Gestión de destinos mediante Embedded Web Server

Es posible que necesite derechos de administrador para configurar la aplicación.

Configuración de un destino de red

Desde Embedded Web Server, desplácese a la página de configuración de la aplicación:

Aplicaciones > Centro de digitalización > Configurar
Haga clic en Carpeta de red > Crear carpeta de red .
Seleccione el tipo de conexión y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para SMB, introduzca la dirección de la carpeta de red o navegue hasta ella.
- Para FTP o SFTP, introduzca la dirección y el número de puerto.
  
  Nota: Para SFTP, establezca el número de puerto en 22 .
Configure los valores.
Haga clic en Guardar .

Notas:

Para utilizar el atributo de directorio principal en el campo Dirección de carpeta, introduzca % antes y después del atributo. Por ejemplo, %customAttribute% . También puede utilizar otros atributos LDAP como %cn% , %sAMAccountName% y %userPrincipalName% .
Para editar un destino, selecciónelo de la lista.
Para eliminar un destino, haga clic en junto a él.
También puede evitar que los usuarios creen o editen destinos con el panel de control de la impresora.

Descripción del menú de carpetas de red

Ajuste	Descripción
Permitir que el usuario cree un destino en el panel de control de la impresora	Permite al usuario crear un destino en el panel de control de la impresora.
Crear carpeta de red	Permite crear un destino.

Nombre y ubicación
Ajuste	Descripción
¹ Indica el valor predeterminado de fábrica. ² Esta opción solo se encuentra disponible si está instalada la función de reconocimiento óptico de caracteres.
Permitir que el usuario edite en el panel de control de la impresora	Permite al usuario editar los valores en el panel de control de la impresora.
Mostrar ruta de red	Muestra la ruta de red.
Mostrar nombre	Nombre del destino.
Dominio	Permite al usuario especificar un dominio para la autenticación de inicio de sesión.
Tipo de conexión SMB ¹ FTP SFTP	Permite definir el tipo de conexión que utiliza el destino.
Dirección de carpeta	Especifique la dirección de red del destino.
Puerto	Número de puerto que utilizará la impresora para comunicarse con el servidor. Nota: Este valor solo aparecerá si Tipo de conexión está definido en FTP o SFTP .
Utilizar modo pasivo	Permite a la impresora utilizar el modo pasivo para comunicarse con el servidor. Nota: Este valor solo aparecerá si Tipo de conexión está definido en FTP .
Permitir que el usuario edite las opciones de autenticación en el panel de control de la impresora	Permite al usuario editar las opciones de autenticación en el panel de control de la impresora.
Opciones de autenticación No se necesita autenticación ¹	Permite al usuario acceder al destino sin solicitarle sus credenciales de usuario.
Opciones de autenticación Usar credenciales de autenticación de MFP	Permite utilizar las mismas credenciales que para iniciar sesión en la impresora.
Opciones de autenticación Solicitar nombre de usuario y contraseña	Se pide a los usuarios que introduzcan sus credenciales para acceder al destino.
Opciones de autenticación Usar nombre de usuario y contraseña estáticos	Se deben utilizar las credenciales definidas en los campos Nombre de usuario y Contraseña. Esta opción no requiere que los usuarios introduzcan las credenciales en el panel de control de la impresora.
Nombre de usuario	Permite configurar un nombre de usuario estático. Nota: Este valor solo aparece si Opciones de autenticación está definida en Usar nombre de usuario y contraseña estáticos .
Contraseña	Permite configurar una contraseña estática. Nota: Este valor solo aparece si Opciones de autenticación está definida en Usar nombre de usuario y contraseña estáticos .
Opciones avanzadas Validar permiso de usuario	Permite que el usuario pruebe la conexión de red y establezca acceso de escritura a la carpeta de red. En segundo plano, la aplicación crea un archivo temporal en la red y, a continuación, lo elimina. Nota: Si la opción está desactivada, solo probará la conexión sin comprobar el acceso de escritura.
Opciones avanzadas Utilizar archivo de intercambio al enviar un trabajo	Sustituye el nombre real del archivo por un nombre de archivo temporal mientras se está enviando el trabajo.
Opciones avanzadas Permitir al usuario crear carpeta	Permite al usuario crear una carpeta en el destino.
Opciones avanzadas Iniciar en la carpeta del nombre de usuario	Permite al usuario guardar los documentos digitalizados en las carpetas nombradas en función de los usuarios del destino. Nota: Este valor solo aparece si la opción Permitir al usuario crear carpeta está activada.
Opciones avanzadas Activar archivo XML básico	Genera un archivo XML básico en el destino que muestra los detalles del trabajo de digitalización.

