Organisaatiokäytäntöjen määrittäminen

1. Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Organisaatiokäytäntö.

2. Tee Yleiset-osiossa jokin seuraavista toimenpiteistä:

   • Ota käyttöön tulostustöiden delegointi – Voit delegoida tulostustöitä muille käyttäjille, ja he voivat vapauttaa työt puolestasi. Lisätietoja on kohdassa Delegointien hallinta.

   • Ota käyttöön sähköpostin lähetys – Voit lähettää asiakirjoja Lexmark Cloud -palveluihin vapauttamista varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostustöiden lähettäminen sähköpostilla.

   • Ota käyttöön kopiomäärän muuttaminen ennen vapautusta – Voit määrittää kopioiden määrän ennen tulostustyön vapauttamista. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä tyhjentämällä valintaruudun.

   • Ota käyttöön Tulosta ja säilytä – Voit säilyttää tulostustyön tulostusjonossa vapauttaessasi sitä. Tämän toiminnon voi poistaa käytöstä poistamalla Ota käyttöön Tulosta ja säilytä -valinnan.

   • Ota käyttöön automaattinen tulosteen vapautus – Voit vapauttaa kaikki tulostusjonon tulostustyöt automaattisesti, kun olet kirjautunut tulostimeen.

   • Ota käyttöön tulostuskiintiöt – Voit määrittää tulostuskiintiörajoitukset. Voit määrittää organisaation oletuskiintiön tai määrittää mukautetun kiintiön.

     Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

     • Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja sitten määrittää ne kustannuskeskuksille tai yksitätisille käyttäjille.

     • Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten osastoille tai yksittäisille käyttäjille.

     • Vain henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten yksittäisille käyttäjille.

     Lisätietoja kiintiömääritelmien luomisesta on kohdassa Kiintiöiden määrittäminen.

     Lisätietoja kiintiöiden määrittämisestä on kohdassa Kiintiöiden määrittäminen.

3. Määritä Tulostustyön säilytys -osiossa aika, jonka jälkeen vapautetut ja vapauttamattomat työt poistetaan.

4. Määritä Tulostustyöhistoria-osiossa tulostustyöhistorian jakso.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostustyöhistorian tietoja Tulostustyöhistoria-välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa tulostustyöhistorian tarkasteleminen..
   • Tällä asetuksella määritetään sisällytettävät päivämäärät luotaessa lähetettyjen tulostustöiden historiaa. Määritetty jakso ei liity Analytics-portaaliin.

5. Valitse Tallenna muutokset.

Kiintiöiden määrittäminen

Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten tietyille osastoille, kustannuskeskuksille tai valituille käyttäjille.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun kiintiöiden määrittäminen on otettu käyttöön organisaatiokäytännöissä. Lisätietoja on kohdassa Organisaatiokäytäntöjen määrittäminen.

1. Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Kiintiömääritelmät.

2. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

   Aseta kiinteä kiintiö

   1. Valitse Luo ja kirjoita yksilöivä kiintiömääritelmän nimi.

   2. Valitse Määritä kiintiörajat -valikossa Samat rajat joka kuukausi.

   3. Määritä kunkin kuukauden kokonaiskiintiö.

      • Salli rajoittamaton tulostus

      • Aseta mukautettu kiintiö – Määritä tulostusrajoitus.

      • Poista kaikki tulostus käytöstä

      Huomautuksia:

      • Voit myös sallia, estää tai määrittää väritulostusrajoituksen.
      • Väritulostusrajoitus on osa kokonaiskiintiön rajoitusta. Jos väritulostuksen rajoitus saavutetaan, käyttäjät eivät voi enää tulostaa värillisiä tulosteita, mutta voivat käyttää jäljellä olevaa kokonaiskiintiötä mustavalkotulostukseen.

   4. Valitse Luo kiintiömääritelmä.

   Aseta kunkin kuukauden mukautettu kiintiö.

   1. Valitse Määritä kiintiörajat -valikossa Mukautetut rajat joka kuukausi.

   2. Valitse vähintään yksi kuukausi.

   3. Valitse Aseta kiintiörajat ja määritä kiintiö.

      • Salli rajoittamaton tulostus

      • Aseta mukautettu kiintiö – Määritä tulostusrajoitus.

      • Poista kaikki tulostus käytöstä

      Huomautuksia:

      • Voit myös sallia, estää tai määrittää väritulostusrajoituksen.
      • Väritulostusrajoitus on osa kokonaiskiintiön rajoitusta. Jos väritulostuksen rajoitus saavutetaan, käyttäjät eivät voi enää tulostaa värillisiä tulosteita, mutta voivat käyttää jäljellä olevaa kokonaiskiintiötä mustavalkotulostukseen.

   4. Valitse Luo kiintiömääritelmä.

   Organisaation oletuskiintiön asettaminen

   Oletuskiintiö koskee kaikkia organisaation käyttäjiä, ellei mukautettua kiintiötä ole määritetty osastolle, kustannuskeskukselle tai yksittäiselle käyttäjälle. Mukautettu kiintiö korvaa oletuskiintiön.

   1. Napsauta -kuvaketta kohdan Oletuskiintiö vieressä.

   2. Aseta kunkin kuukauden kiinteä tai mukautettu kiintiö.

Kiintiöiden määrittäminen

Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun kiintiöiden määrittäminen on otettu käyttöön organisaatiokäytännöissä. Lisätietoja on kohdassa Organisaatiokäytäntöjen määrittäminen.

1. Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Kiintiömääritykset.

2. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

   Huomautus: Käytettävissä olevat välilehdet voivat vaihdella organisaatiokäytännön mukaan. Jos käytäntö sallii kiintiömääritysten vain henkilökohtaiseksi, muita välilehtiä ei ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa Organisaatiokäytäntöjen määrittäminen.

   Määritä kustannuskeskuksen kiintiö

   1. Valitse Kustannuskeskus-välilehdessä Määritä kiintiö.

   2. Kirjoita kustannuskeskuksen nimi.

      Huomautus: Kustannuskeskuksen nimen on vastattava organisaation tilinhallinnassa olevaa kustannuskeskusta.

   3. Valitse kiintiömääritelmä.

   4. Valitse Määritä kiintiö.

   Määritä osaston kiintiö

   1. Valitse Osasto-välilehdessä Määritä kiintiö.

   2. Kirjoita osaston nimi.

      Huomautus: Kustannuskeskuksen nimen on vastattava organisaation tilinhallinnassa olevaa kustannuskeskusta.

   3. Valitse kiintiömääritelmä.

   4. Valitse Määritä kiintiö.

   Määritä käyttäjäkiintiö

   1. Valitse Henkilökohtainen-välilehdessä Määritä kiintiö.

      Huomautus: Henkilökohtainen-välilehti on käytettävissä vain, kun käytännön peruste kiintiön määrittämiselle on Kustannuskeskus tai henkilökohtainen tai Osasto tai henkilökohtainen.

   2. Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite.

   3. Valitse kiintiömääritelmä.

   4. Valitse Määritä kiintiö.