Print Management Console'a erişme

1. Aşağıdaki URL'lerden birini kullanarak web tarayıcınızdan Print Management Console'a erişin:

   • http://hostname:9780/printrelease/index.html

   • https://hostname/printrelease/index.html

   burada hostname, yük dengeleyicinin ağ adresidir.

2. Yönetici kullanıcı adını ve parolasını yazın ve ardından Oturum aç öğesini tıklatın.

   Notlar:

   • Varsayılan kullanıcı adı ve parolası admin sözcüğüdür.
   • Print Management Console, bir LDAP sunucusuna bağlanacak şekilde yapılandırılmışsa LDAP kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
   • Print Management Console, Internet Explorer'ın yalnızca 6. ila 9. sürümlerinde desteklenir.

Yazdırma kuyruklarını görüntüleme ve yönetme

1. Web tarayıcınızdan Print Management Console'a erişin ve ardından Yazdırma Kuyruğu sekmesini veya Yeniden Yazdırma Kuyruğu sekmesini tıklatın.

2. Filtre menüsünde, uygun veri alanını seçin ve ardından, aramanız için bir ölçüt ayarlayın.

3. Metin alanında, aramanızı tanımlayan sözcüğü yazın ve ardından, Filtreyi Uygula öğesini tıklatın.

4. Aşağıdaki yazdırma işi bilgilerini görüntüleyin:

   • Site—Yazdırma Yönetimi sisteminin site kodunu gösterir

   • Kullanıcı—Yazdırma işlerini kuyruğa gönderen Windows® işletim sistemi kullanıcı kimliğini gösterir

   • İş Adı—Kuyruktaki bir yazdırma işinin dosya adını gösterir

   • Sayfa Sayısı—Kuyruktaki bir yazdırma işinin toplam sayfa sayısını belirtir

   • Gönderildiği Tarih—Yazdırma işinin gönderildiği tarihi ve saati belirtir

   • Temsilci—İşin yazdırılmasına izin veren kullanıcının veya grubun adını gösterir

   • İşlemler—Kuyruktaki bir işin iş özelliklerini görüntülemenize, işi silmenize, düzenlemenize, atamanıza veya yazdırmanıza olanak tanır

   Belirli bir yazdırma işini görüntülemek için öğesini tıklatın.

   • Renk—İşin siyah beyaz mı yoksa renkli mi yazdırıldığını belirtir

   • Dupleks—İşin sayfanın bir yüzüne mi yoksa iki yüzüne mi yazdırıldığını belirler

   • Kağıt Boyutu—Kuyruktaki yazdırma işi için ayarlanan kağıdın boyutunu belirtir

   Sütundaki öğeleri sıralamak için sütun başlığını tıklatın.

   • —Sütunu artan düzende sıralar

   • —Sütunu azalan düzende sıralar

Yazdırma işlerini atama

1. Listeden, yazdırma işini bulun ve ardından, İşlem sütununda öğesini tıklatın.

2. İşi Ata iletişim kutusundan bir temsilci veya temsilci grubu atayın.

3. Tamam'ı tıklatın.

Yazdırma işlerini serbest bırakma

1. Web tarayıcınızdan Print Management Console’a erişin ve ardından, Yazdırma Kuyruğu veya Yeniden Yazdırma Kuyruğu öğesini tıklatın.

2. İşi bulun ve ardından, İşlemler sütununda yazıcı simgesini tıklatın.

3. Yazıcı adresini yazın ve ardından, Tamam düğmesini tıklatın.

Notlar:

• Bu özellik, yazıcı kimlik bilgilerini doğrulayamazsa yazdırabilmenizi sağlar.
• Çoklu Seçim özelliği yapılandırıldıysa yazdırmak istediğiniz yazdırma işlerini seçin ve ardından, Yazdır öğesini tıklatın. Print Management Console’un sol üst köşesindeki resmi tıklatarak ve daha sonra, Kuyruk Sekmesi Seçenekleri bölümünde değişiklik yaparak Çoklu Seçim’i yapılandırabilirsiniz.

Temsilci grupları ekleme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Temsilciler > Temsilci Grubu Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Temsilci Grubu Ekle düğmesi görünmezse Temsilci Gruplarını Yönet öğesini tıklatın.

2. Grup Ekle iletişim kutusuna grubun adını yazın.

3. Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğini yazın ve ardından, Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Aynı anda yalnızca bir kullanıcı kimliği ekleyebilirsiniz.

4. Tamam'ı tıklatın.

Temsilci ekleme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Temsilciler > Temsilci Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Temsilci Ekle düğmesi görünmezse Temsilcileri Yönet öğesini tıklatın.

