Konfigurieren von Spalten

Mithilfe von SharePoint können Sie Dokumentbibliotheken zusätzliche Eigenschaftsspalten hinzufügen. Diese Spalten enthalten Informationen zu den im SharePoint-Server gespeicherten Dateien. Vor dem Scannen fordert die Anwendung den Benutzer auf, Eigenschaftswerte zum gescannten Dokument hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die SharePoint-URL ein.

2. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.

3. Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek.

4. Klicken Sie auf Spalte erstellen.

5. Konfigurieren Sie die Spalte im Dialogfeld "Spalte erstellen".

   Die Anwendung unterstützt nur die folgenden Spaltentypen:

   • Einzelne Textzeile

   • Mehrere Textzeilen

   • Auswahl

   • Zahl

   • Währung

   • Datum und Uhrzeit

   • Ja/Nein

   • Hyperlink oder Bild

   Hinweise:

   • Mithilfe von Quick Edit erstellte Spaltennamen entsprechen möglicherweise nicht den Spaltennamen in den von der Anwendung angezeigten Dateiinformationen.
   • Bei einer Spalte vom Typ "Zahl" wird durch Auswählen von Als Prozentsatz anzeigen der Wert in der Anwendung in eine Dezimalzahl konvertiert. Wenn im SharePoint-Server beispielsweise der Wert 50 % angezeigt wird, steht in den Dateiinformationen der Anwendung der Wert 0,50.

6. Klicken Sie auf OK.