Kuruluş politikalarını yapılandırma

1. Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kuruluş Politikası öğesine tıklayın.

2. Genel bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

   • Yazdırma işi atamayı etkinleştir: Bu özellik, yazdırma işlerini diğer kullanıcılara atamanıza olanak tanıyarak işleri sizin için serbest bırakmalarını sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Temsilcileri yönetme.

   • E-posta gönderimini etkinleştir: Bu özellik, belgeleri serbest bırakılmak üzere Lexmark Bulut'a e-posta ile göndermenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Yazdırma işlerini e-posta ile gönderme.

   • Serbest bırakmadan önce kopya sayısını değiştirme seçeneğini etkinleştir: Bu özellik, bir yazdırma işini serbest bırakmadan önce kopya sayısını ayarlamanızı sağlar. Bu özelliği devre dışı bırakmak için onay kutusunun işaretini kaldırın.

   • Yazdır ve sakla işlevini etkinleştir: Bu özellik, yazdırma işini serbest bırakırken yazdırma kuyruğunda tutmanızı sağlar. Bu özelliği devre dışı bırakmak için Yazdır ve sakla işlevini etkinleştir öğesinin işaretini kaldırabilirsiniz.

   • Otomatik yazdırma işi serbest bırakmayı etkinleştir: Bu özellik, yazıcıda oturum açtıktan sonra yazdırma kuyruğunuzdaki tüm yazdırma işlerini otomatik olarak serbest bırakmanıza olanak tanır.

   • Yazdırma kotasını etkinleştir: Bu özellik, yazdırma kotası sınırları belirlemenizi sağlar. Kuruluş için varsayılan kotayı tanımlayabilir veya özel bir kota belirleyebilirsiniz.

     Aşağıdakilerden birini seçin:

     • Maliyet merkezi veya kişisel: Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.

     • Departman veya kişisel: Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.

     • Yalnızca kişisel: Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.

     Kotaları tanımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kotaları tanımlama.

     Kotaları atama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kota atama.

3. Yazdırma İşi Saklama bölümünde, serbest bırakılan ve bırakılmayan işlerin silinmesi için geçmesi gereken süreyi belirleyin.

4. Yazdırma İşi Geçmişi bölümünde yazdırma işi geçmişi için uygulanacak dönemi belirleyin.

   Notlar:

   • Yazdırma işi geçmişi bilgilerini Yazdırma İşi Geçmişi sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yazdırma işi geçmişini görüntüleme.
   • Bu ayar, gönderilen yazdırma işlerinin geçmişi oluşturulurken dahil edilecek tarihleri belirler. Belirlenen dönemin Analiz web portalıyla hiçbir ilişkisi yoktur.

5. Değişiklikleri Kaydet öğesine tıklayın.

Kotaları tanımlama

Kota tanımları oluşturabilir ve ardından bunları belirli departmanlara, maliyet merkezlerine atayabilir veya kullanıcıları seçebilirsiniz.

Bu özellik yalnızca, kuruluş politikalarında kota ataması etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş politikalarını yapılandırma.

1. Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kota Tanımlamaları öğesine tıklayın.

2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   Sabit bir kota belirleme

   1. Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir kota tanımlama adı yazın.

   2. Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için aynı sınırlar öğesini seçin.

   3. Her ay için toplam kotayı belirtin.

      • Sınırsız yazdırmaya izin ver

      • Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.

      • Tüm yazdırmayı devre dışı bırak

      Notlar:

      • Ayrıca bir renkli yazdırma sınırına izin verebilir, izin vermeyebilir veya böyle bir sınır ayarlayabilirsiniz.
      • Renkli yazdırma sınırı toplam kota sınırının bir parçasıdır. Renkli yazdırma sınırına ulaşılırsa kullanıcılar artık renkli yazdıramazlar ancak siyah beyaz yazdırma için kalan toplam kotayı kullanabilirler.

   4. Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.

   Her ay için özel kota belirleme

   1. Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için özel sınırlar öğesini seçin.

   2. Bir veya daha fazla ay seçin.

   3. Kota Sınırları Belirle öğesine tıklayın ve kotayı belirtin.

      • Sınırsız yazdırmaya izin ver

      • Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.

      • Tüm yazdırmayı devre dışı bırak

      Notlar:

      • Ayrıca bir renkli yazdırma sınırına izin verebilir, izin vermeyebilir veya böyle bir sınır ayarlayabilirsiniz.
      • Renkli yazdırma sınırı toplam kota sınırının bir parçasıdır. Renkli yazdırma sınırına ulaşılırsa kullanıcılar artık renkli yazdıramazlar ancak siyah beyaz yazdırma için kalan toplam kotayı kullanabilirler.

   4. Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.

   Kuruluş için varsayılan kotayı ayarlama

   Varsayılan kota; departmana, maliyet merkezine veya bireysel kullanıcıya özel kota atanmadığı sürece kuruluştaki tüm kullanıcılar için geçerlidir. Özel kota, varsayılan kotayı geçersiz kılar.

   1. Varsayılan Kota öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.

   2. Her ay için sabit bir kota veya özel bir kota belirleyin.

Kota atama

Bu özellik yalnızca, kuruluş politikalarında kota ataması etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş politikalarını yapılandırma.

1. Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kota Atamaları öğesine tıklayın.

2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   Not: Mevcut sekmeler kuruluş politikasına göre değişiklik gösterebilir. Politika yalnızca, Yalnızca kişisel öğesi kullanılarak yapılan kota atamalarına izin veriyorsa başka sekmeler kullanılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş politikalarını yapılandırma.

   Maliyet merkezi kotası atama

   1. Maliyet Merkezi sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.

   2. Maliyet merkezi adını yazın.

      Not: Maliyet merkezi adının, kuruluşun Hesap Yönetimi bölümünde bulunan bir maliyet merkeziyle eşleşmesi gerekir.

   3. Bir kota tanımı seçin.

   4. Kota Ata öğesine tıklayın.

   Departman kotası atama

   1. Departman sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.

   2. Departman adını yazın.

      Not: Maliyet merkezi adının, kuruluşun Hesap Yönetimi bölümünde bulunan bir maliyet merkeziyle eşleşmesi gerekir.

   3. Bir kota tanımı seçin.

   4. Kota Ata öğesine tıklayın.

   Kullanıcı kotası atama

   1. Kişisel sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.

      Not: Politika yalnızca, Maliyet merkezi veya kişisel ya da Departman veya kişisel öğesiyle kota atamaya ayarlandığında Kişisel sekmesi kullanılabilir.

   2. Kullanıcı e-posta adresini yazın.

   3. Bir kota tanımı seçin.

   4. Kota Ata öğesine tıklayın.