Configuration des politiques d'entreprise

1. Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur Administration > Politique de l'entreprise.

2. Dans la section Général, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Activer la délégation des travaux d'impression : cette fonction vous permet de déléguer des travaux d'impression à d'autres utilisateurs, leur permettant ainsi d'imprimer les travaux à votre place. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des délégués.

   • Activer l'envoi par courrier électronique : cette fonction vous permet d'envoyer des documents par e-mail au cloud Lexmark pour les imprimer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi de travaux d'impression par e-mail.

   • Activer la modification du nombre de copies avant l'impression : cette fonction vous permet de définir le nombre de copies à imprimer avant de lancer le travail d'impression. Pour désactiver cette fonction, décochez la case.

   • Activer l'impression et la conservation : cette fonction vous permet de conserver un travail d'impression dans la file d'attente d'impression lors de son impression. Vous pouvez décocher la case Activer l'impression et la conservation pour désactiver cette fonction.

   • Activer l'impression à la demande automatique : cette fonction vous permet de lancer automatiquement tous les travaux d'impression de votre file d'attente après vous être connecté à une imprimante.

   • Activer les quotas d'impression : cette fonction permet de définir des limites sous forme de quotas d'impression. Vous pouvez définir un quota par défaut pour l'entreprise ou configurer un quota personnalisé.

     Sélectionnez l'une des options suivantes :

     • Centre de coûts ou personnel : permet de définir des quotas, puis de les attribuer à des centres de coûts ou à des utilisateurs individuels.

     • Service ou personnel : permet de définir des quotas, puis de les attribuer à des services ou à des utilisateurs individuels.

     • Personnel uniquement : permet de définir des quotas, puis de les attribuer à des utilisateurs individuels.

     Pour plus d'informations sur la définition de quotas, reportez-vous à la section Définition de quotas.

     Pour plus d'informations sur l'attribution de quotas, reportez-vous à la section Attribution de quotas.

3. Dans la section Rétention des travaux d'impression, indiquez la durée après laquelle les travaux qui ont été lancés ou non doivent être supprimés.

4. Dans la section Historique des travaux d'impression, spécifiez la période de l'historique des travaux d'impression.

   Remarques :

   • Vous pouvez afficher les informations d'historique des travaux d'impression dans l'onglet Historique des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage de l'historique des travaux d'impression.
   • Ce paramètre détermine les dates incluses lors de la génération de l'historique des travaux d'impression envoyés. La période spécifiée n'est pas associée au portail Web Analyses.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Définition de quotas

Vous pouvez créer des définitions de quota, puis les attribuer à des services, des centres de coûts ou des utilisateurs spécifiques.

Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'attribution de quotas est activée dans les politiques de l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des politiques d'entreprise.

1. Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur Administration > Définition de quotas.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Définir un quota fixe

   1. Cliquez sur Créer, puis saisissez un nom de définition de quota unique.

   2. Dans le menu Spécifier les limites du quota, sélectionnez Mêmes limites pour chaque mois.

   3. Spécifiez le quota total pour chaque mois.

      • Autoriser l'impression illimitée

      • Définir un quota personnalisé : spécifiez une limite d'impression.

      • Désactiver entièrement l'impression

      Remarques :

      • Vous pouvez également autoriser, interdire ou limiter l'impression couleur.
      • La limite d'impression couleur est comprise dans la limite du quota total. Lorsque la limite d'impression couleur est atteinte, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer en couleur, mais peuvent encore imprimer en noir et blanc dans les limites du quota total.

   4. Cliquez sur Créer une définition de quota.

   Définir un quota personnalisé pour chaque mois

   1. Dans le menu Spécifier les limites du quota, sélectionnez Limites personnalisées pour chaque mois.

   2. Sélectionnez un ou plusieurs mois.

   3. Cliquez sur Définir les limites, puis spécifiez le quota.

      • Autoriser l'impression illimitée

      • Définir un quota personnalisé : spécifiez une limite d'impression.

      • Désactiver entièrement l'impression

      Remarques :

      • Vous pouvez également autoriser, interdire ou limiter l'impression couleur.
      • La limite d'impression couleur est comprise dans la limite du quota total. Lorsque la limite d'impression couleur est atteinte, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer en couleur, mais peuvent encore imprimer en noir et blanc dans les limites du quota total.

   4. Cliquez sur Créer une définition de quota.

   Configuration du quota par défaut pour l'entreprise

   Le quota par défaut s'applique à tous les utilisateurs de l'entreprise, sauf si un quota personnalisé est attribué au service, au centre de coûts ou à un utilisateur individuel. Le quota personnalisé est prioritaire sur le quota par défaut.

   1. Cliquez sur en regard de Quota par défaut.

   2. Définissez un quota fixe ou un quota personnalisé pour chaque mois.

Attribution de quotas

Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'attribution de quotas est activée dans les politiques de l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des politiques d'entreprise.

1. Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur Administration > Attribution de quotas.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Remarque : Les onglets disponibles peuvent varier en fonction de la politique de l'entreprise. Si cette politique autorise l'attribution de quotas Personnel uniquement, aucun autre onglet ne sera disponible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des politiques d'entreprise.

   Attribuer un quota à un centre de coûts

   1. Dans l'onglet Centre de coûts, cliquez sur Attribuer quota.

   2. Saisissez le nom du centre de coûts.

      Remarque : Le nom du centre de coûts doit correspondre à un centre de coûts défini dans le portail Gestion de comptes pour l'entreprise.

   3. Sélectionnez une définition de quota.

   4. Cliquez sur Attribuer quota.

   Attribuer un quota à un service

   1. Dans l'onglet Service, cliquez sur Attribuer quota.

   2. Saisissez le nom du service.

      Remarque : Le nom du centre de coûts doit correspondre à un centre de coûts défini dans le portail Gestion de comptes pour l'entreprise.

   3. Sélectionnez une définition de quota.

   4. Cliquez sur Attribuer quota.

   Attribuer un quota à un utilisateur

   1. Dans l'onglet Personnel, cliquez sur Attribuer quota.

      Remarque : L'onglet Personnel est disponible uniquement lorsque les options Centre de coûts ou personnel ou Service ou personnel ont été activées dans la politique.

   2. Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur.

   3. Sélectionnez une définition de quota.

   4. Cliquez sur Attribuer quota.