Bestemmingen beheren met de Embedded Web Server

U moet mogelijk over beheerdersrechten beschikken om de toepassing te configureren.

De Embedded Web Server openen

Opmerking:  Geef geen intranetsites weer in de Compatibiliteitsweergave als u Internet Explorer gebruikt. Raadpleeg de meegeleverde helpdocumentatie in uw browser.
  1. Zoek het IP-adres van printer op. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Zoek het IP-adres op het startscherm van de printer.

    • Raak op het beginscherm van de printer Instellingen > Netwerk/poorten > Netwerkoverzicht aan.

  2. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer.

    Opmerking:  Raadpleeg voor een lijst met aanbevolen webbrowsers het Leesmij -bestand.

Een netwerkbestemming configureren

  1. Ga vanuit de Embedded Web Server naar de configuratiepagina van de toepassing:

    Apps > Scan Center > Configureren

  2. Klik op Netwerkmap > Netwerkmap maken .

  3. Selecteer het verbindingstype en voer vervolgens een van de volgende twee handelingen uit:

    • Voor SMB: typ of selecteer de netwerkmap.

    • Voor FTP of SFTP: typ het FTP-adres en het poortnummer.

      Opmerking:  Stel het poortnummer voor SFTP in op 22 .
  4. Configureer de instellingen.

  5. Klik op Opslaan .

Opmerkingen:

Informatie over het menu Netwerkmap

Instelling

Beschrijving

Gebruiker toestaan een bestemming te creëren op het bedieningspaneel van de printer

Hiermee kan de gebruiker een bestemming instellen via het bedieningspaneel van de printer.

Netwerkmap maken

Maak een bestemming.


Naam en locatie

Instelling

Beschrijving

Gebruiker toestaan het bedieningspaneel van de printer te bewerken

Hiermee kan de gebruiker de instellingen op het bedieningspaneel van de printer bewerken.

Netwerkpad tonen

Het netwerkpad tonen

Weergavenaam

Dit is de naam van de bestemming.

Domein

Hiermee kan de gebruiker een domeinnaam opgeven voor aanmeldingsverificatie.

Verbindingstype

SMB 1

FTP

SFTP

Stel het type verbinding in dat de bestemming gebruikt.

Mapadres

Geef het netwerkadres van de bestemming op.

Poort

Het poortnummer dat de printer gebruikt om met de server te communiceren.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Verbindingstype is ingesteld op FTP of SFTP .

Passieve modus gebruiken

Hiermee kan de printer de passieve modus gebruiken om met de server te communiceren.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Verbindingstype is ingesteld op FTP .

Gebruiker toestaan de verificatieopties op het bedieningspaneel van de printer te bewerken

Hiermee kan de gebruiker verificatieopties op het bedieningspaneel van de printer bewerken.

Verificatieopties

Geen verificatie vereist 1

Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de bestemming zonder gebruikersreferenties in te moeten vullen.

Verificatieopties

Verificatiereferenties MFP gebruiken

Gebruik dezelfde referenties die worden gebruikt om u aan te melden bij de printer.

Verificatieopties

Om gebruikersnaam en wachtwoord vragen

Hiermee wordt gebruikers gevraagd hun referenties in te voeren om de bestemming te openen.

Verificatieopties

Statische gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken

Gebruik de referenties die zijn gedefinieerd in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord. Voor deze optie hoeven gebruikers de referenties niet op het bedieningspaneel van de printer in te voeren.

Gebruikersnaam

Stel een statische gebruikersnaam in.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Verificatieoptie is ingesteld op Statische gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken .

Wachtwoord

Stel een statisch wachtwoord in.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Verificatieoptie is ingesteld op Statische gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken .

Geavanceerde opties

Gebruikersmachtiging valideren

Hiermee kan de gebruiker de netwerkverbinding testen en schrijftoegang tot de netwerkmap tot stand brengen. Op de achtergrond maakt de toepassing een tijdelijk bestand op het netwerk en verwijdert dit vervolgens.

Opmerking:  Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de verbinding getest zonder dat wordt gecontroleerd op schrijftoegang.

Geavanceerde opties

Wisselbestanden gebruiken bij het verzenden van een taak

De werkelijke bestandsnaam vervangen door een tijdelijke bestandsnaam terwijl de taak wordt verzonden.

