Fanen Administration er kun tilgængelig for administratorer af Cloud Print Management. Med denne funktion kan du konfigurere delegering af udskriftsjob, e-mailafsendelse, kvoter, tilbageholdelse af udskriftsjob og historik for udskriftsjob.
Fra Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Organisationspolitik.
Fra området Generelt skal du gøre et af følgende:
Aktiver delegering af udskriftsjob – Med denne funktion kan du delegere udskriftsjob til andre brugere, så de kan frigive jobbene for dig. Der er flere oplysninger i Administration af delegerede.
Aktiver e-mailafsendelse – Med denne funktion kan du sende dokumenter til Lexmark Cloud til frigivelse. Der er flere oplysninger i Afsendelse af udskriftsjob ved hjælp af e-mail.
Aktiver ændring af antallet af kopier før frigivelse – Med denne funktion kan du angive antallet af kopier, før du frigiver et udskriftsjob. Du kan deaktivere funktionen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Aktiver udskrift og behold – Med denne funktion kan du bevare et udskriftsjob i udskriftskøen, mens du frigiver det. Du kan rydde Aktiver udskrift og behold for at deaktivere denne funktion.
Aktiver automatisk udskriftsfrigivelse – Med denne funktion kan du automatisk frigive alle udskriftsjob i udskriftskøen, når du har logget på en printer.
Aktiver printkvoter – Denne funktion giver dig mulighed for at indstille kvotegrænser for udskrivning. Du kan definere standardkvoten for organisationen eller angive en brugerdefineret kvote.
Vælg en af følgende funktioner:
Omkostningssted eller personlig – giver dig mulighed for at definere kvoter og derefter tildele dem til omkostningssteder eller individuelle brugere.
Afdeling eller personlig – giver dig mulighed for at definere kvoter og derefter tildele dem til afdelinger eller individuelle brugere.
Kun personlig – gør det muligt at definere kvoter og derefter tildele dem til individuelle brugere.
Se Definering af kvoter for flere oplysninger om definering af kvoter.
Se Tildeling af kvoter for flere oplysninger om tildeling af kvoter.
Fra afsnittet Tilbageholdelse af udskriftsjob skal du angive tidsrummet, før frigivne og ikke-frigivne job slettes.
Fra afsnittet Print Job History skal du angive perioden for historikken for udskriftsjob.
Bemærkninger:
Klik på Gem ændringer.
Du kan oprette kvotedefinitioner og derefter tildele dem til bestemte afdelinger, omkostningssteder eller udvalgte brugere.
Denne funktion er kun tilgængelig, når kvotetildeling er aktiveret i organisationspolitikkerne. Der er flere oplysninger i Konfiguration af organisationspolitikker.
I Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Kvotedefinitioner.
Gør et af følgende:
Tryk på Opret, og skriv derefter et entydigt kvotedefinitionsnavn.
I menuen Angiv kvotegrænser skal du vælge Samme grænser for hver måned.
Angiv den samlede kvote for hver måned.
Tillad ubegrænset udskrivning
Angiv brugerdefineret kvote – angiv en udskrivningsgrænse.
Deaktiver al udskrivning
Bemærkninger:
Klik på Opret kvotedefinition.
I menuen Angiv kvotegrænser skal du vælge Brugerdefinerede grænser for hver måned.
Vælg en eller flere måneder.
Klik på Indstil kvotegrænser, og angiv derefter kvoten.
Tillad ubegrænset udskrivning
Angiv brugerdefineret kvote – angiv en udskrivningsgrænse.
Deaktiver al udskrivning
Bemærkninger:
Klik på Opret kvotedefinition.
Standardkvoten gælder for alle brugere i organisationen, medmindre en brugerdefineret kvote tildeles til afdelingen, omkostningsstedet eller den individuelle bruger. Den brugerdefinerede kvote tilsidesætter standardkvoten.
Klik på ud for Standardkvote.
Angiv en fast kvote eller en brugerdefineret kvote for hver måned.
Denne funktion er kun tilgængelig, når kvotetildeling er aktiveret i organisationspolitikkerne. Der er flere oplysninger i Konfiguration af organisationspolitikker.
I Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Kvotetildelinger.
Gør et af følgende:
Under fanen Omkostningssted skal du klikke på Tildel kvote.
Indtast navnet på omkostningsstedet.
Vælg en kvotedefinition.
Klik på Tildel kvote.
Under fanen Afdeling skal du klikke på Tildel kvote.
Skriv afdelingsnavnet.
Vælg en kvotedefinition.
Klik på Tildel kvote.
Under fanen Personlig skal du klikke på Tildel kvote.
Skriv brugerens e-mailadresse.
Vælg en kvotedefinition.
Klik på Tildel kvote.