管理任务

管理选项卡仅供“云打印管理”的管理员使用。此特性可让您配置打印作业委派、电子邮件提交、配额、打印作业保留和打印作业历史。

配置组织策略

  1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 组织策略。

  2. 从常规部分，执行下面的任何操作：

    • 启用打印作业委派-此特性让您将打印作业委派给其他用户，允许他们释放您的作业。如需更多信息，请参阅管理代理。

    • 启用电子邮件提交-此特性让您使用电子邮件将文档发送给“Lexmark 云”以释放。如需更多信息，请参阅使用电子邮件发送打印作业。

    • 启用在释放前更改份数-此特性让您在释放打印作业之前设置份数。要禁用此特性，请清除复选框。

    • 启用打印并保留-此特性让您在释放打印作业时将其保留在打印队列中。您可以清除启用打印并保留以禁用此特性。

    • 启用自动刷卡打印-此特性让您在登录到打印机后，自动释放打印队列中的所有打印作业。

    • 启用打印配额-此特性让您设置打印配额限制。您可以为组织定义默认配额，或设置自定义配额。

      请选择以下选项之一：

      • 成本中心或个人-让您定义配额，然后将它们分配给成本中心或个人用户。

      • 部门或个人-让您定义配额，然后将它们分配给部门或个人用户。

      • 仅个人-让您定义配额，然后将它们分配给个人用户。

      如需有关定义配额的更多信息，请参阅定义配额。

      如需有关分配配额的更多信息，请参阅分配配额。

  3. 从打印作业保留部分，指定在删除已发布和未发布的作业之前的时间长度。

  4. 从打印作业历史部分，指定打印作业历史的周期。

    注意：

    • 您可以从打印作业历史选项卡查看打印作业历史信息。如需更多信息，请参阅查看打印作业历史。
    • 此设置确定在生成已提交打印作业的历史时包括的日期。指定的时间段与分析 Web 门户没有关联。

  5. 单击保存更改。

定义配额

您可以创建配额定义，然后将它们分配给特定部门、成本中心或精选用户。

此特性仅在组织策略中启用配额分配时可用。如需更多信息，请参阅配置组织策略。

  1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 配额定义。

  2. 执行下面的任何操作：

    设置固定配额

    1. 单击创建，然后键入唯一的配额定义名称。

    2. 在指定配额限制菜单中，选择每个月相同限制。

    3. 指定每个月的总配额。

      • 允许无限打印

      • 设置自定义配额-指定打印限制。

      • 禁用所有打印

        • 注意：

        • 您还可以允许、不允许或设置彩色打印限制。
        • 彩色打印限制是总配额限制的一部分。如果达到彩色打印限额，则用户不能再打印彩色，但仍然可以使用剩余的黑白打印总配额。

    4. 单击创建配额定义。

    设置每个月的自定义配额

    1. 在指定配额限制菜单中，选择每个月自定义限制。

    2. 选择一个或多个月份。

    3. 单击设置配额限制，然后指定配额。

      • 允许无限打印

      • 设置自定义配额-指定打印限制。

      • 禁用所有打印

        • 注意：

        • 您还可以允许、不允许或设置彩色打印限制。
        • 彩色打印限制是总配额限制的一部分。如果达到彩色打印限额，则用户不能再打印彩色，但仍然可以使用剩余的黑白打印总配额。

    4. 单击创建配额定义。

    为组织设置默认配额

    默认配额适用于组织中的所有用户，除非将自定义配额分配给部门、成本中心或个人用户。自定义配额会覆盖默认配额。

    1. 单击默认配额旁边的 编辑图标。

    2. 设置每个月的固定配额或自定义配额。

分配配额

此特性仅在组织策略中启用配额分配时可用。如需更多信息，请参阅配置组织策略。

  1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 配额分配。

  2. 执行下面的任何操作：

    注意： 可用选项卡可能根据组织策略而有所不同。如果策略只允许按仅个人分配配额，则没有其他选项卡可用。如需更多信息，请参阅配置组织策略。
    分配成本中心配额

    1. 从成本中心选项卡，单击分配配额。

    2. 键入成本中心名称。

      注意： 成本中心名称必须与组织的“帐户管理”中发现的成本中心相匹配。

    3. 选择配额定义。

    4. 单击分配配额。

    分配部门配额

    1. 从部门选项卡，单击分配配额。

    2. 键入部门名称。

      注意： 成本中心名称必须与组织的“帐户管理”中发现的成本中心相匹配。

    3. 选择配额定义。

    4. 单击分配配额。

    分配用户配额

    1. 从个人选项卡，单击分配配额。

      注意： 个人选项卡仅在策略设置为按成本中心或个人或部门或个人分配配额时可用。

    2. 键入用户电子邮件地址。

    3. 选择配额定义。

    4. 单击分配配额。