2. Temsilci Ekle iletişim kutusuna kullanıcının adını yazın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

   • Bir temsilci eklemek istiyorsanız Tek Kullanıcı öğesini seçin ve ardından, Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğini yazın.

   • Bir temsilciyi bir gruba eklemek istiyorsanız Temsilci Grubu öğesini seçin ve daha sonra, listeden bir grup seçin.

3. Mevcut yazdırma işleri için temsilciyi güncelle onay kutusunu seçin.

   Not: Onay kutusunu seçmezseniz temsilcinin yalnızca gelecekte yazdırma işlerini serbest bırakmasına izin verilir.

4. Tamam'ı tıklatın.

İşaret kodlarını kaydetme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, İşaretler > İşaret Ekle öğesini tıklatın.

2. İşaret Ekle iletişim kutusuna Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğini ve işaret kodunu yazın.

   Not: Kullanıcının gönderdiği doğru yazdırma işlerini almak için işaret kodunun Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğine eşlendiğinden emin olun.

3. Ekle düğmesini tıklatın.

Geçici işaret kodları ekleme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, İşaretler > Geçici İşaretler öğesini tıklatın.

2. Geçici İşaretler iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz geçici işaret kodunu yazın ve ardından, Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Aynı anda yalnızca bir işaret kodu ekleyebilirsiniz.

3. Tamam'ı tıklatın.

Varsayılan kullanıcı işlev erişimini yönetme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, İşlev Erişimi > Varsayılan Kullanıcı öğesini tıklatın.

2. Varsayılan Kullanıcı iletişim kutusundan, yeni kullanıcının hangi yazıcı işlevlerine erişmesine izin verildiğini seçin ve ardından, Tamam düğmesini tıklatın.

Varsayılan grup işlev erişimini yönetme

Yazdırma Yönetimi Konsolu’ndaki Yapılandırma seçeneklerinde grup işlev erişimini etkinleştirdiğinizden emin olun.

1. Grupları Yönet > Varsayılan Grup öğesini tıklatın.

2. Varsayılan Grup iletişim kutusundan, yeni kullanıcının hangi yazıcı işlevlerine erişmesine izin verildiğini seçin ve ardından, Tamam düğmesini tıklatın.

Kullanıcı ekleme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, İşlev Erişimi > Kullanıcı Ekle öğesini tıklatın.

2. Kullanıcı Ekle iletişim kutusundan, Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğini yazın ve ardından kullanıcının hangi yazıcı işlevlerine erişmesine izin verileceğini seçin.

   Not: Bir grup eklendiyse kullanıcı için bir grup seçin.

3. Tamam'ı tıklatın.

Kotaları görüntüleme ve yönetme

Kotaları aylık veya yıllık temelde yönetebilirsiniz. Aylık kotalar tükenirse kullanıcıya, her ayın ilk günü yeni sayfalar tahsis edilir. Önceki aylarda kullanılmayan sayfalar devredilmez. Kotalar yıllık olarak takip edildiğinde, kullanıcıya her yılın ilk günü çok daha fazla sayfa tahsis edilir.

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Kotalar öğesini tıklatın.

2. Filtre menüsünde, uygun veri alanını seçin ve ardından, aramanız için bir ölçüt ayarlayın.

   Not: Veri alanındaki ayarlar, Kota Görünümü ve Kullanım Görünümü menülerinde seçilen ayarlara bağlı olarak değişiklik gösterir.

3. Metin alanında, aramanızı tanımlayan sözcüğü yazın ve ardından, Filtreyi Uygula öğesini tıklatın.

4. Kota Görünümü menüsünde, görüntülemek istediğiniz gösterimleri seçin.

   • Tüm Kota (T/C)—Bir kullanıcının yazdırabileceği veya kopyalayabileceği genel sayfa sayısı toplamını gösterir

   • Toplam Kota—Bir kullanıcının yazdırabileceği veya kopyalayabileceği toplam sayfa sayısını gösterir

   • Renkli Kota—Bir kullanıcının renkli olarak yazdırabileceği veya kopyalayabileceği toplam sayfa sayısını gösterir

5. Kullanım Görünümü menüsünde, görüntülemek üzere bir dönem seçin.

   • Bu Ay

   • Geçen Ay

   • Son 3 Ay

   • Son 6 Ay

   • Son 12 Ay

6. Sütundaki öğeleri sıralamak için sütun başlığını tıklatın.

   —Sütunu artan düzende sıralar

   —Sütunu azalan düzende sıralar

Grup ekleme

Kotaları grup veya kullanıcı düzeyinde yönetmeyi seçebilirsiniz. Grup kotaları uygulanırsa bunların ait olduğu Active Directory grubuna bağlı olarak bir kullanıcı kotası oluşturulur. Örneğin, bir gruptaki kullanıcılar (ör. Pazarlama), başka bir gruptaki kullanıcılardan (ör. Yardım Masası) daha fazla yazdırıyor olabilir. Her grup için özel kotalar oluşturabilirsiniz. Kullanıcı kotaları uygulanırsa tüm kullanıcılar için kayıt sırasında bir varsayılan kota değeri oluşturulur. Gerekirse yönetici, bireysel kota değişikliklerini yönetir.

