Kirjelomakkeiden käyttövihjeitä

Kun tulostetaan kirjelomakkeelle, on tärkeää asettaa lomake laitteeseen oikein päin. Seuraavan taulukon avulla voit määrittää, minkä suuntaisesti lisäät kirjelomakkeet:

Lähde tai menetelmä	Tulostuspuoli ja paperin suunta
Huomautus: Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi esipainettu kirjelomake lasertulostimille.
250 arkin vakiolokero Valinnainen 550 arkin lokero Yksipuolinen tulostus lokeroista	Kirjelomake asetetaan painettu puoli ylöspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna ja logo edellä.
Kaksipuolinen tulostus lokeroista	Kirjelomake asetetaan painettu puoli alaspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna ja logo viimeisenä.
Käsinsyöttö (yksipuolinen tulostus) Monisyöttölaite	Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli alaspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna ja logo edellä.
Käsinsyöttö (kaksipuolinen tulostus) Monisyöttölaite	Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli ylöspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna ja logo viimeisenä.

Piirtoheitinkalvojen käyttäminen

Kokeile kalvojen tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kalvoja.

Kun tulostat kalvoille:

• Syötä kalvot 250 arkin vakiolokerosta tai käsinsyöttölokerosta.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvot kestävät 175 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulavat, muuttavat väriään, niissä tapahtuu siirtymää tai ne aiheuttavat haitallisia päästöjä.

  Huomautus: Kalvot voi tulostaa enintään 180 °C:n lämpötilassa, jos Kalvon paino -asetuksena on Painava ja Kalvon pinta -asetuksena Karkea. Valitse asetukset Paperi-valikossa apuohjelman avulla.

• Varo jättämästä sormenjälkiä kalvoihin, jotta tulostuslaatu ei huonone.

• Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tartu kiinni toisiinsa.

• Suosittelemme Lexmarkin Letter-kokoista kalvoa 70X7240 ja A4-kokoista kalvoa 12A5010.

Kirjekuorten käyttövihjeitä

Kokeile ensin näytekirjekuorelle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kirjekuoria.

Kun tulostat kirjekuorille:

• Syötä kirjekuoret käsin tai valinnaisesta monisyöttölaitteesta.

• Valitse Paperilaji-asetukseksi Kirjekuori ja valitse kirjekuoren koko.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kirjekuoria. Tarkista valmistajalta tai jälleenmyyjältä, että kirjekuoret kestävät 200 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä voimakkaasti, rutistumatta tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, joiden paperin paino on 60 g/m².  Käytä enintään 105 g/m²:n painoisia kirjekuoria, joiden puuvillapitoisuus on enintään 25 prosenttia. Puuvillakirjekuorten paino saa olla enintään 90 g/m².  

• Käytä vain uusia kirjekuoria.

• Saat parhaan tuloksen ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria

  • jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä

  • jotka ovat tarttuneet kiinni toisiinsa tai ovat vahingoittuneita

  • joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita

  • joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia

  • joissa on lomittaisia osia

  • joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit

  • joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu

  • joiden kulmat ovat taittuneet

  • joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta

• Säädä leveyden ohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan.

Huomautus: Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voivat rypistää kirjekuoret tai liimata ne kiinni.

Tarrojen käyttöä koskevia vihjeitä

Kokeile tarrojen tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän tarroja.

Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta http://support.lexmark.com.

Kun tulostat tarra-arkeille:

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja tarroja. Tarkista seuraavat tiedot valmistajalta tai myyjältä:

  • Tarra-arkit kestävät 210 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä, rutistumatta ja aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

    Huomautus: Tarrojen tulostamisessa voidaan käyttää enintään 220 °C:n kiinnityslämpötilaa, jos Tarrojen paino -asetukseksi on valittu Painava. Valitse tämä asetus upotetun Web-palvelimen tai Paperi-valikon tulostimen ohjauspaneelin avulla.

  • Tarrojen liima-aine, etupuoli (tulostuspinta) ja pintakäsittelyaine kestävät 172 kPa:n (25 psi:n) paineen ilman tarrojen halkeilemista, liiman leviämistä tai vaarallisia päästöjä.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia. Vajaat tarra-arkit altistavat myös tulostimen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä tulostimen ja värikasetin takuun.

• Älä käytä tarroja, joissa näkyy paljasta liimapintaa.

• Älä tulosta alle 1 mm:n etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä olevan leikkauksen kohdalle.

• Varmista, että liimainen taustapaperi ei ulotu arkin reunoihin asti. On suositeltavaa käyttää tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty alle 1 mm:n etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa tulostinta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos liimapintaa ei voida käyttää, irrota 2 mm:n suikale etureunasta ja ohjaimen puoleisesta reunasta ja käytä tihkumatonta liima-ainetta.

• Pystysuunta on paras vaihtoehto varsinkin tulostettaessa viivakoodeja.

Kartongin käyttövihjeitä

Kartonki on painava, yksikerroksinen erikoismateriaali. Monet sen vaihtelevat ominaisuudet, kuten kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi. Kokeile ensin näytekartongille tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kartonkia.

Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• MarkVision Professional -ohjelmassa, tulostinohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelissa:

  1. Valitse Paperilaji-asetukseksi Kartonki.

  2. Valitse Paperin paino -asetukseksi Kartongin paino.

  3. Valitse Kartongin paino -asetukseksi Normaali tai Painava.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat huonontaa tulostuslaatua merkittävästi ja aiheuttaa materiaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kartonki kestää 200 °C:n lämpötilan aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty tulostinta mahdollisesti vahingoittavia kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia tulostimelle.

• Käytä aina lyhytsyistä kartonkia mahdollisuuksien mukaan.