Baskı sürümü kuyruğu görüntülenirken siyah beyaz ve renkli işler için kullanıcı kotası gösterilir. Yanlarında sayılarla birlikte bir veya iki simge görebilirsiniz:
simgesinin yanındaki sayı, yönetici tarafından belirlenen yazdırabileceğiniz veya kopyalayabileceğiniz toplam sayfa sayısını (siyah beyaz ve renkli) belirtir. Bu sayı, toplam kotanızdır.
simgesinin yanındaki sayı, yönetici tarafından belirlenen yazdırabileceğiniz veya kopyalayabileceğiniz renkli sayfa sayısını belirtir. Bu sayı, renkli kotanızdır.
Renkli kotası, toplam kotanın bir alt kümesidir. Renkli bir iş yazdırdığınızda veya kopyaladığınızda, renkli kotanız ve toplam kotanız düşer. Siyah beyaz bir iş yazdırdığınızda veya kopyaladığınızda, yalnızca toplam kotanız, renkli kotanızdan düşük olana kadar düşer. Toplam kotanız, renkli kotanızdan düşük olduğunda, renkli kotanız otomatik olarak düşerek toplam kotanızla eşitlenir.
Baskı sürümü kuyruğunuzdan yazdırılacak veya kopyalanacak bir iş seçtiğinizde, bu işin sayfa sayısına dikkat edin. Seçtiğiniz tüm işler için toplam sayfa sayısı kotanızı aşarsa yazdırma veya kopyalama işlemi yapamazsınız. Yazdırma veya kopyalama işlemi yapmaya çalışırsanız yazıcı ekranında, isteğinizi yerine getirmek için yeterli kotanızın olmadığını belirten bir mesaj görüntülenir.
Notlar: