Configuración de columnas

SharePoint le permite añadir columnas de propiedades a las bibliotecas de documentos. Estas columnas contienen información acerca de los archivos guardados en el servidor SharePoint. Antes de digitalizar, la aplicación indica al usuario que añada valores de propiedades al documento digitalizado.

1. Abra un navegador web y, a continuación, escriba el URL de SharePoint.

2. Inicie sesión usando una cuenta de administrador.

3. Seleccione una biblioteca de documentos y haga clic en la pestaña Biblioteca.

4. Haga clic en Crear columna.

5. En el cuadro de diálogo Crear columna, configure la columna.

   La aplicación admite únicamente los siguientes tipos de columna:

   • Una sola línea de texto

   • Varias líneas de texto

   • Elección

   • Número

   • Divisa

   • Fecha y Hora

   • Sí/No

   • Hipervínculo o imagen

   Notas:

   • Los nombres de columna creados mediante Edición rápida no pueden coincidir con los nombres de columna de la información del archivo que muestra la aplicación.
   • Para el tipo Columna de número, seleccionar Mostrar como porcentaje convierte el valor a un decimal en la aplicación. Por ejemplo, si el valor en el servidor SharePoint es 50 %, la aplicación muestra el valor en la información del archivo como ,50.

6. Haga clic en Aceptar.