Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare

Memorarea operaţiilor în imprimantă

Când trimiteţi o operaţie către imprimantă, puteţi specifica dacă doriţi ca imprimanta să reţină operaţia în memorie până când o iniţiaţi de la panoul de control. Toate operaţiile de tipărire care pot fi iniţiate de utilizator de la imprimantă poartă denumirea de held jobs (operaţii păstrate).

Notă: Operaţiile de tipărire Confidenţiale, Verificare, Rezervă şi Repetare pot fi şterse dacă imprimanta necesită memorie suplimentară pentru a procesa alte operaţii păstrate.

Tip operaţie

Descriere

Confidenţial

Când trimiteţi către imprimantă o operaţie de tipărire de tip Confidenţial, trebuie să creaţi un cod PIN de la computer. Codul PIN trebuie să fie format din patru cifre cuprinse între 0–9. Operaţia este păstrată în memoria imprimantei până când introduceţi codul PIN de la panoul de control al imprimantei şi optaţi să tipăriţi sau să ştergeţi operaţia.

Verify (Verificare)

Când trimiteţi o operaţie de tipărire de tip Verify (Verificare), imprimanta tipăreşte un exemplar şi păstrează restul exemplarelor în memorie. Acest mod vă permite să examinaţi primul exemplar pentru a vedea dacă corespunde înainte de a tipări restul exemplarelor. După tipărirea tuturor exemplarelor, operaţia este ştearsă automat din memorie.

Reserve (Rezervare)

Când trimiteţi o operaţie de tipărire de tip Reserve (Rezervare), imprimanta nu declanşează operaţia de tipărire imediat. Operaţia va fi stocată în memorie în vederea tipăririi ulterioare. Operaţia va rămâne în memorie până când o ştergeţi din meniul Held Jobs (Operaţii păstrate).

Repeat (Repetare)

Când trimiteţi o operaţie de tipărire de tip Repeat (Repetare), imprimanta tipăreşte toate exemplarele solicitate în cadrul operaţiei şi stochează operaţia în memorie pentru a putea tipări ulterior copii suplimentare. Puteţi tipări copii suplimentare cât timp operaţia rămâne stocată în memorie.


Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare

Notă: Lucrările de imprimare de tip Confidenţial şi Verificare vor fi şterse automat din memorie după imprimare. Lucrările de tip Repetare şi Rezervare vor fi păstrate în imprimantă până când alegeţi să le ştergeţi.
Pentru utilizatorii de Windows

  1. Cu un document deschis, faceţi clic pe File (Fişier) >Print (Imprimare).

  2. Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi), Preferences (Preferinţe), Options (Opţiuni) sau Setup (Configurare).

  3. Faceţi clic pe Other Options (Alte opţiuni), apoi faceţi clic pe Print and Hold (Imprimare şi păstrare).

  4. Selectaţi tipul lucrării (Confidenţial, Rezervare, Repetare sau Verificare) şi atribuiţi un nume de utilizator. Pentru lucrările confidenţiale, introduceţi şi un cod PIN format din patru cifre.

  5. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare) şi deplasaţi-vă la imprimantă pentru a iniţia lucrarea.

  6. De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează Held jobs (Lucrări în aşteptare), apoi apăsaţi pe .

  7. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează alături de numele dvs. de utilizator, apoi apăsaţi pe .

  8. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează alături de tipul sau numele lucrării, apoi apăsaţi pe .

    Dacă aţi selectat un nume de lucrare, continuaţi cu pasul 11.

  9. După ce aţi selectat tipul lucrării dvs., utilizaţi tastatura pentru a introduce PIN-ul dvs.

    Dacă introduceţi un cod PIN nevalid, va fi afişat ecranul PIN nevalid.

    • Pentru a reintroduce codul PIN, aşteptaţi să apară mesajul Try again (Încercaţi din nou), apoi apăsaţi pe .

    • Pentru a revoca PIN-ul, apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează Cancel (Revocare), apoi apăsaţi pe .

  10. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când apare în dreptul lucrării pe care doriţi să o imprimaţi, apoi apăsaţi pe .

  11. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când apare lângă numărul de exemplare de imprimat, apoi apăsaţi pe .

    Notă: Dacă este necesar, utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de exemplare.
Pentru utilizatorii de Macintosh

  1. Cu un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Print (Imprimare).

    Dacă este necesar, faceţi clic pe triunghiul de informare pentru a vedea mai multe opţiuni.

  2. Din opţiunile de imprimare sau din meniul pop-up Copii şi pagini, selectaţi Job Routing (Direcţionare lucrare).

  3. Selectaţi tipul lucrării (Confidenţial, Rezervare, Repetare sau Verificare) şi atribuiţi un nume de utilizator. Pentru lucrările confidenţiale, introduceţi şi un cod PIN format din patru cifre.

  4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare) şi deplasaţi-vă la imprimantă pentru a iniţia lucrarea.

  5. De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează Held jobs (Lucrări în aşteptare), apoi apăsaţi pe .

  6. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează alături de numele dvs. de utilizator, apoi apăsaţi pe .

  7. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează alături de tipul sau numele lucrării, apoi apăsaţi pe .

    Dacă aţi selectat un nume de lucrare, continuaţi cu pasul 10.

  8. După ce aţi selectat tipul lucrării dvs., utilizaţi tastatura pentru a introduce PIN-ul dvs.

    Dacă introduceţi un cod PIN nevalid, va fi afişat ecranul PIN nevalid.

    • Pentru a reintroduce codul PIN, aşteptaţi să apară mesajul Try again (Încercaţi din nou), apoi apăsaţi pe .

    • Pentru a revoca PIN-ul, apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când se afişează Cancel (Revocare), apoi apăsaţi pe .

  9. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când apare în dreptul lucrării pe care doriţi să o imprimaţi, apoi apăsaţi pe .

  10. Apăsaţi pe butonul săgeată sus sau jos până când apare lângă numărul de exemplare de imprimat, apoi apăsaţi pe .

    Notă: Dacă este necesar, utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de exemplare.