Gerenciando um perfil

  1. No Embedded Web Server, navegue até a página de configuração do aplicativo:

    Aplicativos > Scan to Sharepoint > Configurar

  2. Adicione um perfil.

    Nota: Também é possível editar ou excluir os perfis existentes.
  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    Nota: Para obter mais informações em cada configuração, consulte a ajuda do mouse.

    Personalizar o perfil

    Na seção Tela Inicial, especifique o texto e a imagem que aparecem em sua tela inicial.

    Configurar uma autenticação

    Configurar as definições do aplicativo

    1. Na seção Configurações do SharePoint, digite o URL do SharePoint.

      Nota: Exclua a página padrão do site, as bibliotecas do documento ou as pastas ao digitar o URL. Por exemplo, para adicionar http://SharePointURL/Docs/default.aspx, insira somente http://SharePointURL/Docs.
    2. No menu Conectar a, especifique a versão do SharePoint.

      • Se você estiver usando um servidor local, selecione SharePoint On-Premise. Para obter uma lista dos servidores do SharePoint, consulte a Lista de verificação da prontidão de implementação.

      • Se você estiver usando uma solução SharePoint baseada na nuvem, selecione SharePoint Online.

    3. Digite o Esquema de URL para Meu site.

      Usar %s para o URL do SharePoint e %u para a variável de ID do usuário. Por exemplo, se o URL de Meu Site for http://SharePointURL/personal/user1, onde:

      • http://SharePointURL é o URL do SharePoint

      • personal é o nome do caminho

      • user1 é a ID do usuário

      Então, o esquema é %s/personal/%u.

      Nota: Se você estiver usando o SharePoint Online, digite o UTL exato do Meu Site. Por exemplo, https://company1-my.sharepoint.com/personal/user1_onmicrosoft_com. Não é possível usar a variável "%s", porque o URL do SharePoint é modificado quando usado como um URL do Meu Site. Por exemplo, se o URL do SharePoint for https://company1.sharepoint.com, depois for modificado para https://company1-my.sharepoint.com quando usado como um URL do Meu Site.
    4. No campo Locais filtrados, digite os nomes das bibliotecas de documentos que você deseja ocultar no visor da impressora, separados por vírgulas.

      Nota: A lista de bibliotecas de documentos é mostrada no lado esquerdo do visor da impressora.
    5. No campo Local de início padrão, digite o nome da biblioteca de documentos que você deseja que apareça por padrão ao iniciar o aplicativo.

      Notas:

      • Você também pode utilizar os sites listados no lado esquerdo do visor da impressora como local de início padrão.
      • O local de início padrão especificado não pode ser um local filtrado.
      • Se um subsite e uma biblioteca de documentos tiverem o mesmo nome, o aplicativo utilizará o subsite como a localização inicial padrão.
      • Os nomes de subsite fazem diferenciação de maiúsculas e minúsculas. Utilize maiúsculas e minúsculas corretamente ao digitar o nome do subsite. Por exemplo, se o nome de um subsite for ABC, então, digite ABC em letra maiúscula.
    6. Se necessário, configure as definições de data e hora.

    7. No menu Uso de Site Pessoal, selecione a forma como os sites pessoais são usados pelo aplicativo.

      • Incluir Sites Pessoais - os usuários podem acessar seus sites pessoais e as bibliotecas de documentos compartilhados.

      • Permitir Somente Sites Pessoais - os usuários podem visualizar somente seus sites pessoais.

      • Não Utilizar Sites Pessoais - o botão Meu Site fica indisponível e os usuários podem visualizar somente as bibliotecas de documentos compartilhados.

    8. Caso você deseje que os usuários insiram um comentário de check-in ao fazer upload de documentos digitalizados, selecione Exibir comentários de check-in.

    9. No menu Solicitar dados da coluna aos usuários, selecione a coluna que deseja solicitar aos usuários.

    10. Ative a impressão e a digitalização.

    Configurar as definições de digitalização

    Na seção Configurações de digitalização, configure as definições.

    Notas:

    • É necessário ter o disco rígido de uma impressora para usar os recursos de trabalho personalizado e de visualização de digitalização.
    • Selecione Ativar trabalho personalizado para solicitar os usuários que digitalizem a partir do alimentador automático de documentos (ADF) ou no vidro do scanner.
    • Ao digitalizar documentos que contêm mais de uma página, selecione TIFF ou PDF como formato de arquivo digitalizado.

    Configurar as opções de confirmação

    Na seção Página de Confirmação, selecione a forma como você deseja confirmar o job.

  4. Clique em Aplicar.