Active Directory grubuna karşılık gelen grubun manuel olarak eklenmesi gerekir. Grup adı, Active Directory grubundaki adla eşleşmelidir.

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Kotalar > Grup Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Grup Ekle düğmesi görünmezse Grupları Yönet öğesini tıklatın.

2. Grup Ekle iletişim kutusuna grubun adını yazın ve ardından aşağıdakileri ayarlayın:

   • Toplam Kota—Bir kullanıcının yazdırmasına veya kopyalamasına izin verilen toplam sayfa sayısı

   • Renkli Kota—Bir kullanıcının renkli olarak yazdırmasına veya kopyalamasına izin verilen toplam sayfa sayısı

   Not: Hem kullanıcı kotası hem grup kotası kullanıcı temelinde ayarlanırsa kullanıcı kotası, grup kotasına göre öncelikli olur.

3. Tamam'ı tıklatın.

Kullanıcıları bir gruba ekleme

Kullanıcı listesini, her bir kullanıcının ait olduğu grubu ve her bir kullanıcının belirtilen zaman çerçevesi için yazdırdığı sayfa sayısını görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak görüntülenen kotalar, yazdırılan sayfaların toplam sayısıdır. Kota görünümünü ve zaman çerçevesini, Kota Görünümü ve Kullanım Görünümü filtrelerini kullanarak değiştirebilirsiniz.

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Kotalar > Kullanıcı Ekle öğesini tıklatın.

   Not: Kullanıcı Ekle düğmesi görünmüyorsa geçerli kullanıcılar listesine geri dönmek için Kullanıcıları Yönet öğesini tıklatın.

2. Kullanıcı Ekle iletişim kutusundan, Windows işletim sistemi kullanıcı kimliğini yazın ve ardından, kullanıcının ait olduğu grubu seçin.

3. Tamam'ı tıklatın.

Kullanıcıların yazdırma işlerini başka bir yazıcıda serbest bırakmasına izin verme

1. Web tarayıcınızdan Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Diğer Konumlar > Diğer Konum Ekle öğesini tıklatın.

2. Diğer Konum Ekle iletişim kutusundan aşağıdakileri ayarlayın:

   • Serbest Bırakma IP’si—Yazdırma işinin gönderildiği yazıcının IP adresi

   • Diğer IP—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının IP adresi

   • Diğer Görünen Ad—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının adı

   • Diğer Model Adı—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının model adı

   • Diğer Cihaz Renkli—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının renkli yazdırıp yazdırmadığını belirtir

3. Tamam'ı tıklatın.

Yazdırma işlerini izleme

Şirket ortamı, yöneticilerin yazıcı yazdırma kuyruğuna gönderilmemiş, cihazlara gönderilen kullanıcı yazdırma işlerini izleyebilmelerini sağlar. İşler bir paylaşılan Windows işletim sistemi yazdırma kuyruğu üzerinden yazdırılmaya devam eder ancak serbest bırakılmak üzere tutulmaları yerine doğrudan yazıcıya gönderilirler. Yazdırma işleri herhangi bir cihaza kadar izlenirse yöneticilerin, Yazdırma İzleme Cihazları sekmesine bilgi eklemesi gerekir. Bu işlem, yazıcı bilgilerinin yazdırma işi verileriyle saklanmasını sağlar ve isteğe bağlıdır. Kullanıcılar, yapılandırılmamış yazıcılardan yazdırmaya devam edebilirler. Ancak yapılandırılmamışsa model ve cihaz tipi (renkli veya mono gibi) kullanım verilerinde depolanır.

1. Yazdırma Yönetimi Konsolu’na erişin ve ardından, Yazdırma İzleme Cihazları > Yazdırma İzleme Cihazı Ekle öğesini tıklatın.

2. Yazdırma İzleme Cihazı Ekle iletişim kutusundan, aşağıdaki ayarları yapılandırın.

   • Site—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı site

   • Adres—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının IP adresi

   • Model Adı—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının model adı

   • Model Tipi—Yazdırma işinin serbest bırakıldığı yazıcının model tipi

   • Yorum—Yöneticilerin yazıcıyla ilgili bilgi ekleyebileceği isteğe bağlı bir alan

3. Tamam'ı tıklatın.