Szervezeti szabályzat konfigurálása

1. A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson a Felügyelet > Szervezeti szabályzat elemre.

2. Az Általános részen tegye a következők egyikét:

   • Nyomtatási feladat átruházásának engedélyezése – Ezzel a funkcióval nyomtatási feladatokat ruházhat át más felhasználókra, és lehetővé teheti számukra, hogy a feladatokat Ön helyett elindítsák. További információkért lásd: Meghatalmazottak kezelése.

   • E-mailes beküldés engedélyezése – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy e-mailben küldjön be elindítandó dokumentumokat a Lexmark Cloud-ba. További információkért lásd: Nyomtatási feladatok küldése e-mailben.

   • Példányszám indítás előtti módosításának engedélyezése – Ennek a funkciónak a használatával a nyomtatási feladat elindítása előtt beállíthatja a másolatok számát. A funkció kikapcsolásához szüntesse meg a jelölőnégyzet bejelölését.

   • Nyomtatás és megőrzés engedélyezése – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az indítással egyidejűleg a nyomtatási sorban megőrizze a nyomtatási feladatot. A funkció kikapcsolásához szüntesse meg a Nyomtatás és megőrzés engedélyezése bejelölését.

   • Automatikus nyomtatásindítás engedélyezése – Ennek a funkciónak a használatával a nyomtatóba való bejelentkezést követően automatikusan elindíthatja a nyomtatási sorban lévő összes nyomtatási feladatot.

   • Nyomtatási kvóták engedélyezése – Ezzel a funkcióval nyomtatási kvóta küszöbértékeket lehet beállítani. Alapértelmezett kvótát lehet meghatározni a szervezet számára, vagy egyéni kvótát lehet beállítani.

     Válasszon egyet az alábbiak közül:

     • Költségközpont vagy személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat költségközpontokhoz vagy egyéni felhasználókhoz.

     • Részleg vagy személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat részlegekhez vagy egyéni felhasználókhoz.

     • Csak személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat egyéni felhasználókhoz.

     A kvóták meghatározásával kapcsolatos további információkat lásd: Kvóták meghatározása.

     A kvóták hozzárendelésével kapcsolatos további információkat lásd: Kvóták hozzárendelése.

3. A Print Job Retention részben adja meg az elindított és az el nem indított feladatok törlése előtti időtartamot.

4. A Prnt Job History részben adja meg a nyomtatási előzményekre vonatkozó időszakot.

   Megjegyzések:

   • A nyomtatási előzményeket a Print Job History lapon tekintheti meg. További információkért lásd: A nyomtatási előzmények megtekintése.
   • Ez a beállítás meghatározza az elküldött nyomtatási feladatok előzményeinek létrehozásakor belevett dátumokat. A megadott időszak nincs hozzárendelve az Analytics webes portálhoz.

5. Kattintson a Módosítások mentése elemre.

Kvóták meghatározása

Létrehozhat kvótadefiníciókat, majd hozzárendelheti azokat meghatározott részlegekhez, költségközpontokhoz vagy kiválasztott felhasználókhoz.

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a szervezeti szabályzatban engedélyezték az kvóta-hozzárendelést. További információkért lásd: Szervezeti szabályzat konfigurálása.

1. A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson a Felügyelet > Kvótadefiníciók elemre.

2. Tegye az alábbiak valamelyikét:

   Fix kvóta beállítása

   1. Kattintson a Létrehozás elemre, majd gépeljen be egy egyedi kvótadefiníció nevet.

   2. A Kvóta küszöbértékek megadása menüben válassza a Minden hónapra azonos küszöbértékek lehetőséget.

   3. Határozza meg a teljes kvótát mindegyik hónapra.

      • Korlátlan nyomtatás engedélyezése

      • Egyedi kvóta beállítása – Nyomtatási korlát meghatározása.

      • Minden nyomtatás letiltása

      Megjegyzések:

      • Engedélyezhet, letilthat vagy be is állíthat egy színes nyomtatási korlátot.
      • A színes nyomtatási korlát a teljes kvóta küszöbérték része. Ha elérik a színes nyomtatási korlátot, a felhasználók a továbbiakban nem nyomtathatnak színesben, de továbbra is használhatják a fekete-fehér nyomtatásra vonatkozó, maradék teljes kvótát.

   4. Kattintson a Kvótadefiníció létrehozása elemre.

   Egyéni kvóta beállítása mindegyik hónapra

   1. A Kvóta küszöbértékek megadása menüben válassza a Minden hónapra egyedi küszöbértékek lehetőséget.

   2. Válasszon ki egy vagy több hónapot.

   3. Kattintson a Kvóta küszöbértékeinek beállítása elemre, és határozza meg a kvótát.

      • Korlátlan nyomtatás engedélyezése

      • Egyedi kvóta beállítása – Nyomtatási korlát meghatározása.

      • Minden nyomtatás letiltása

      Megjegyzések:

      • Engedélyezhet, letilthat vagy be is állíthat egy színes nyomtatási korlátot.
      • A színes nyomtatási korlát a teljes kvóta küszöbérték része. Ha elérik a színes nyomtatási korlátot, a felhasználók a továbbiakban nem nyomtathatnak színesben, de továbbra is használhatják a fekete-fehér nyomtatásra vonatkozó, maradék teljes kvótát.

   4. Kattintson a Kvótadefiníció létrehozása elemre.

   Az alapértelmezett kvóta beállítása a szervezet számára

   Az alapértelmezett kvóta minden felhasználóra érvényes a szervezeten belül, amennyiben nem rendeltek hozzá egyedi kvótát a részleghez, költségközponthoz vagy egyéni felhasználóhoz. Az egyedi kvóta felülírja az alapértelmezett kvótát.

   1. Kattintson az Alapértelmezett kvóta mellett látható lehetőségre.

   2. Állítson be egy fix kvótát vagy egy egyedi kvótát mindegyik hónapra.

Kvóták hozzárendelése

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a szervezeti szabályzatban engedélyezték az kvóta-hozzárendelést. További információkért lásd: Szervezeti szabályzat konfigurálása.

1. A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson az Felügyelet > Kvóta-hozzárendelések elemre.

2. Tegye az alábbiak valamelyikét:

   Megj.: Az elérhető lapok a szervezeti szabályzattól függően eltérhetnek. Ha a szabályzat csak a Csak személyes kvóta-hozzárendeléseket engedélyezi, akkor nem érhetők el más lapok. További információkért lásd: Szervezeti szabályzat konfigurálása.

   Költségközpont kvóta hozzárendelése

   1. A Költségközpont lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.

   2. Írja be a költségközpont nevét.

      Megj.: A költségközpont nevének meg kell egyeznie a Fiókkezelésben a szervezetnél található valamelyik költségközponttal.

   3. Kvótadefiníció kiválasztása.

   4. Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.

   Részleg kvóta hozzárendelése

   1. A Részleg lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.

   2. Írja be a részleg nevét.

      Megj.: A költségközpont nevének meg kell egyeznie a Fiókkezelésben a szervezetnél található valamelyik költségközponttal.

   3. Kvótadefiníció kiválasztása.

   4. Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.

   Felhasználói kvóta hozzárendelése

   1. A Személyes lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.

      Megj.: A Személyes lap csak akkor érhető el, ha a kvóta-hozzárendelés a szabályzatban Költségközpont vagy személyes vagy Részleg vagy személyes lehetőségre van beállítva.

   2. Írja be a felhasználó e-mail-címét.

   3. Kvótadefiníció kiválasztása.

   4. Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.