Archivo
Ajuste	Descripción
¹ El valor indica el valor predeterminado de fábrica. ² Esta opción solo se encuentra disponible si está instalada la función de reconocimiento óptico de caracteres.
Nombre de archivo	Escriba un nombre de archivo predeterminado para los documentos digitalizados. Notas: El nombre del archivo no debe exceder los 255 caracteres. La extensión de archivo se genera automáticamente en función del valor del campo Formato de archivo.
Agregar sello de hora	Incluye un sello de hora en el nombre de archivo del documento digitalizado. Si no se especifica ningún nombre de archivo y la opción Solicitar nombre de archivo no está activada, el sello de hora se convierte en el nombre de archivo.
Solicitar introducción del nombre de archivo	Permite al usuario especificar un nombre de archivo para el documento digitalizado. Notas: Al seleccionar este valor, el campo Nombre de archivo se desactiva y se deja vacío. Este valor está disponible únicamente en la configuración básica. Si se selecciona esta configuración y se activa la opción Mensaje personalizado, prevalecerá la solicitud del valor de nombre de archivo.
Sobrescribir nombre de archivo existente	Sustituye automáticamente los archivos existentes con el mismo nombre.
Añadir contador para varios documentos	Añade un número incremental al nombre de archivo. Nota: Este valor solo es aplicable si la opción Formato de archivo está definida en TIFF (.tiff) y Tipo de TIFF, en Varios archivos o si Formato de archivo está definida en JPEG (.jpg) .
Formato de contador -1 ¹ _001	Defina el formato del contador para documentos de varios archivos. Nota: -1 es el nuevo formato y _001 es el formato heredado, donde 1 es un número incremental.
Formato de archivo TIFF (.tif) JPEG (.jpg) PDF (.pdf) ¹ XPS (.xps) TXT (.txt) ² RTF (.rtf) ² DOCX (.docx) ² CSV (.csv) ²	Permite definir el formato de archivo de los documentos digitalizados.
Tipo de TIFF Archivo único ¹ Varios archivos	Permite seleccionar el tipo de archivo para el documento TIFF digitalizado. Nota: Este valor solo aparece si Formato de archivo está definido en TIFF (.tif) .
Tipo PDF Muy comprimido Almacenamiento Seguro PDF con contraseña Búsqueda ²	Permite seleccionar el tipo de archivo para el documento PDF digitalizado. Notas: Este valor solo aparece si Formato de archivo está definido en PDF (.pdf) . PDF con contraseña solo aparece si Tipo de PDF está definido en Seguro .
Calidad JPG El mejor para el contenido	Permite que la impresora determine la mejor calidad de los archivos digitalizados.
Calidad JPG Calidad (5-95)	Permite definir la opción Calidad del JPEG de forma manual. Nota: Este valor solo aparecerá si la opción La mejor para el contenido está desactivada.

Creación de un método abreviado

Cree una recopilación de destinos frecuentes a los que se pueda acceder desde el panel de control de la impresora. Estos métodos abreviados pueden contener valores guardados para copiar, enviar faxes, enviar correos electrónicos o escanear a un destino (como, por ejemplo, FTP).

