Verwalten eines Profils

  1. Navigieren Sie über den Embedded Web Server zur Konfigurationsseite der Anwendung:

    Apps > Scan to SharePoint > Konfigurieren

  2. Fügen Sie ein Profil hinzu.

    Hinweis: Sie können auch vorhandene Profile bearbeiten oder löschen.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    Hinweis: Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der jeweiligen QuickInfo.

    Anpassen des Profils

    Legen Sie im Abschnitt Startbildschirm Text und Bild fest, die auf dem Startbildschirm angezeigt werden sollen.

    Konfigurieren der Authentifizierung

    Konfigurieren von Anwendungseinstellungen

    1. Geben Sie im Abschnitt SharePoint-Einstellungen die SharePoint URL ein.

      Hinweis: Schließen Sie beim Eingeben die Standardseite der Website, Dokumentbibliotheken und Ordner aus. Um beispielsweise http://SharePointURL/docs/default.aspx hinzuzufügen, geben Sie nur http://SharePointURL/docs ein.

    2. Wählen Sie im Menü Verbinden mit die SharePoint-Version aus.

      • Wenn Sie einen lokalen Server verwenden, wählen Sie SharePoint vor Ort aus. Eine Liste der unterstützten SharePoint-Server finden Sie in der Checkliste Einsatzbereitschaft.

      • Wenn Sie eine cloudbasierte SharePoint-Lösung verwenden, wählen Sie SharePoint Online aus.

    3. Geben Sie das URL-Schema für "Meine Website" ein.

      Verwenden Sie %s für die SharePoint-URL und %u für die ID-Variable. Wenn z. B. die URL von "Meine Website" http://SharePointURL/persönlich/Benutzer1 ist, wobei:

      • http://SharePointURL die SharePoint-URL

      • personal der Pfadname und

      • user1 die Benutzer-ID

      Dann ist das Schema %s/persönlich/%u.

      Hinweis: Wenn Sie SharePoint Online verwenden, geben Sie die exakte URL von "Meine Website" ein. Beispiel: https://company1-my.sharepoint.com/personal/user1_onmicrosoft_com. Sie können die Variable "%s" nicht verwenden, da die SharePoint-URL geändert wird, wenn Sie als URL für "Meine Website" verwendet wird. Wenn z. B. die URL von "SharePoint" http://company1.sharepoint.com ist, dann wird sie zu https://company1-my.sharepoint.com geändert, wenn Sie als URL für "Meine Website" verwendet wird.

    4. Geben Sie im Feld Gefilterte Positionen die Namen der Dokumentbibliotheken, die Sie im Display des Druckers ausblenden möchten, durch Kommas getrennt ein.

      Hinweis: Die Liste der Dokumentbibliotheken wird links im Druckerdisplay angezeigt.

    5. Geben Sie im Feld Standardmäßige Startposition den Namen der Dokumentbibliothek ein, die beim Starten der Anwendung standardmäßig angezeigt werden soll.

      Hinweise:

      • Sie können auch die auf der linken Seite des Druckerdisplays angezeigten Orte als Standardstartorte verwenden.
      • Die festgelegte standardmäßige Startposition darf keine gefilterte Position sein.
      • Wenn eine Unterseite und eine Dokumentbibliothek den gleichen Namen haben, dann verwendet die Anwendung die Unterseite als standardmäßige Startposition.
      • Bei Unterseitennamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie beim Unterseitennamen auf die korrekte Großschreibung achten. Wenn der Unterseitenname beispielsweise ABC lautet, dann geben Sie ABC in Großbuchstaben ein.

    6. Konfigurieren Sie, sofern erforderlich, die Einstellungen für den Zeitstempel.

    7. Wählen Sie im Menü Verwendung persönlicher Websites, wie persönliche Websites von der Anwendung verwendet werden.

      • Persönliche Websites einschließen: Benutzer können auf ihre persönliche Website und die freigegebenen Dokumentbibliotheken zugreifen.

      • Nur persönliche Websites zulassen: Benutzer haben nur Zugriff auf ihre persönliche Website.

      • Keine persönlichen Websites verwenden: Die Schaltfläche "Meine Website" ist nicht verfügbar und Benutzer haben nur Zugriff auf die freigegebenen Dokumentbibliotheken.

    8. Aktivieren Sie Eincheck-Kommentare anfordern, wenn Benutzer beim Hochladen von gescannten Dokumenten einen Eincheck-Kommentar eingeben sollen.

    9. Wählen Sie im Menü Spaltendaten von Benutzern anfordern die Spalte aus, die Sie von Benutzern anfordern möchten.

    10. Aktivieren Sie Drucken und Scannen.

    Konfigurieren von Scaneinstellungen

    Konfigurieren Sie im Abschnitt Scan-Einstellungen die Einstellungen.

    Hinweise:

    • Zur Verwendung benutzerdefinierter Aufträge und der Scanvorschau muss eine Druckerfestplatte vorhanden sein.
    • Wählen Sie Benutzerdefinierten Auftrag aktivieren aus, um Benutzer aufzufordern, entweder über die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder vom Scannerglas zu scannen.
    • Wenn Dokumente mit mehreren Seiten gescannt werden, wählen Sie entweder TIFF oder PDF als Dateiformat aus.

    Konfigurieren von Bestätigungsoptionen

    Wählen Sie im Abschnitt Bestätigungsseite aus, wie Aufträge bestätigt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen.