Configuration des colonnes

SharePoint vous permet d'ajouter des colonnes de propriétés à vos bibliothèques de documents. Ces colonnes contiennent des informations sur les fichiers enregistrés dans le serveur SharePoint. avant de lancer la numérisation, l'application invite les utilisateurs à ajouter les valeurs de propriété pour le document numérisé.

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'URL du site SharePoint.

2. Connectez-vous en utilisant un compte d'administrateur.

3. Sélectionnez une bibliothèque de documents, puis cliquez sur l'onglet Bibliothèque.

4. Cliquez sur Créer une colonne.

5. Dans la boîte de dialogue Créer une colonne, configurez la colonne.

   L'application prend uniquement en charge les types de colonnes suivants :

   • Une seule ligne de texte

   • Plusieurs lignes de texte

   • Choix

   • Nombre

   • Devise

   • Date et heure

   • Oui/Non

   • Lien hypertexte ou image

   Remarques :

   • Les noms de colonnes créées à l'aide de Modification rapide peuvent ne pas correspondre aux noms de colonnes dans les informations du fichier indiquées par l'application.
   • Pour le type de colonne Numéro, sélectionner Afficher en tant que pourcentage convertit la valeur en décimal dans l'application. Par exemple, si la valeur du serveur SharePoint est de 50 %, l'application affiche 0,50 dans le fichier d'informations.

6. Cliquez sur OK.