Administrative opgaver

Fanen Administration er kun tilgængelig for administratorer af Cloud Print Management. Med denne funktion kan du konfigurere delegering af udskriftsjob, e-mailafsendelse, kvoter, tilbageholdelse af udskriftsjob og historik for udskriftsjob.

Konfiguration af organisationspolitikker

  1. Fra Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Organisationspolitik.

  2. Fra området Generelt skal du gøre et af følgende:

    • Aktiver delegering af udskriftsjob – Med denne funktion kan du delegere udskriftsjob til andre brugere, så de kan frigive jobbene for dig. Der er flere oplysninger i Administration af delegerede.

    • Aktiver e-mailafsendelse – Med denne funktion kan du sende dokumenter til Lexmark Cloud til frigivelse. Der er flere oplysninger i Afsendelse af udskriftsjob ved hjælp af e-mail.

    • Aktiver ændring af antallet af kopier før frigivelse – Med denne funktion kan du angive antallet af kopier, før du frigiver et udskriftsjob. Du kan deaktivere funktionen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    • Aktiver udskrift og behold – Med denne funktion kan du bevare et udskriftsjob i udskriftskøen, mens du frigiver det. Du kan rydde Aktiver udskrift og behold for at deaktivere denne funktion.

    • Aktiver automatisk udskriftsfrigivelse – Med denne funktion kan du automatisk frigive alle udskriftsjob i udskriftskøen, når du har logget på en printer.

    • Aktiver printkvoter – Denne funktion giver dig mulighed for at indstille kvotegrænser for udskrivning. Du kan definere standardkvoten for organisationen eller angive en brugerdefineret kvote.

      Vælg en af følgende funktioner:

      • Omkostningssted eller personlig – giver dig mulighed for at definere kvoter og derefter tildele dem til omkostningssteder eller individuelle brugere.

      • Afdeling eller personlig – giver dig mulighed for at definere kvoter og derefter tildele dem til afdelinger eller individuelle brugere.

      • Kun personlig – gør det muligt at definere kvoter og derefter tildele dem til individuelle brugere.

      Se Definering af kvoter for flere oplysninger om definering af kvoter.

      Se Tildeling af kvoter for flere oplysninger om tildeling af kvoter.

  3. Fra afsnittet Tilbageholdelse af udskriftsjob skal du angive tidsrummet, før frigivne og ikke-frigivne job slettes.

  4. Fra afsnittet Print Job History skal du angive perioden for historikken for udskriftsjob.

    Bemærkninger:

    • Du kan få vist oplysninger om historik for udskriftsjob under fanen Historik for udskriftsjob. Der er flere oplysninger i Viser historik for udskriftsjob.
    • Denne indstilling bestemmer de medfølgende datoer, når du opretter historikken over afsendte udskriftsjob. Den angivne periode har ingen tilknytning til webportalen Analytics.
  5. Klik på Gem ændringer.

Definering af kvoter

Du kan oprette kvotedefinitioner og derefter tildele dem til bestemte afdelinger, omkostningssteder eller udvalgte brugere.

Denne funktion er kun tilgængelig, når kvotetildeling er aktiveret i organisationspolitikkerne. Der er flere oplysninger i Konfiguration af organisationspolitikker.

  1. I Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Kvotedefinitioner.

  2. Gør et af følgende:

    Angiv en fast kvote
    1. Tryk på Opret, og skriv derefter et entydigt kvotedefinitionsnavn.

    2. I menuen Angiv kvotegrænser skal du vælge Samme grænser for hver måned.

    3. Angiv den samlede kvote for hver måned.

      • Tillad ubegrænset udskrivning

      • Angiv brugerdefineret kvote – angiv en udskrivningsgrænse.

      • Deaktiver al udskrivning

      • Bemærkninger:

        • Du kan også tillade, forbyde eller angive en farveudskrivningsgrænse.
        • Farveudskrivningsgrænsen er en del af den samlede kvotegrænse. Hvis farveudskrivningsgrænsen er nået, kan brugere ikke længere udskrive i farver, men stadig bruge den resterende samlede kvote til udskrivning i sort-hvid.
    4. Klik på Opret kvotedefinition.

    Vælg en brugerdefineret kvote for hver måned
    1. I menuen Angiv kvotegrænser skal du vælge Brugerdefinerede grænser for hver måned.

    2. Vælg en eller flere måneder.

    3. Klik på Indstil kvotegrænser, og angiv derefter kvoten.

      • Tillad ubegrænset udskrivning

      • Angiv brugerdefineret kvote – angiv en udskrivningsgrænse.

      • Deaktiver al udskrivning

      • Bemærkninger:

        • Du kan også tillade, forbyde eller angive en farveudskrivningsgrænse.
        • Farveudskrivningsgrænsen er en del af den samlede kvotegrænse. Hvis farveudskrivningsgrænsen er nået, kan brugere ikke længere udskrive i farver, men stadig bruge den resterende samlede kvote til udskrivning i sort-hvid.
    4. Klik på Opret kvotedefinition.

    Indstilling af standardkvoten for organisationen

    Standardkvoten gælder for alle brugere i organisationen, medmindre en brugerdefineret kvote tildeles til afdelingen, omkostningsstedet eller den individuelle bruger. Den brugerdefinerede kvote tilsidesætter standardkvoten.

    1. Klik på ikonet rediger ud for Standardkvote.

    2. Angiv en fast kvote eller en brugerdefineret kvote for hver måned.

Tildeling af kvoter

Denne funktion er kun tilgængelig, når kvotetildeling er aktiveret i organisationspolitikkerne. Der er flere oplysninger i Konfiguration af organisationspolitikker.

  1. I Print Management-webportalen skal du klikke på Administration > Kvotetildelinger.

  2. Gør et af følgende:

    Bemærk! De tilgængelige faner kan variere afhængigt af organisationspolitikken. Hvis politikken kun tillader kvotetildelinger efter Kun personlig, er andre faner ikke tilgængelige. Der er flere oplysninger i Konfiguration af organisationspolitikker.
    Tildel en kvote for omkostningssted
    1. Under fanen Omkostningssted skal du klikke på Tildel kvote.

    2. Indtast navnet på omkostningsstedet.

      Bemærk! Navnet på omkostningsstedet skal svare til et omkostningssted i Account Management for organisationen.
    3. Vælg en kvotedefinition.

    4. Klik på Tildel kvote.

    Tildel en afdelingskvote
    1. Under fanen Afdeling skal du klikke på Tildel kvote.

    2. Skriv afdelingsnavnet.

      Bemærk! Navnet på omkostningsstedet skal svare til et omkostningssted i Account Management for organisationen.
    3. Vælg en kvotedefinition.

    4. Klik på Tildel kvote.

    Tildel en brugerkvote
    1. Under fanen Personlig skal du klikke på Tildel kvote.

      Bemærk! Fanen Personlig er kun tilgængelig, når politikken er indstillet til at tildele kvoter efter Omkostningssted eller personlig eller Afdeling eller personlig.
    2. Skriv brugerens e-mailadresse.

    3. Vælg en kvotedefinition.

    4. Klik på Tildel kvote.