列印機密工作和其他保留工作

當您將工作傳送到印表機時，您可以指定將工作保留在記憶體中，直到您從印表機控制面板起始工作。可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作，都稱為保留工作。

請注意：如果印表機需要額外的記憶體，來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印」的列印工作可能會被刪除。

工作類型	說明
機密	當您將「機密」列印工作傳送到印表機時，您必須從電腦建立個人識別碼。個人識別碼必須是採用數字 0-9 的四位數字。該工作會保留在印表機記憶體中，直到您從印表機控制面板輸入個人識別碼，然後選擇列印或刪除該工作。
驗證	當您傳送「驗證」列印工作時，印表機會先列印一份副本，並將其餘列印份數保留在印表機記憶體中。「驗證」可讓您檢查第一份副本，看列印結果是否滿意，然後再決定列印其餘的份數。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體中刪除工作。
保留	當您傳送「保留」列印工作時，印表機不會立即列印工作，它會將工作儲存在記憶體中，供您稍後再列印工作。從 Held Jobs（保留工作）功能表中刪除該工作之前，它會一直保留在記憶體中。
重複執行	當您傳送「重複執行」列印工作時，印表機會列印所要求的所有工作份數，並將工作儲存在記憶中，以便您日後可以列印其他份數。只要工作一直儲存在記憶體中，您便可列印更多份數。

請注意：列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作會繼續保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。

開啟文件，然後按一下檔案 > 列印。
按一下內容、喜好設定、選項或設定。
按一下其他選項，然後按一下列印與保留。
選取工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密工作，則還需要輸入四位數的密碼 (PIN)。
按一下確定或列印，然後前往印表機所在處去釋放工作。
從印表機控制面板，按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Held jobs（保留工作）出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您的使用者名稱旁出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等工作類型或工作名稱旁邊出現，再按下。
若您選取了工作名稱，請繼續執行下列作業：步驟 11。
選取工作類型後，請利用鍵台輸入您的密碼 (PIN)。
如果您輸入的密碼無效，就會出現 Invalid PIN（密碼無效）畫面。
- 若要重新輸入密碼 (PIN)，請先確定已出現 Try again（重試），再按下。
- 若要取消密碼 (PIN)，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel（取消）出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等所要列印的工作旁邊出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您要列印的份數旁邊出現，再按下。
請注意：必要時，請利用鍵台輸入數字。

開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
從列印選項或「列印份數與頁數」蹦現功能表，選取傳送工作。
選取工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密工作，則還需要輸入四位數的密碼 (PIN)。
按一下好或列印，然後前往印表機所在處去釋放工作。
從印表機控制面板，按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Held jobs（保留工作）出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您的使用者名稱旁出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等工作類型或工作名稱旁邊出現，再按下。
若您選取了工作名稱，請繼續執行下列作業：步驟 10。
選取工作類型後，請利用鍵台輸入您的密碼 (PIN)。
如果您輸入的密碼無效，就會出現 Invalid PIN（密碼無效）畫面。
- 若要重新輸入密碼 (PIN)，請先確定已出現 Try again（重試），再按下。
- 若要取消密碼 (PIN)，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel（取消）出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等所要列印的工作旁邊出現，再按下。
按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您要列印的份數旁邊出現，再按下。
請注意：必要時，請利用鍵台輸入數字。