Hantera destinationer med Embedded Web Server

Du kan behöva administratörsbehörighet för att konfigurera programmet.

Öppna Embedded Web Server

Obs!  Om du använder Internet Explorer ser du till att intranätsplatser inte visas i Kompatibilitetsvyn. Läs mer i hjälpinformationen för webbläsaren.
  1. Hämta skrivarens IP-adress. Gör något av följande:

    • Leta upp skrivarens IP-adress på skrivarens startskärm.

    • Från skrivarens startskärm trycker du på Inställningar > Nätverk/portar > Nätverksöversikt .

  2. Öppna en webbläsare och skriv skrivarens IP-adress.

    Obs!  En lista över vilka webbläsare som rekommenderas finns i Viktigt -filen.

Konfigurera en nätverksdestination

  1. Från Embedded Web Server går du till programmets konfigurationssida:

    Program > Scan Center > Konfigurera

  2. Klicka på Nätverksmapp > Skapa nätverksmapp .

  3. Välj anslutningstyp och gör sedan något av följande:

    • För SMB: ange eller bläddra fram nätverksmappen.

    • Ange FTP-adressen och portnumret för FTP eller SFTP.

      Obs!  Ange portnummer 22 för SFTP.
  4. Konfigurera inställningarna.

  5. Klicka på Spara .

Anmärkningar:

Så här fungerar menyn Nätverksmapp

Inställning

Beskrivning

Tillåt användare att skapa en destination på skrivarens kontrollpanel

Låt användare skapa en destination genom skrivarens kontrollpanel.

Skapa nätverksmapp

Skapa en destination.


Namn och plats

Inställning

Beskrivning

Tillåt användare att redigera på skrivarens kontrollpanel

Låt användare redigera inställningar på skrivarens kontrollpanel.

Visa nätverkssökväg

Visa nätverkssökvägen.

Visningsnamn

Destinationens namn.

Domän

Låt användare ange en domän för inloggningsautentisering.

Anslutningstyp

SMB 1

FTP

SFTP

Ange den typen av anslutning som destinationen använder.

Mappadress

Ange destinationens nätverksadress.

Port

Numret på den port som skrivaren använder för kommunikationen till servern.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Anslutningstyp är konfigurerat som FTP eller SFTP .

Använda passivt läge

Låt skrivaren använda passivt läge för att kommunicera med servern.

Obs!  Den här inställningen visas endast när Anslutningstyp är konfigurerat som FTP .

Tillåt användare att redigera autentiseringsalternativ på skrivarens kontrollpanel

Gör det möjligt för användare att redigera autentiseringsalternativ på skrivarens kontrollpanel.

Autentiseringsalternativ

Ingen autentisering krävs 1

Låt användare få åtkomst till destinationen utan att få ett meddelande om inloggningsuppgifter.

Autentiseringsalternativ

Använd autentiseringsuppgifter för MFP:n

Använd samma uppgifter som används för att logga in på skrivaren.

Autentiseringsalternativ

Fråga efter användarnamn och lösenord

Uppmana användare att ange sina uppgifter för att öppna destinationen.

Autentiseringsalternativ

Använd ett statiskt användarnamn och lösenord

Använd uppgifterna som har definierats i fälten Användarnamn och Lösenord. Med det här alternativet måste inte användare ange inloggningsuppgifterna på skrivarens kontrollpanel.

Användarnamn

Ange ett statiskt användarnamn.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Autentiseringsalternativ är konfigurerat som Använd statiskt användarnamn och lösenord .

Lösenord

Ange ett statiskt lösenord.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Autentiseringsalternativ är konfigurerat som Använd statiskt användarnamn och lösenord .

Avancerade alternativ

Validera användarbehörighet

Låt användare testa nätverksanslutningen och upprätta skrivbehörighet till nätverksmappen. I bakgrunden skapar programmet en tillfällig fil på nätverket och tar sedan bort den.

Obs!  Om funktionen är inaktiverad testas endast anslutningen utan kontroll av skrivbehörighet.

Avancerade alternativ

Använd ersättningsfil när ett jobb skickas

Ersätt det faktiska filnamnet med ett tillfälligt filnamn medan jobbet skickas.

Avancerade alternativ

Låt användare skapa mapp

Låt användare skapa en mapp i destinationen.

Avancerade alternativ

Börja i mappen Användarnamn

Låt användare spara skannade dokument i mappar som har namn efter användare inom destinationen.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Låt användare skapa mapp är aktiverat.

Avancerade alternativ

Aktivera XML-fil

Generera en grundläggande XML-fil i en destination som anger detaljer om skanningsjobbet.


Arkiv

Inställning

Beskrivning

Filnamn

Ange ett standardfilnamn för de skannade dokumenten.

Anmärkningar:

  • Filnamnet får innehålla högst 255 tecken.
  • Filtillägget genereras automatiskt efter värdet i fältet Filformat.

Bifoga tidsstämpel

Inkludera en tidsstämpel i filnamnet på det skannade dokumentet. Om inget filnamn anges och Fråga efter filnamn inte är aktiverat blir tidsstämpeln filnamnet.

Fråga efter filnamn

Låt användare ange ett filnamn för det skannade dokumentet.

Anmärkningar:

  • Om den här inställningen är vald är fältet Filnamn inaktiverat och tomt. Den här inställningen är endast tillgänglig i grundkonfigurationen.
  • Om den här inställningen är vald, och Anpassade meddelanden är aktiverat, är det meddelandet om filnamnsvärde som har prioritet.

Skriv över befintligt filnamn

Ersätt befintliga filer med samma filnamn automatiskt.

Lägg till räknare för flera dokument

Lägg till en siffra i filnamnet.

Obs!  Den här inställningen är endast tillämplig om Filformat är konfigurerat som TIFF (.tif) och TIFF-typ är konfigurerat som Flera filer , eller om Filformat är konfigurerat som JPEG (.jpg) .

Räknarformat

-1 1

_001

Ange formatet för räknaren för dokument med flera filer.

Obs!  -1 är det nya formatet, och _001 är det gamla formatet, där 1 är en inkrementell siffra.

Filformat

TIFF (.tif)

JPEG (.jpg)

PDF (.pdf) 1

XPS (.xps)

TXT (.txt) 2

RTF (.rtf) 2

DOCX (.docx) 2

CSV (.csv) 2

Ange filformatet för det skannade dokumentet.

TIFF-typ

En fil 1

Flera filer

Välj filtyp för det skannade TIFF-dokumentet.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Filformat är konfigurerat som TIFF(.tif) .

PDF-typ

Mycket komprimerad

Arkiv

Säker

PDF-lösenord

Sökbar 2

Välj filtyp för det skannade PDF-dokumentet.

Anmärkningar:

  • Den här inställningen visas endast om Filformat är konfigurerat som PDF (.pdf) .
  • PDF-lösenord visas endast om PDF-typ är konfigurerat som Säker .
JPEG-kvalitet

Bäst för innehållet

Låt skrivaren fastställa den bästa kvaliteten för skannade dokument.

JPEG-kvalitet

Kvalitet (5–95)

Ange JPEG-kvalitet manuellt.

Obs!  Den här inställningen visas endast om Bäst för innehållet är inaktiverat.


Konfigurera en e-postdestination

  1. Från Embedded Web Server går du till programmets konfigurationssida:

    Program > Scan Center > Konfigurera

  2. Klicka på E-post > Skapa e-post .

  3. Konfigurera inställningarna.

  4. Klicka på Spara .

Anmärkningar:

Konfigurera en faxdestination

  1. Från den inbyggda webbservern går du till programmets konfigurationssida:

    Program > Scan Center > Konfigurera

  2. Klicka på Fax > Skapa fax .

  3. Konfigurera inställningarna.

    Obs!  Du kan även neka användarna behörighet att redigera destinationen med skrivarens kontrollpanel.
  4. Klicka på Spara .

