Administración de perfiles

1. Desde Embedded Web Server, desplácese a la página de configuración de la aplicación:

   Aplicaciones > Digitalizar a SharePoint > Configurar

2. Añada un perfil.

   Nota: También puede editar o eliminar los perfiles existentes.

3. Haga lo siguiente:

   Nota: Para obtener más información acerca de cada valor, pase el ratón sobre cada uno de ellos para consultar los mensajes de ayuda.

   Personalización del perfil

   En la sección Pantalla de inicio, especifique el texto y la imagen que aparecen en la pantalla de inicio.

   Configuración de autenticación

   • Para obtener información sobre cómo configurar autenticación NTLM, consulte Configuración de la autenticación NTLM.

   • Para obtener información sobre cómo configurar autenticación Kerberos, consulte Configuración de autenticación Kerberos.

   • Para obtener información sobre cómo configurar autenticación ADFS, consulte Configuración de autenticación ADFS.

   Configuración de los valores de aplicación

   1. En la sección Configuración de SharePoint, escriba la Dirección URL de SharePoint.

      Nota: No incluya la página predeterminada del sitio, bibliotecas de documentos ni carpetas cuando introduzca la URL. Por ejemplo, para añadir http://SharePointURL/Docs/default.aspx, escriba solo http://SharePointURL/Docs.

   2. Desde el menú Conectar a, especifique la versión de SharePoint.

      • Si está utilizando un servidor local, seleccione SharePoint On-Premise. Para obtener una lista de los servidores de SharePoint, consulte la Lista de comprobación de aptitud para la implementación.

      • Si está utilizando una solución de SharePoint basada en la nube, seleccione SharePoint Online.

   3. Escriba el esquema URL para Mi sitio.

      Use %s para la URL de SharePoint y %u para la variable de ID de usuario. Por ejemplo, si la dirección URL de Mi sitio es http://SharePointURL/personal/usuario1, donde:

      • http://SharePointURL es la URL de SharePoint

      • personal es el nombre de la ruta

      • user1 es el ID de usuario

      entonces el esquema es %s/personal/%u.

      Nota: Si utiliza SharePoint Online, escriba la dirección URL exacta de Mi sitio. Por ejemplo, https://company1-my.sharepoint.com/personal/user1_onmicrosoft_com. No puede utilizar la variable "%s" porque la dirección URL de SharePoint se modifica al utilizarla como la URL de Mi sitio. Por ejemplo, si su dirección URL de SharePoint es https://company1.sharepoint.com, se cambia a https://company1-my.sharepoint.com cuando se usa como la URL de Mi sitio.

   4. En el campo Ubicaciones filtradas, escriba el nombre de las bibliotecas de documentos que desea ocultar en la pantalla de la impresora, separados por comas.

      Nota: La lista de bibliotecas de documentos se muestra en el lado izquierdo de la pantalla de la impresora.

   5. En el campo Ubicación de inicio predeterminada, escriba el nombre de la biblioteca de documentos que desea que aparezca de forma predeterminada cuando se inicia la aplicación.

      Notas:

      • También puede utilizar los sitios indicados en la parte izquierda de la pantalla de la impresora como la ubicación de inicio predeterminada.
      • La ubicación de inicio predeterminada especificada no puede ser una ubicación filtrada.
      • Si un subsitio y una biblioteca de documentos tienen el mismo nombre, la aplicación utiliza el subsitio como ubicación de inicio predeterminada.
      • Los nombres de subsitio distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de escribir el nombre del subsitio con el formato correcto de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si el nombre del subsitio es ABC, escriba ABC en mayúsculas.

   6. Si es necesario, configure los valores del sello de hora.

   7. En el menú Usar sitio personal, seleccione la forma en que la aplicación utilizará los sitios personales:

      • Incluir sitios personales: los usuarios pueden acceder a su propio sitio personal y a sus bibliotecas de documentos compartidos.

      • Permitir solo sitios personales: los usuarios solo pueden ver su propio sitio personal.

      • No utilizar sitios personales: el botón de Mi sitio no está disponible, y los usuarios solo pueden ver las bibliotecas de documentos compartidos.

   8. Si desea que los usuarios escriban una comentario de registro al cargar los documentos escaneados, seleccione Requiere comentarios de registro.

   9. En el menú Solicitar datos de columna a los usuarios, seleccione la columna que desea solicitar a los usuarios.

   10. Activación de la impresión y digitalización.

   Configuración de los valores de digitalización

   En la sección Valores de digitalización, ajuste los valores.

   Notas:

   • Se necesita el disco duro de la impresora para utilizar trabajos personalizados y mostrar las funciones de vista previa de digitalización.
   • Seleccione Activar trabajo personalizado para consultar a los usuarios si desean digitalizar desde el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del escáner.
   • Cuando se vayan a digitalizar documentos con varias páginas, seleccione TIFF o PDF como formato de archivo.

   Configuración de las opciones de confirmación

   Desde la sección Página de confirmación, seleccione cómo desea confirmar el trabajo.

4. Haga clic en Aplicar.