瞭解配額

檢視釋放列印工作佇列時，畫面上會顯示使用者的黑白工作和彩色工作的配額。您可能會看到一個或兩個圖示，圖示旁邊有數字：

• 緊鄰於 圖示旁邊的數字表示您可以列印或複印的總頁數（黑白和彩色）（由管理者指定的頁數）。這個數字就是您的總配額。

• 緊鄰於 圖示旁邊的數字表示您可以列印或複印的彩色頁數（由管理者指定的頁數）。這個數字就是您的彩色配額。

彩色配額是總配額的子集。當您列印或複印彩色工作時，您的彩色配額和總配額都會減少。當您列印或複印黑白工作時，只有您的總配額會減少，直到它變成低於您的彩色配額。當您的總配額變成低於您的彩色配額時，您的彩色配額會自動減少，以符合您的總配額。

當您從釋放機密列印佇列選取要列印或複印的工作時，請記下每份工作的頁數。若您選取的所有工作的頁數總計數超過您的配額，您便無法列印或複印。當您嘗試列印或複印時，印表機畫面上會出現一則訊息，指出您沒有足夠的配額來完成要求。

請注意：

• 若印表機不支援彩色列印，或者彩色列印或複印被停用，則只會顯示總配額圖示。
• 若只設定彩色配額，則只會顯示彩色配額圖示。
• 若配額功能已停用，或總配額和彩色配額都未設定，則不會出現任何配額圖示。