A következő papírjellemzők hatással vannak a nyomtatás minőségére és megbízhatóságára. Vegye figyelembe ezeket a jellemzőket új papírköteg kipróbálásakor.
A nyomtató 60–176 g/m2 (16–47 fontos másolópapír) súlyig automatikusan tudja adagolni a hosszanti szálirányú papírt. Előfordulhat, hogy a 75 g/m2-nél (20 fontnál) könnyebb papírok nem elég merevek, így elakadást okozhatnak. A legjobb teljesítmény érdekében használjon 80 g/m2-es (21 fontos) hosszanti szálirányú papírt. A 182 x 257 mm-nél (7,2 x 10,1 hüvelyknél) kisebb papírok esetén javasolt a 90 g/m2-es vagy nehezebb papírok használata.
A meghajlás a papír szélein jelentkező elhajlást jelenti. Az intenzív meghajlás problémákat okozhat a papíradagolásban. Meghajlás akkor is történhet, amikor a papír végighalad a nyomtatón, ahol magas hőmérsékletnek van kitéve. Ha a papírt csomagolás nélkül forró, nedves vagy száraz környezetben tárolják, akkor ez még a tálcákban is a papír nyomtatás előtti meghajlásához vezethet, és adagolási problémákat okozhat.
A papír simasága közvetlen hatással van a nyomtatás minőségére. Ha a papír durva, akkor a festék nem képes megfelelően beégni. Ha a papír túl sima, akkor az papíradagolási vagy nyomatásminőségi problémákhoz vezethet. Mindig 100–300 Sheffield pontszámú papírt használjon; a 150–250 Sheffield pontszámú papír használata eredményezi a legjobb nyomtatási minőséget.
A papír nedvességtartalma hatással van a nyomtatás minőségére és a nyomtató adagolási képességére is. Használat előtt hagyja a papírt az eredeti csomagolásában. Ez megakadályozza, hogy a papír nedvességváltozásnak legyen kitéve, ami csökkentheti a teljesítményét.
Nyomtatás előtt 24–48 óráig tárolja a papírt az eredeti csomagolásában a nyomtatóval azonos környezetben, hogy a papír alkalmazkodjon az adott környezethez. Nyújtsa meg az időszakot több nappal, ha a tárolási vagy szállítási környezet jelentősen eltér a nyomtató környezetétől. A vastag papírnak szintén hosszabb időre van szüksége az alkalmazkodáshoz.
A szálirány a papírlap rostjainak elrendeződését jelenti. A szálirány lehet hosszanti, amely a papír hosszúságával párhuzamosan fut, vagy szélti, amely a papír szélességével párhuzamosan fut.
A 60 – 176 g/m2 (16 – 47 fontos másolópapír) súlyú papírnál használjon hosszanti szálirányt.
A legtöbb jóminőségű másolópapír 100% kémiailag kezelt farostból áll. Ez a tartalom nagyfokú stabilitást biztosít a papírnak, amely kevesebb papíradagolási problémát és jobb nyomtatási minőséget okoz. A szálakat, például gyapotot tartalmazó papírnak olyan tulajdonságai vannak, amelyek negatívan befolyásolhatják a papírkezelést.
A megfelelő papír használata megakadályozza az elakadást, és segít a problémamentes nyomtatásban.
Az elakadások és nem megfelelő minőségű nyomtatás elkerülése:
Mindig új, sérülésmentes papírt használjon.
A papír betöltése előtt tudja meg, melyik a papír javasolt nyomtatási oldala. Ez az információ általában fel van tüntetve a papír csomagolásán.
Ne használjon vágott vagy kézzel tépett papírt.
Ne keverje a papírméreteket, -típusokat vagy súlyokat ugyanabban a forrásban; a keverés elakadást okozhat.
Ne használjon bevonatos papírt, hacsak azt nem elektrofotografikus nyomtatáshoz tervezték.
Használja az alábbi útmutatást az előnyomott űrlapok és fejlécek kiválasztásakor:
A 60 - 176 g/m2 súlyú papírnál használjon hosszanti szálirányt.
Csak ofszetnyomtatással vagy mélynyomtatással készült űrlapokat és fejléceket használjon.
Ne használjon durva vagy érdes felületű papírokat.
Használjon a fénymásolókhoz készült, hőálló festékkel nyomtatott papírokat. A festéknek nem szabad megolvadnia, illetve káros anyagokat kibocsátania 200 °C-ig. Használjon olyan festéket, amelyet nem befolyásol a festékkazettában található gyanta. Az oxidálódó vagy olaj alapú festékek általában megfelelők; a latex festékek nem feltétlenül. Ha kétségei vannak, forduljon a papír szállítójához.
A nyomtatott papíroknak - például a fejléceknek - nem szabad megolvadniuk, illetve káros anyagokat kibocsátaniuk 200 °C-ig.