Verwenden der Anwendung

Versenden digital signierter und verschlüsselter E-Mails

Hinweise:

• Wenn Sie sich manuell anmelden, sollten Sie die Authentifizierungs-Einstellungen für den Smartcard-Authentifizierungsclient darauf konfigurieren, alle Benutzerinformationen abzurufen. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch zum Smartcard-Authentifizierungsclient.
• Stellen Sie sicher, dass Ihrem Konto eine gültige E-Mail-Adresse zugewiesen ist, um eine E-Mail versenden zu können.

1. Melden Sie sich am Drucker an.

2. Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Druckers das Anwendungssymbol.

3. Legen Sie ein Dokument in das Fach der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) oder auf das Scannerglas.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Komma.

5. Konfigurieren Sie bei Bedarf weitere E-Mail- und Scaneinstellungen.

6. Betätigen Sie Senden.

7. Signieren Sie die E-Mail digital oder verschlüsseln Sie sie.

   Hinweis: Zum digitalen Signieren einer E-Mail müssen Sie über ein gültiges digitales Signierungszertifikat verfügen und mit einer Smartcard angemeldet sein. Signierungszertifikate sind nur über die Smartcard verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.

8. Wählen Sie, sofern erforderlich, eine Sicherheitsoption aus.

9. Betätigen Sie Senden.

10. Wenn ein Verschlüsselungsfehler auftritt, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Zum Senden einer verschlüsselten E-Mail nur an Empfänger mit Verschlüsselungszertifikaten wählen Sie Verschlüsselte senden.

    • Zum Senden einer unverschlüsselten E-Mail an alle Empfänger wählen Sie Unverschlüsselt senden.

11. Betätigen Sie Senden.