Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos

Retenção de trabalhos na impressora

Ao enviar um trabalho para a impressora, você pode especificar que a impressora retenha o trabalho na memória até que você o inicie a partir do painel de controle da impressora. Todos os trabalhos de impressão que podem ser iniciados pelo usuário na impressora são chamados de trabalhos retidos.

Nota: Os trabalhos de impressão do tipo Confidencial, Verificar, Reservar e Repetir podem ser excluídos se a impressora exigir memória adicional para processar outros trabalhos retidos.

Tipo de trabalho

Descrição

Confidencial

Ao enviar um trabalho de impressão Confidencial para a impressora, você precisa criar um PIN a partir do computador. O PIN deve ter quatro dígitos e usar os números de 0 a 9. O trabalho é retido na memória da impressora até que você insira o PIN a partir do painel de controle da impressora e opte por imprimir ou excluir o trabalho.

Verificar impressão

Quando você envia um trabalho Verificar impressão, a impressora imprime uma cópia e retém na memória da impressora as cópias restantes. Verificar impressão permite checar se a primeira cópia é satisfatória antes de imprimir as cópias restantes. Depois que todas as cópias são impressas, o trabalho é automaticamente excluído da memória da impressora.

Manter impressão

Quando você envia um trabalho Manter impressão, a impressora não imprime o trabalho imediatamente. Ela armazena o trabalho na memória para que ele possa ser impresso mais tarde. O trabalho é retido na memória até que você o exclua do menu Trabs retidos.

Repetir impressão

Quando você envia um trabalho Repetir impressão, a impressora imprime todas as cópias solicitadas do trabalho e armazena o trabalho na memória para que você possa imprimir cópias adicionais posteriormente. Você só poderá imprimir cópias adicionais enquanto o trabalho permanecer armazenado na memória.


Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos

Nota: Os trabalhos confidenciais e Verificar impressão são excluídos automaticamente da memória após a impressão. Os trabalhos Repetir impressão e Manter impressão continuam retidos na impressora até que você opte por excluí-los.
Para usuários do Windows

  1. Com um documento aberto, clique em Arquivo >Imprimir.

  2. Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

  3. Clique em Outras Opções e, em seguida, clique em Imprimir e Reter.

  4. Selecione o tipo do trabalho (Confidencial, Repetir, Reservar ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  5. Clique em OK ou Imprimir e vá até a impressora para liberar o trabalho.

  6. No painel de controle da impressora, pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Trabalhos retidos apareça e, em seguida, pressione .

  7. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido ao lado do nome do usuário e pressione .

  8. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do tipo ou nome do trabalho e, em seguida, pressione .

    Se você selecionar um nome de trabalho, continue até etapa 11.

  9. Após selecionar o tipo do trabalho, use o teclado para inserir o PIN.

    Se você digitar um PIN inválido, a tela PIN Inválido será exibida.

    • Para inserir o PIN novamente, certifique-se de que Tentar novamente apareça e, em seguida, pressione .

    • Para cancelar o PIN, pressione o botão de seta cima ou para baixo até que Cancelar seja exibido e, em seguida, pressione .

  10. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do trabalho que você deseja imprimir e, em seguida, pressione .

  11. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do número de cópias que você deseja imprimir e, em seguida, pressione .

    Nota: Use o teclado numérico para inserir um número, se necessário.
Para usuários Macintosh

  1. Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

    Se necessário, clique no triângulo de detalhes para ver mais opções.

  2. Nas opções de impressão ou no menu pop-up Cópias e Páginas, escolha Assinalar Trabalho.

  3. Selecione o tipo do trabalho (Confidencial, Repetir, Reservar ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  4. Clique em OK ou Imprimir e vá até a impressora para liberar o trabalho.

  5. No painel de controle da impressora, pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Trabalhos retidos apareça e, em seguida, pressione .

  6. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido ao lado do nome do usuário e pressione .

  7. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do tipo ou nome do trabalho e, em seguida, pressione .

    Se você selecionar um nome de trabalho, continue até etapa 10.

  8. Após selecionar o tipo do trabalho, use o teclado para inserir o PIN.

    Se você digitar um PIN inválido, a tela PIN Inválido será exibida.

    • Para inserir o PIN novamente, certifique-se de que Tentar novamente apareça e, em seguida, pressione .

    • Para cancelar o PIN, pressione o botão de seta cima ou para baixo até que Cancelar seja exibido e, em seguida, pressione .

  9. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do trabalho que você deseja imprimir e, em seguida, pressione .

  10. Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que seja exibido próximo ao lado do número de cópias que você deseja imprimir e, em seguida, pressione .

    Nota: Use o teclado numérico para inserir um número, se necessário.