Anmärkningar:

Konfigurera en fjärransluten skrivardestination

Skanna dokument på en kompatibel skrivare och skicka sedan de skannade dokumenten till en annan skrivare i nätverket.

  1. Från Embedded Web Server går du till programmets konfigurationssida:

    Program > Scan Center > Konfigurera

  2. Klicka på Fjärrskrivare > Skapa fjärrskrivare .

  3. Konfigurera inställningarna.

  4. Klicka på Spara .

Anmärkningar:

Skapa en genväg

Skapa en samling med vanliga destinationer så att du kan öppna dem från skrivarens kontrollpanel. De här genvägarna kan innehålla sparade inställningar för att kopiera, faxa, skicka e-post eller skanna till en destination (t.ex. FTP).

Obs!  Du måste ha en skrivarhårddisk om du vill lägga till flera destinationer för en genväg. Mer information om hur du installerar en skrivarhårddisk finns i skrivarens Användarhandbok .
  1. Från Embedded Web Server går du till programmets konfigurationssida:

    Program > Scan Center > Konfigurera

  2. Klicka på Genväg > Skapa genväg .

  3. Konfigurera inställningarna.

  4. Välj eller skapa en destination, lägg till den som genväg och klicka på Spara .

    Obs!  Information om hur du konfigurerar destinationerna finns i Hantera destinationer med Embedded Web Server .
  5. Om det behövs kan du anpassa genvägen.

  6. Klicka på Spara .

Anmärkningar:

Du kan även ställa in följande funktioner för genvägen:

Så här fungerar menyn Anpassade meddelanden

Menyalternativ

Beskrivning

Typ

Sträng

Uppmanar användare att ange en textsträng.

Typ

Heltal

Uppmanar användare att ange ett numeriskt värde.

Typ

Meddelande

Visar ett meddelande på skrivarskärmen. Det här meddelandet kräver inte någon inmatning från användare.

Typ

Booleskt

Kräver att användare anger om ett alternativ är sant eller falskt.

Typ

Välj ett

Kräver att användare väljer endast ett alternativ på en lista.

Typ

Välj flera

Gör det möjligt för användare att välja flera alternativ på en lista.

Namn

Meddelandenamnet.

Meddelandetext

Texten som visas på skrivarens display.

Standardvärde

Det ursprungliga värdet för meddelandet.

Minsta längd

Det minsta antal tecken som användare kan ange som svar på Meddelandetext.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Sträng .

Största längd

Maximalt antal tecken som användare kan ange som svar på Meddelandetext.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Sträng .

Minst

Det minsta antal tecken som användare kan ange som svar på meddelandetexten.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Heltal .

Max

Maximalt antal tecken som användare kan ange som svar på Meddelandetext.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Heltal .

Lösenord

Nej

Ja

Konverterar varje skrivet tecken på skärmen till en asterisk.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Sträng eller Heltal .

Standardvärde

Sant

Falskt

Standardvalet för det anpassade meddelandet.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Booleskt .

Standardpostposition

Det ursprungliga värdet i postlistan i ett meddelande.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Välj ett .

Poster

Posterna som är inkluderade i postlistan i ett meddelande.

Obs!  Det här menyalternativet visas bara när Typ är inställt på Välj ett eller Välj flera .


Så här fungerar menyn Streckkoder

Menyalternativ

Beskrivning

Endast på första sidan

Sidmall

Gör det möjligt för skrivaren att tolka streckkodsmallar på första sidan i ett skannat dokument.

På alla andra sidor

Sidmall

Gör det möjligt för skrivaren att tolka streckkodsmallar på de följande sidorna i ett skannat dokument.

Filnamn

Filnamnen för de valda streckkoderna.

Streckkodsfält

Välj streckkoderna som ska tolkas när ett dokument skannas.