Διαμόρφωση εταιρικών πολιτικών

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Πολιτική εταιρείας.

2. Στην ενότητα Γενικά κάντε ένα από τα εξής:

   • Ενεργοποίηση ανάθεσης εργασιών εκτύπωσης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αναθέσετε εργασίες εκτύπωσης σε άλλους χρήστες, επιτρέποντάς τους να απελευθερώσουν τις εργασίες για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση πληρεξουσίων.

   • Ενεργοποίηση υποβολής e-mail—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να στείλετε έγγραφα με e-mail στο Lexmark Cloud για απελευθέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή εργασιών εκτύπωσης μέσω email.

   • Ενεργοποίηση αλλαγής του αριθμού αντιγράφων πριν από την απελευθέρωση—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων πριν από την απελευθέρωση μιας εργασίας εκτύπωσης. Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

   • Ενεργοποίηση εκτύπωσης και διατήρησης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να διατηρήσετε μια εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης ενώ την απελευθερώνετε. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Ενεργοποίηση εκτύπωσης και διατήρησης για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

   • Ενεργοποίηση αυτόματης απελευθέρωσης εκτύπωσης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να απελευθερώσετε αυτόματα όλες τις εργασίες εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσής σας αφού συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή.

   • Ενεργοποίηση ορίων εκτύπωσης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε όρια εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίζετε το προεπιλεγμένο ή ένα προσαρμοσμένο όριο για την εταιρεία.

     Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

     • Κέντρο κόστους ή προσωπικά—Σας επιτρέπει να καθορίζετε όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρείτε σε κέντρα κόστους ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Τμήμα ή προσωπικά—Σας επιτρέπει να καθορίζετε όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρείτε σε τμήματα ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Μόνο προσωπικά—Σας επιτρέπει να καθορίζετε όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρείτε σε μεμονωμένους χρήστες.

     Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό των ορίων, βλ. Καθορισμός ορίων.

     Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκχώρηση των ορίων, βλ. Εκχώρηση ορίων.

3. Στην ενότητα Διατήρηση εργασιών εκτύπωσης καθορίστε το χρονικό διάστημα μετά από το οποίο θα διαγράφονται οι αποδεσμευμένες και μη αποδεσμευμένες εργασίες.

4. Από την ενότητα Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης, καθορίστε το χρονικό διάστημα του ιστορικού της εργασίας εκτύπωσης.

   Σημειώσεις:

   • Μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό των εργασιών εκτύπωσης στην καρτέλα Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προβολή ιστορικού εργασιών εκτύπωσης.
   • Αυτή η ρύθμιση καθορίζει τις συμπεριληφθείσες ημερομηνίες κατά τη δημιουργία του ιστορικού των υποβληθεισών εργασιών εκτύπωσης. Το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα δεν σχετίζεται με τη διαδικτυακή πύλη Analytics.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Καθορισμός ορίων

Μπορείτε να δημιουργείτε καθορισμένα όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρείτε σε συγκεκριμένα τμήματα, κέντρα κόστους ή επιλεγμένους χρήστες.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα εκχώρησης ορίων στις πολιτικές της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση εταιρικών πολιτικών.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Καθορισμένα όρια.

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Καθορισμός σταθερού ορίου

   1. Επιλέξτε Δημιουργία και πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το καθορισμένο όριο.

   2. Στο μενού Καθορισμός ορίων επιλέξτε Ίδια όρια για κάθε μήνα.

   3. Καθορίστε το συνολικό όριο για κάθε μήνα.

      • Να επιτρέπεται απεριόριστη εκτύπωση

      • Ρύθμιση προσαρμοσμένου ορίου—Καθορίστε ένα όριο εκτύπωσης.

      • Απενεργοποίηση όλων των εκτυπώσεων

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε, να απορρίψετε ή να ορίσετε ένα όριο έγχρωμων εκτυπώσεων.
      • Το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων περιλαμβάνεται στο συνολικό όριο. Εάν επιτευχθεί το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να κάνουν έγχρωμες εκτυπώσεις, ωστόσο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υπόλοιπο του ορίου για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις.

   4. Επιλέξτε Δημιουργία καθορισμένου ορίου.

   Καθορισμός προσαρμοσμένου ορίου για κάθε μήνα

   1. Στο μενού Καθορισμός ορίων επιλέξτε Προσαρμοσμένα όρια για κάθε μήνα.

   2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους μήνες.

   3. Επιλέξτε Ρύθμιση ορίου και καθορίστε το όριο.

      • Να επιτρέπεται απεριόριστη εκτύπωση

      • Ρύθμιση προσαρμοσμένου ορίου—Καθορίστε ένα όριο εκτύπωσης.

      • Απενεργοποίηση όλων των εκτυπώσεων

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε, να απορρίψετε ή να ορίσετε ένα όριο έγχρωμων εκτυπώσεων.
      • Το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων περιλαμβάνεται στο συνολικό όριο. Εάν επιτευχθεί το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να κάνουν έγχρωμες εκτυπώσεις, ωστόσο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υπόλοιπο του ορίου για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις.

   4. Επιλέξτε Δημιουργία καθορισμένου ορίου.

   Ρύθμιση προεπιλεγμένου ορίου για την εταιρεία

   Το προεπιλεγμένο όριο ισχύει για όλους τους χρήστες εντός της εταιρείας, εκτός αν έχει εκχωρηθεί προσαρμοσμένο όριο στο τμήμα, στο κέντρο κόστους ή σε κάποιον μεμονωμένο χρήστη. Το προσαρμοσμένο όριο υπερισχύει του προεπιλεγμένου ορίου.

   1. Κάντε κλικ στο δίπλα στο στοιχείο Προεπιλεγμένο όριο.

   2. Καθορίστε ένα σταθερό ή ένα προσαρμοσμένο όριο για κάθε μήνα.

Εκχώρηση ορίων

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα εκχώρησης ορίων στις πολιτικές της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση εταιρικών πολιτικών.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Εκχωρήσεις ορίων.

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Σημ.: Οι διαθέσιμες καρτέλες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας. Αν η πολιτική επιτρέπει την εκχώρηση ορίων Μόνο προσωπικά, δεν είναι διαθέσιμη καμία άλλη καρτέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση εταιρικών πολιτικών.

   Εκχώρηση ορίου σε κέντρο κόστους

   1. Στην καρτέλα Κέντρο κόστους επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα του κέντρου κόστους.

      Σημ.: Το όνομα του κέντρου κόστους πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα κέντρο κόστους που υπάρχει στο Account Management για την εταιρεία.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   Εκχώρηση ορίου σε τμήμα

   1. Στην καρτέλα Τμήμα, επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα του τμήματος.

      Σημ.: Το όνομα του κέντρου κόστους πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα κέντρο κόστους που υπάρχει στο Account Management για την εταιρεία.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   Εκχώρηση ορίου σε χρήστη

   1. Στην καρτέλα Προσωπικά, επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

      Σημ.: Η καρτέλα Προσωπικά καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο όταν η πολιτική έχει ρυθμιστεί για την εκχώρηση ορίων κατά Κέντρο κόστους ή προσωπικά ή Τμήμα ή προσωπικά.

   2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του χρήστη.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.