Настройка организационных политик

1. На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Организационная политика.

2. В разделе Общие сведения выполните одно из следующих действий:

   • Включить делегирование заданий на печать — эта функция позволяет делегировать задания на печать другим пользователям, позволяя им выполнять вывод заданий на печать для вас. Для получения дополнительной информации см. Управление делегатами.

   • Включить отправку по электронной почте — эта функция позволяет отправлять документы по электронной почте в Lexmark Cloud для вывода на печать. Для получения дополнительной информации см. Отправка заданий на печать по электронной почте.

   • Включить изменение числа копий перед выводом — эта функция позволяет задавать число копий перед выводом задания на печать. Чтобы отключить эту функцию, снимите флажок.

   • Включить печать и сохранение — эта функция позволяет сохранять задание на печать в очереди печати при его выводе. Вы можете снять флажок Включить печать и сохранение, чтобы отключить эту функцию.

   • Включить автоматический вывод на печать — эта функция позволяет автоматически выводить все задания на печать в очереди после входа в систему принтера.

   • Включить квоты печати — эта функция позволяет установить квоты для ограничения печати. Вы можете установить квоту по умолчанию для организации или задать пользовательскую квоту.

     Выберите один из следующих параметров:

     • Центр учета затрат или персонально — позволяет определить квоты, а затем назначить их центрам учета затрат или отдельным пользователям.

     • Отдел или персонально  — позволяет определить квоты и назначить их отделам или отдельным пользователям.

     • Только персонально — позволяет определить квоты и назначить их отдельным пользователям.

     Для получения дополнительной информации об определении квот см. Определение квот.

     Для получения дополнительной информации о назначении квот см. Назначение квот.

3. В разделе Сохранение заданий на печать укажите время до удаления выведенных и не выведенных на печать заданий.

4. В разделе Журнал заданий печати укажите временной период, за который в журнале содержатся задания на печать.

   Примечания.

   • Вы можете просмотреть хронологическую информацию о заданиях на печать на вкладке Журнал заданий печати. Для получения дополнительной информации см. Просмотр журнала заданий на печать.
   • Этот параметр определяет диапазон дат, за который в журнале показывается история отправленных заданий на печать. Данный период не связан с веб-порталом Аналитика.

5. Нажмите Сохранить изменения.

Определение квот

Вы можете создать определения квот, а затем назначить их определенным отделам, центрам учета затрат или выбранным пользователям.

Эта функция доступна только в случае, если назначение квот включено в организационных политиках. Для получения дополнительной информации см. Настройка организационных политик.

1. На веб-портале «Управление печатью» нажмите Администрирование > Определения квот.

2. Доступны следующие действия:

   Настройка фиксированной квоты

   1. Нажмите Создать, затем введите уникальное имя определения квоты.

   2. В меню Укажите ограничения квоты выберите Одинаковые ограничения для каждого месяца.

   3. Укажите общий объем квот для каждого месяца.

      • Разрешить печать без ограничений

      • Установить пользовательскую квоту — укажите ограничение для печати.

      • Заблокировать всю печать

      Примечания.

      • Также можно разрешить, запретить или установить ограничение для цветной печати.
      • Ограничение цветной печати является частью ограничения общего объема квот. При достижении уровня ограничения для цветной печати пользователи больше не могут выполнять цветную печать, но по-прежнему могут использовать оставшийся общий объем квот для черно-белой печати.

   4. Нажмите Создать определение квоты.

   Настройка пользовательской квоты для каждого месяца

   1. В меню Укажите ограничения квоты выберите Пользовательские ограничения для каждого месяца.

   2. Выберите один или несколько месяцев.

   3. Нажмите Установить ограничения квоты, а затем укажите квоту.

      • Разрешить печать без ограничений

      • Установить пользовательскую квоту — укажите ограничение для печати.

      • Заблокировать всю печать

      Примечания.

      • Также можно разрешить, запретить или установить ограничение для цветной печати.
      • Ограничение цветной печати является частью ограничения общего объема квот. При достижении уровня ограничения для цветной печати пользователи больше не могут выполнять цветную печать, но по-прежнему могут использовать оставшийся общий объем квот для черно-белой печати.

   4. Нажмите Создать определение квоты.

   Установка квоты по умолчанию для организации

   Квота по умолчанию применяется ко всем пользователям в организации, если только для отдела, центра учета затрат или отдельного пользователя не назначена пользовательская квота. Пользовательская квота переопределяет квоту по умолчанию.

   1. Нажмите рядом с элементом Квота по умолчанию.

   2. Установите фиксированную квоту или пользовательскую квоту для каждого месяца.

Назначение квот

Эта функция доступна только в случае, если назначение квот включено в организационных политиках. Для получения дополнительной информации см. Настройка организационных политик.

1. На веб-портале «Управление печатью» нажмите Администрирование > Назначения квот.

2. Доступны следующие действия:

   Примечание: Доступные вкладки могут отличаться в зависимости от организационной политики. Если политика разрешает назначение квот Только персонально, другие вкладки не будут доступны. Для получения дополнительной информации см. Настройка организационных политик.

   Назначение квоты центру учета затрат

   1. На вкладке Центр учета затрат нажмите Назначить квоту.

   2. Введите название центра учета затрат.

      Примечание: Название центра учета затрат должно совпадать с названием центра учета затрат на веб-портале «Управление учетными записями» организации.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.

   Назначение квоты отделу

   1. На вкладке Отдел нажмите Назначить квоту.

   2. Введите название отдела.

      Примечание: Название центра учета затрат должно совпадать с названием центра учета затрат на веб-портале «Управление учетными записями» организации.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.

   Назначение квоты пользователю

   1. На вкладке Персонально нажмите Назначить квоту.

      Примечание: Вкладка Персонально доступна только в случае, если политика настроена на назначение квот категориями Центр учета затрат или персонально или Отдел или персонально.

   2. Введите адрес электронной почты пользователя.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.