Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Zurückhalten von Aufträgen im Drucker

Sie können beim Senden eines Auftrags an den Drucker angeben, ob der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten soll, bis Sie den Auftrag von der Bedienerkonsole des Druckers aus starten. Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt.

Art des Druckauftrags	Beschreibung
Vertraulich	Erstellen Sie beim Senden eines vertraulichen Druckauftrags eine PIN mit dem Computer. Die PIN muss aus vier Ziffern zwischen 0 und 9 bestehen. Der Auftrag wird im Druckerspeicher solange zurückgehalten, bis Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die PIN eingeben und den Auftrag entweder drucken oder löschen.
Bestätigen	Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Druck bestätigen" senden, druckt der Drucker nur eine Kopie aus und hält die restlichen Exemplare im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie "Druck bestätigen", um das erste Exemplar zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Exemplare drucken. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung "Druck bestätigen" automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.
Reserviert	Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Reservierter Druck" senden, druckt der Drucker den Auftrag nicht direkt. Der Drucker speichert den Auftrag im Speicher, so dass Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher, bis Sie ihn im Menü "Angehaltene Jobs" löschen.
Wiederholen	Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Druck wiederholen" senden, druckt der Drucker alle angeforderten Kopien des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so dass Sie später weitere Kopien drucken können. Sie können weitere Kopien drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch im Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden solange im Druckerspeicher aufbewahrt, bis Sie sie löschen.

Für Windows-Benutzer

Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.
Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder auf Einrichten.
Klicken Sie auf Weitere Optionen und klicken Sie dann auf Drucken und Zurückhalten.
Wählen Sie die Auftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.
Klicken Sie auf OK oder Drucken und gehen Sie dann zum Drucker, um den Auftrag zu starten.
Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf die Nach-unten-Taste, bis Angehaltene Jobs angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Halten Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste gedrückt, bis neben Ihrem Benutzernamen angezeigt wird. Drücken Sie anschließend die Taste .
Drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis neben der Auftragsart oder dem Auftragsnamen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Wenn Sie einen Druckauftragsnamen ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 11 fort.
Wenn Sie Ihren Druckauftrag ausgewählt haben, geben Sie Ihre PIN über die Tastatur ein.
Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.
- Wenn Sie die PIN erneut eingeben müssen, stellen Sie sicher, dass Neuer Versuch angezeigt wird und drücken Sie dann auf .
- Um die PIN zu löschen, drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis Abbrechen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Drücken Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste bis neben dem zu druckenden Auftrag angezeigt wird. Drücken Sie anschließend auf .
Drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis neben der Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Hinweis: Verwenden Sie ggf. die Tastatur, um eine Nummer einzugeben.

Für Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken.
Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.
Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Einblendmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-Routing.
Wählen Sie die Auftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.
Klicken Sie auf OK oder Drucken und gehen Sie dann zum Drucker, um den Auftrag zu starten.
Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf die Nach-unten-Taste, bis Angehaltene Jobs angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Halten Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste gedrückt, bis neben Ihrem Benutzernamen angezeigt wird. Drücken Sie anschließend die Taste .
Drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis neben der Auftragsart oder dem Auftragsnamen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Wenn Sie einen Druckauftragsnamen ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 10 fort.
Wenn Sie Ihren Druckauftrag ausgewählt haben, geben Sie Ihre PIN über die Tastatur ein.
Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.
- Wenn Sie die PIN erneut eingeben müssen, stellen Sie sicher, dass Neuer Versuch angezeigt wird und drücken Sie dann auf .
- Um die PIN zu löschen, drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis Abbrechen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Drücken Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste bis neben dem zu druckenden Auftrag angezeigt wird. Drücken Sie anschließend auf .
Drücken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis neben der Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .
Hinweis: Verwenden Sie ggf. die Tastatur, um eine Nummer einzugeben.