Configuración de columnas

SharePoint le permite agregar columnas de propiedades a las bibliotecas de documentos. Estas columnas contienen información sobre los archivos guardados en el servidor SharePoint. Antes de digitalizar, la aplicación pide a los usuarios que añadan valores de propiedades al documento escaneado.

1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la URL de SharePoint.

2. Inicie sesión con una cuenta de administrador.

3. Seleccione una biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en la ficha Biblioteca.

4. Haga clic en Crear columna.

5. En el cuadro de diálogo Crear columna, configure la columna.

   La aplicación sólo admite los siguientes tipos de columnas:

   • Una sola línea de texto

   • Varias líneas de texto

   • Disponibles

   • Número

   • Divisa

   • Fecha y hora

   • Sí/No

   • Persona o grupo

   • Hipervínculo o imagen

   Notas:

   • Los nombres de las columnas creados mediante Edición rápida pueden no coincidir con los nombres de columna en la información de archivo que se muestra en la aplicación.
   • En la columna Número, seleccione Mostrar como porcentaje para convertir el valor a decimal en la aplicación. Por ejemplo, si el valor en el servidor SharePoint es 50 %, la aplicación muestra el valor en la información de archivo como 0,50.

6. Haga clic en Aceptar.