Geavanceerde opties

Gebruiker toestaan map te maken

Hiermee kan de gebruiker een map maken in de bestemming.

Geavanceerde opties

Start in gebruikersnaammap

Hiermee kan de gebruiker gescande documenten opslaan in mappen die zijn genoemd naar gebruikers binnen de bestemming.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Gebruiker toestaan map te maken is ingeschakeld.

Geavanceerde opties

Bestand in Basic XML inschakelen

Een basis-XML-bestand genereren in de bestemming die details over de scantaak vermeldt.


Bestand

Instelling

Beschrijving

Bestandsnaam

Typ een standaardbestandnaam voor de gescande bestanden.

Opmerkingen:

  • De bestandsnaam mag niet meer dan 255 tekens bevatten.
  • De bestandsextensie wordt automatisch gegenereerd volgens de waarde van veld Bestandsindeling.

Tijdstempel toevoegen

Een tijdstempel toevoegen aan de bestandsnaam van het gescande document. Als er geen bestandsnaam is opgegeven en Vragen om invoeren bestandsnaam niet is ingeschakeld, wordt de tijdstempel de bestandsnaam.

Vragen om invoeren bestandsnaam

Hiermee kan de gebruiker een bestandsnaam opgeven voor het gescande document.

Opmerkingen:

  • Als deze instelling is geselecteerd, is het veld Bestandsnaam uitgeschakeld en leeg. Deze instelling is alleen beschikbaar in de basisconfiguratie.
  • Als deze instelling is geselecteerd en Aangepaste prompt is ingeschakeld, heeft de prompt voor de bestandsnaamwaarde voorrang.

Bestaande bestandsnaam overschrijven

Bestaande bestanden met dezelfde naam automatisch vervangen.

Teller toevoegen voor meerdere documenten

Een incrementeel nummer toevoegen aan de bestandsnaam.

Opmerking:  Deze instelling is alleen van toepassing als Bestandsindeling is ingesteld op TIFF (.tif) en TIFF-type is ingesteld op Meerdere bestanden of als Bestandsindeling is ingesteld op JPEG (.jpg) .

Tellerindeling

-1 1

_001

Stel de indeling voor de teller in voor documenten met meerdere bestanden.

Opmerking:  -1 is de nieuwe indeling en _001 is de oude indeling, waarbij 1 een oplopend getal is.

Bestandsindeling

TIFF (.tif)

JPEG (.jpg)

PDF (.pdf) 1

XPS (.xps)

TXT (.txt) 2

RTF (.rtf) 2

DOCX (.docx) 2

CSV (.csv) 2

Stel de bestandsindeling van de gescande documenten in.

TIFF-type

Eén bestand 1

Meerdere bestanden

Selecteer het bestandstype van het gescande TIFF-document.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Bestandsindeling is ingesteld op TIFF (.tif) .

PDF-type

Zeer gecomprimeerd

Archivering

Beveiligd

PDF-wachtwoord

Doorzoekbaar 2

Selecteer het bestandstype van het gescande PDF-document.

Opmerkingen:

  • Deze instelling wordt alleen weergegeven als Bestandsindeling is ingesteld op PDF (.pdf) .
  • PDF-wachtwoord wordt alleen weergegeven als PDF-type is ingesteld op Beveiligd .
JPEG-kwaliteit

Beste instelling voor inhoud

Laat de printer de best mogelijke kwaliteit voor gescande documenten bepalen.

JPEG-kwaliteit

Kwaliteit (5-95)

Stel de JPEG-kwaliteit handmatig in.

Opmerking:  Deze instelling wordt alleen weergegeven als Beste instelling voor inhoud is uitgeschakeld.


Een e-mailbestemming configureren

  1. Ga vanuit de Embedded Web Server naar de configuratiepagina van de toepassing:

    Apps > Scan Center > Configureren

  2. Klik op E-mail > E-mail maken .

  3. Configureer de instellingen.

  4. Klik op Opslaan .

Opmerkingen:

Een faxbestemming configureren

  1. Ga naar de configuratiepagina voor de toepassing vanuit de Embedded Web Server:

    Apps > Scan Center > Configureren

  2. Klik op Fax > Fax maken .

  3. Configureer de instellingen.

    Opmerking:  U kunt ook voorkomen dat gebruikers de bestemming bewerken via het bedieningspaneel van de printer.
  4. Klik op Opslaan .

Opmerkingen:

Een externe printerbestemming configureren

Scan documenten op een ondersteunde printer en verzend de gescande documenten vervolgens naar een andere printer op het netwerk.

  1. Ga vanuit de Embedded Web Server naar de configuratiepagina van de toepassing:

    Apps > Scan Center > Configureren

  2. Klik op Externe printer > Externe printer maken .

  3. Configureer de instellingen.

  4. Klik op Opslaan .

Opmerkingen:

Snelkoppeling maken

Maak een verzameling van veelgebruikte bestemmingen die toegankelijk zijn via het bedieningspaneel van de printer. Deze snelkoppelingen kunnen opgeslagen instellingen bevatten voor het kopiëren, faxen, e-mailen of scannen naar een bestemming (zoals FTP).

Opmerking:  U hebt een printer met een vaste schijf nodig om meerdere bestemmingen voor een snelkoppeling toe te voegen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de printer voor meer informatie over het installeren van de vaste schijf van een printer.
  1. Ga vanuit de Embedded Web Server naar de configuratiepagina van de toepassing:

    Apps > Scan Center > Configureren

  2. Klik op Snelkoppeling > Snelkoppeling maken .

  3. Configureer de instellingen.

  4. Selecteer een bestemming, voeg deze toe voor de snelkoppeling en klik vervolgens op Opslaan .

    Opmerking:  Raadpleeg Bestemmingen beheren met de Embedded Web Server voor informatie over het configureren van bestemmingen.
  5. Pas zo nodig de snelkoppeling aan.

  6. Klik op Opslaan .

Opmerkingen:

U kunt ook de volgende functies instellen voor uw snelkoppeling:

Informatie over het Aangepaste prompt-menu

Menuoptie

Beschrijving

Soort

Tekenreeks

Deze optie verplicht gebruikers een tekenreeks met tekst in te voeren.

Soort

Geheel getal

Deze optie verplicht gebruikers een numerieke waarde in te voeren.

Soort

Bericht

Hiermee wordt een bericht weergegeven op het printerdisplay. Voor deze prompt is geen invoer van de gebruiker vereist.

Soort

Booleaans

Hiermee worden gebruikers verplicht om te kiezen of een optie waar of niet waar is.

Soort

Enkele selectie

Deze optie verplicht gebruikers om één optie in een lijst te selecteren.

Soort

Multiselectie

Hierdoor kunnen gebruikers meerdere opties in een lijst selecteren.

Naam

De promptnaam.

Prompttekst

De tekst die wordt weergegeven op het printerdisplay.

Standaardwaarde

Dit is de beginwaarde voor de prompt.

Minimumlengte

Het minimale aantal tekens dat gebruikers kunnen invoeren als respons op de prompttekst.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Tekenreeks .

Maximumlengte

Het maximale aantal tekens dat gebruikers kunnen invoeren als respons op de prompttekst.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Tekenreeks .

Minimum

Het minimale aantal tekens dat gebruikers kunnen invoeren als respons op de prompttekst.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Geheel getal .

Maximaal

Het maximale aantal tekens dat gebruikers kunnen invoeren als respons op de prompttekst.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Geheel getal .

Wachtwoord

Nee

Ja

Converteert elk ingevoerd teken op het display naar een sterretje.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Tekenreeks of Geheel getal .

Standaardwaarde

Waar

Onwaar

Dit is de standaardselectie voor de aangepaste prompt.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Booleaans .

Standaardpositie van item

De beginwaarde binnen de itemslijst in een prompt.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Enkele selectie .

Items

De items die zijn opgenomen in de itemslijst in een prompt.

Opmerking:  Dit menu-item verschijnt alleen wanneer Type is ingesteld op Enkele selectie of Multiselectie .


Informatie over het menu Streepjescodes

Menuoptie

Beschrijving

Alleen op eerste pagina

Paginasjabloon

Hierdoor kan de printer streepjescodesjablonen herkennen op de eerste pagina van een gescand document.

Op alle andere pagina's

Paginasjabloon

Hierdoor kan de printer streepjescodesjablonen herkennen op een vervolgpagina van een gescand document.

Bestandsnaam

De bestandsnamen van de geselecteerde streepjescodes.

Streepjescodeveld

Selecteer de streepjescodes die moeten worden herkend wanneer een document wordt gescand.