Configurar colunas

O SharePoint permite que você adicione colunas de propriedade às bibliotecas de documentos. Essas colunas contêm informações sobre os arquivos salvos no servidor do SharePoint. Antes de digitalizar, o aplicativo solicita aos usuários que adicionem valores de propriedade ao documento digitalizado.

1. Abra um navegador da Web e digite o URL do SharePoint.

2. Faça login usando uma conta de administrador.

3. Selecione uma biblioteca de documentos e clique na guia Biblioteca.

4. Clique em Criar Coluna.

5. Na caixa de diálogo Criar coluna, configure a coluna.

   O aplicativo suporta apenas os seguintes tipos de coluna:

   • Linha única de texto

   • Várias linhas de texto

   • Escolha

   • Número

   • Moeda

   • Data e hora

   • Sim/Não

   • Pessoa ou Grupo

   • Hiperlink ou Imagem

   Notas:

   • Os nomes das colunas criadas usando a Edição rápida talvez não coincidam com os nomes das colunas nas informações do arquivo exibidas pelo aplicativo.
   • Para o tipo de coluna Número, selecionar Exibir como porcentagem converte o valor para um decimal no aplicativo. Por exemplo, se o valor no servidor do SharePoint for 50%, o aplicativo exibirá o valor nas informações do arquivo como 0,50.

6. Clique em OK.