作業系統使用者 ID。

    • 若要將代理人新增至群組,請選取代理人群組,然後從清單中選取群組。

  3. 選取更新現有列印工作的代理人勾選框。

    請注意: 若未選取勾選框,則只允許該代理人釋放後續的列印工作。
  4. 按一下確定

管理識別證

若是使用卡片驗證,請將解決方案配置為允許使用者在他們第一次使用解決方案時,註冊他們的識別證。

您可以檢視針對此解決方案註冊的識別證。您也可以修改識別證資訊,並手動新增識別證。

註冊識別證 ID

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下識別證 > 新增識別證

  2. 從「新增識別證」對話方塊,輸入 Windows 作業系統使用者 ID 和識別證 ID。

    請注意: 請確認識別證 ID 已對映至 Windows 作業系統使用者 ID,以擷取使用者所提出的正確列印工作。
  3. 按一下新增

新增暫時識別證 ID

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下識別證 > 暫時識別證

  2. 從「暫時識別證」對話方塊,輸入您要新增的暫時識別證 ID,然後按一下新增

    請注意: 您一次只能新增一個識別證 ID。
  3. 按一下確定

配置功能存取

管理預設的使用者功能存取

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下功能存取 > 預設使用者

  2. 從「預設使用者」對話方塊,選取新使用者允許存取的印表機功能,然後按一下確定

管理預設的群組功能存取

確認您已在列印管理主控台的 配置選項中,啟用群組功能存取。

  1. 按一下管理群組 > 預設群組

  2. 從「預設群組」對話方塊,選取新使用者允許存取的印表機功能,然後按一下確定

新增使用者

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下功能存取 > 新增使用者

  2. 從「新增使用者」對話方塊,輸入 Windows 作業系統使用者 ID,然後選取允許使用者存取的印表機功能。

    請注意: 若已新增群組,請選取該使用者的群組。
  3. 按一下確定

設定配額

「配額」可讓您檢視及管理群組和使用者的列印配額。

檢視及管理配額

您可以每月或每年為週期,來管理配額。當每月配額用完時,使用者將在每個月第一天收到新的分配頁數。上個月未使用的頁數不能繼續保留。若是每年追蹤配額,使用者將在每年年初分配到較多頁數。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下 Quotas(配額)

  2. 在 Filter(過濾基準)功能表中,選取適當的資料欄位,然後設定您的搜尋基準。

    請注意: 資料欄位中的設定,將隨著在 Quota View(配額畫面)和 Usage View(使用情形畫面)功能表中選取的設定而有所變化。
  3. 在文字欄位中,輸入定義搜尋的文字,然後按一下套用過濾基準

  4. 在「配額畫面」功能表中,選取您要檢視的印量。

    • 所有配額(總計/彩色)—顯示使用者可以列印或複印的整體總頁數。

    • 總配額—顯示使用者可以列印或複印的總頁數。

    • 彩色配額—顯示使用者可以進行彩色列印或複印的總頁數。

  5. 在 Usage View(使用情形畫面)功能表中,選取所要檢視的期間。

    • This Month(這個月)

    • Last Month(上個月)

    • Last 3 Months(前 12 個月)

    • Last 6 Months(前 12 個月)

    • Last 12 Months(前 12 個月)

  6. 若要排序直欄中的項目,請按一下直欄標題。

    Up button—依升序排序直欄

    Down button—依降序排序直欄

新增群組

您可選擇管理群組或使用者層級的配額。若是實作群組配額,將依照使用者所屬 Active Directory 群組,建立使用者的配額。例如,您可讓某群組(例如:「行銷」)中使用者的列印量多於另一群組(例如:「詢問處」)中使用者的列印量。您可建立各群組的特定配額。若實作使用者配額,將依所有使用者登錄的配額,建立其預設配額值。必要時,管理者可以管理任何個別的配額變更。

對應至 Active Directory 群組之該群組,必須採用手動方式,才能予以新增。該群組名稱必須與 Active Directory 群組中的名稱相符。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下配額 > 新增群組

    請注意: 若沒有出現新增群組 按鈕,請按一下管理群組
  2. 從「新增群組」對話方塊,輸入群組的名稱,然後設定以下各項:

    • 總配額—使用者可以列印或複印的總頁數

    • 彩色配額—使用者可以進行彩色列印或複印的總頁數

    請注意: 若同時為使用者設定了兩種配額,則以使用者配額取代群組配額。
  3. 按一下確定

將使用者新增至群組

您可以檢視使用者清單、各使用者所屬群組,以及各使用者在特定時間範圍內所列印的頁數。依預設,所顯示的配額就是已列印的頁面總頁數。您可以使用「配額畫面」和「使用情形畫面」過濾基準,來修改配額畫面和時間範圍。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下配額 > 新增使用者

    請注意: 若沒有出現新增使用者 按鈕,請按一下管理使用者,以返回現行使用者的清單。
  2. 從「新增使用者」對話方塊,輸入 Windows 作業系統使用者 ID,然後選取使用者所屬群組。

  3. 按一下確定

配置替代位置

「就地部署管理」可讓使用者從其他位置使用印表機釋放列印工作。此標籤可讓您檢視及管理這些印表機。

允許使用者將列印工作釋放至其他印表機

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」,然後按一下替代位置 > 新增替代位置

  2. 從「新增替代位置」對話方塊,設定以下各項:

    • 釋放 IP—用來提出列印工作的印表機 IP 位址

    • 替代 IP—用來釋放列印工作的印表機 IP 位址

    • 替代顯示名稱—用來釋放列印工作的印表機名稱

    • 替代型號名稱—用來釋放列印工作的印表機型號名稱

    • 替代裝置為彩色—顯示用來釋放列印工作的印表機是否要進行彩色列印

  3. 按一下確定

配置列印追蹤裝置

追蹤列印工作

「就地部署」環境可讓管理者將未傳送至印表機列印佇列的使用者列印工作追蹤至裝置。工作仍會透過共用 Windows 作業系統列印佇列來列印,但會直接列印至印表機,而非保留以等待釋放。若未將列印工作追蹤至任何裝置,則管理者必須在「列印追蹤裝置」標籤中新增資訊。此動作可確認印表機資訊已隨同列印工作資料一併儲存。此為選用動作。使用者仍可從未配置的印表機列印。不過,若未配置,型號和裝置類型(例如彩色或黑白)則會儲存在使用情形資料中。

  1. 存取「列印管理主控台」,然後按一下列印追蹤裝置 > 「新增列印追蹤裝置」

  2. 從「新增列印追蹤裝置」對話方塊,配置下列設定。

    • 網站—此網站為列印工作的釋放位置

    • 地址—用來釋放列印工作的印表機 IP 位址

    • 型號名稱—用來釋放列印工作的印表機型號名稱

    • 型號類型—用來釋放列印工作的印表機型號類型

    • 註解—選填欄位,可供管理者新增印表機相關資訊

  3. 按一下確定