Nota: Necesita un disco duro de impresora para agregar varios destinos a un método abreviado. Para obtener más información sobre cómo instalar un disco duro de impresora, consulte la Guía del usuario .

Desde Embedded Web Server, desplácese a la página de configuración de la aplicación:

Aplicaciones > Centro de digitalización > Configurar
Haga clic en Métodos abreviados > Crear método abreviado .
Configure los valores.
Seleccione o cree un destino, agréguelo para el método abreviado y, a continuación, haga clic en Guardar .

Nota: Para configurar destinos, consulte Gestión de destinos mediante Embedded Web Server .
Si es necesario, personalice el método abreviado.
Haga clic en Guardar .

Notas:

Algunos valores solo están disponibles si el conjunto de funciones premium está instalado.
Para obtener más información sobre cómo crear y gestionar plantillas de códigos de barras, consulte la Guía del administrador de Bar Code Discovery .
Para editar un método abreviado, selecciónelo de la lista.
Para eliminar un método abreviado, haga clic en junto a él.

También puede configurar las siguientes características de su método abreviado:

Para acceder a los métodos abreviados con facilidad en la pantalla de la impresora, seleccione Mostrar la lista de métodos abreviados al iniciar la aplicación .
Para evitar que los usuarios creen métodos abreviados mediante el panel de control de la impresora, desmarque Permitir al usuario crear métodos abreviados en el panel de control de la impresora .
Para limitar el acceso de los usuarios al método abreviado, en el menú Control de acceso a método abreviado seleccione el control de acceso adecuado. Para obtener más información, consulte Ajuste de los controles de acceso personalizado .
Para digitalizar sin acceder a la página de métodos abreviados, seleccione Iniciar digitalización inmediatamente .

Descripción del menú de solicitud personalizada

Elemento de menú	Descripción
Tipo Cadena	Requiere que los usuarios introduzcan una cadena de texto.
Tipo Entero	Requiere que los usuarios introduzcan un valor numérico.
Tipo Mensaje	Muestra un mensaje en la pantalla de la impresora. Esta solicitud no requiere la intervención del usuario.
Tipo Booleano	Requiere que los usuarios seleccionen si una opción es verdadera o falsa.
Tipo Selección individual	Requiere que los usuarios realicen una única selección en una lista de opciones.
Tipo Selección múltiple	Permite a los usuarios realizar varias selecciones en una lista de opciones.
Nombre	Nombre de la solicitud.
Texto de la solicitud:	Texto que aparece en la pantalla de la impresora.
Valor predeterminado:	Valor inicial para la solicitud.
Longitud mínima	Número mínimo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al texto de la solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Cadena .
Longitud máxima	Número máximo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al texto de la solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Cadena .
Mínimo	Número mínimo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al texto de la solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Entero .
Máxima	Número máximo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al texto de la solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Entero .
Contraseña No Sí	Convierte cada carácter introducido en pantalla en un asterisco. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Cadena o Entero .
Valor predeterminado: Verdadero Falso	Selección predeterminada para la solicitud personalizada. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Booleano .
Posición predeterminada del elemento	Valor inicial en la lista de elementos de una solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Selección individual .
Elementos	Elementos que se incluyen en la lista de elementos de una solicitud. Nota: Este elemento de menú solo aparece si la opción Tipo está definida en Selección individual o Selección múltiple .

Descripción del menú de códigos de barras

Elemento de menú	Descripción
Solo en la primera página Plantilla de página	Permite a la impresora reconocer las plantillas de códigos de barras en la primera página de un documento digitalizado.
En todas las demás páginas Plantilla de página	Permite a la impresora reconocer las plantillas de códigos de barras en las páginas siguientes de un documento digitalizado.
Nombre de archivo	Nombres de archivo de los códigos de barras seleccionados.
Campo Código de barras	Permite seleccionar los códigos de barras que reconocer al escanear un documento.