使用保留機密列印工作

列印保留工作

1. 開啟文件，然後按一下檔案 > 列印。

2. 選取列印與保留功能：

   • 若是 Windows 使用者，請按一下內容、喜好設定、選項或設定。然後按一下列印與保留，或按一下其他選項 > 列印與保留。

   • 若是 Macintosh 使用者，請從列印選項或「列印份數與頁數」選單，選取傳送工作。

3. 選取列印工作類型：

   • 機密—此設定可讓您將列印工作儲存在印表機上，直到您登入並釋放或刪除這些工作。

   • 驗證—此設定可讓您列印一份列印工作，並將其餘的列印份數儲存在印表機上。這項作業可讓您先確認第一份列印結果令人滿意，才列印其餘的份數。

   • 保留—此設定可讓您將列印工作儲存在印表機上。

   • 重複—此設定可讓您印出列印工作的所有份數，並將工作儲存在印表機上，方便您稍候列印更多份。只要工作一直儲存在印表機上，您便可列印更多份。

   請注意：

   • 列印了「機密」、「驗證」和「保留」列印工作後，印表機會從記憶體自動刪除這些列印工作。
   • 「重複」列印工作則會保留在印表機中，直到您刪除這些工作。若您勾選了必須保留所有工作，則會將「重複」列印工作轉換為「機密」列印工作。

4. 從 LDAP 目錄輸入使用者名稱。若是「機密」列印工作，則還需要輸入四位數的個人識別碼。

   請注意： 您必須通過鑑別才能使用印表機或應用程式，因此，當您使用此應用程式列印「機密」工作時，系統不會提示您輸入此個人識別碼。只有在使用印表機內建的保留工作功能列印「機密」工作時，才需要搭配個人識別碼。

5. 按一下確定或列印。

6. 從印表機主畫面，觸控應用程式圖示。

7. 若出現提示，請輸入您的鑑別認證。

8. 選取您要列印的工作（一個或多個），指定列印份數，然後列印該工作。

請注意： 依據應用程式的配置方式，當您觸控應用程式圖示時，可能會自動列印釋放列印工作佇列中的所有工作。

若要從釋放列印工作佇列刪除所選的工作，請觸控刪除。