Configurar políticas organizacionais

1. No portal da Web Gerenciamento de impressão, clique em Administração > Política organizacional.

2. Na seção Geral, execute um dos seguintes procedimentos:

   • Ativar delegação de trabalho de impressão – esse recurso permite delegar trabalhos de impressão a outros usuários, permitindo que eles liberem os trabalhos para você. Para mais informações, consulte Gerenciar delegados.

   • Ativar envio de e-mail – esse recurso permite enviar-documentos por e-mail para liberação no Lexmark Cloud. Para mais informações, consulte Enviar trabalhos de impressão por e-mail.

   • Ativar a alteração do número de cópias antes da liberação – esse recurso permite definir o número de cópias antes da liberação de um trabalho de impressão. Para desativar esse recurso, desmarque a caixa de seleção.

   • Ativar e manter impressão – esse recurso permite manter um trabalho de impressão na fila de impressão enquanto é liberado. Você pode desmarcar a opção Ativar e manter impressão para desativar este recurso.

   • Ativar liberação de impressão automática - esse recurso permite liberar automaticamente todos os trabalhos de impressão na fila de impressão depois de efetuar login em uma impressora.

   • Ativar cotas de impressão – esse recurso permite definir limites de cotas de impressão. Você pode definir a cota padrão para a organização ou definir uma cota personalizada.

     Selecione uma das seguintes opções:

     • Centro de custo ou pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las aos centros de custo ou a usuários individuais.

     • Departamento ou pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las aos departamentos ou a usuários individuais.

     • Somente pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las a usuários individuais.

     Para obter mais informações sobre como definir cotas, consulte Definição de cotas.

     Para obter mais informações sobre como atribuir cotas, consulte Atribuição de cotas.

3. Na seção Retenção do trabalho de impressão, especifique o período antes de os trabalhos liberados e não liberados serem excluídos.

4. Na seção Histórico do trabalho de impressão, especifique o período do histórico do trabalho de impressão.

   Notas:

   • Você pode exibir informações do histórico de trabalhos de impressão na guia Histórico do trabalho de impressão. Para mais informações, consulte Visualizar histórico do trabalho de impressão.
   • Essa configuração determina as datas incluídas ao gerar o histórico de trabalhos de impressão enviados. O período especificado não tem associação com o portal da Web Analytics.

5. Clique em Salvar alterações.

Definição de cotas

Você pode criar definições de cotas e, em seguida, atribuí-las a departamentos, centros de custo ou usuários selecionados específicos.

Este recurso está disponível somente quando a atribuição de cotas está ativada nas políticas organizacionais. Para obter mais informações, consulte Configurar políticas organizacionais.

1. No portal da Web Gerenciamento de impressão, clique em Administração > Definições de cotas.

2. Execute um dos seguintes métodos:

   Definir uma cota fixa

   1. Clique em Criar e digite um nome exclusivo para a definição de cota.

   2. No menu Especificar limites de cota, selecione Mesmos limites para cada mês.

   3. Especifique a cota total para cada mês.

      • Permitir impressão ilimitada

      • Definir cota personalizada- especifique um limite de impressão.

      • Desativar toda a impressão

      Notas:

      • Você também pode permitir ou cancelar a permissão ou definir um limite de impressão colorida.
      • O limite de impressão colorida faz parte do limite total de cotas. Se o limite de impressão colorida tiver sido atingido, os usuários não poderão mais imprimir colorido, mas ainda poderão usar a cota total restante para impressão em preto e branco.

   4. Clique em Criar definição de cota.

   Definir uma cota personalizada para cada mês

   1. No menu Especificar limites de cota, selecione Limites personalizados para cada mês.

   2. Selecione um ou mais meses.

   3. Clique em Definir limites de cotas e especifique a cota.

      • Permitir impressão ilimitada

      • Definir cota personalizada- especifique um limite de impressão.

      • Desativar toda a impressão

      Notas:

      • Você também pode permitir ou cancelar a permissão ou definir um limite de impressão colorida.
      • O limite de impressão colorida faz parte do limite total de cotas. Se o limite de impressão colorida tiver sido atingido, os usuários não poderão mais imprimir colorido, mas ainda poderão usar a cota total restante para impressão em preto e branco.

   4. Clique em Criar definição de cota.

   Definir a cota padrão para a organização

   A cota padrão se aplica a todos os usuários da organização, a menos que uma cota personalizada seja atribuída ao departamento, centro de custo ou usuário individual. A cota personalizada substituirá a cota padrão.

   1. Clique em ao lado de Cota padrão.

   2. Defina uma cota fixa ou uma cota personalizada para cada mês.

Atribuição de cotas

Este recurso está disponível somente quando a atribuição de cotas está ativada nas políticas organizacionais. Para obter mais informações, consulte Configurar políticas organizacionais.

1. No portal da Web Gerenciamento de impressão, clique em Administração > Atribuições de cotas.

2. Execute um dos seguintes métodos:

   Nota: As guias disponíveis podem variar, de acordo com a política organizacional. Se a política estiver permitindo apenas atribuições por Somente pessoal, nenhuma outra guia estará disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar políticas organizacionais.

   Atribuir uma cota ao centro de custo

   1. Na guia Centro de custo, clique em Atribuir cota.

   2. Digite o nome do centro de custo.

      Nota: O nome do centro de custo deve corresponder ao centro de custo encontrado em Gerenciamento de contas para a organização.

   3. Selecione uma definição de cota.

   4. Clique em Atribuir cota.

   Atribuir uma cota a um departamento

   1. Na guia Departamento, clique em Atribuir cota.

   2. Digite o nome do departamento.

      Nota: O nome do centro de custo deve corresponder ao centro de custo encontrado em Gerenciamento de contas para a organização.

   3. Selecione uma definição de cota.

   4. Clique em Atribuir cota.

   Atribuir uma cota do usuário

   1. Na guia Pessoal, clique em Atribuir cota.

      Nota: A guia Pessoal estará disponível apenas quando a política estiver definida para atribuir cotas por Centro de custo ou pessoal ou Departamento ou pessoal.

   2. Digite o endereço de e-mail do usuário.

   3. Selecione uma definição de cota.

   4. Clique em Atribuir cota.