Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Verwaltungsaufgaben, die mit dem Embedded Web Server ausgeführt werden. Informationen zu fortgeschrittenen Systemverwaltungsaufgaben finden Sie in der Netzwerkanleitung auf der CD Software und Dokumentation oder im Embedded Web Server – Security: Administratorhandbuch auf der Lexmark Support-Website unter http://support.lexmark.com.

Überprüfen des virtuellen Displays

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte" an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Überprüfen Sie das virtuelle Display oben links im Bildschirm.

   Das virtuelle Display arbeitet wie das eigentliche Display am Bedienfeld des Druckers.

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die aktuellen Menüeinstellungen und die korrekte Installation der Druckeroptionen zu überprüfen.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen >Berichte > >Menüeinstellungsseite >

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie zur Überprüfung der Netzwerkverbindung eine Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

   >Einstellungen >Berichte > >Netzwerk-Konfigurationsseite >

   Hinweis: Wenn ein optionaler interner Druckserver installiert ist, wird Netzwerk [x] Konfigurationsseite drucken angezeigt.

2. Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status Verbunden angegeben ist.

   Wenn der Status Nicht verbunden lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite.

Überprüfen des Teile- und Verbrauchsmaterialstatus mithilfe des Druckerbedienfelds

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Status/Material >Verbrauchsmaterial anzeigen >

Überprüfen des Teile- und Verbrauchsmaterialstatus über Embedded Web Server

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte" an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Klicken Sie auf Gerätestatus >Weitere Details.

Verwenden des Sparmodus

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Klicken Sie auf Einstellungen >Allgemeine Einstellungen >Sparmodus.

3. Wählen Sie eine Einstellung aus.

   Funktion	Funktion
   Aus	Die Werksvorgaben für den Eco-Mode werden verwendet. Hinweise: Einstellungen, die geändert wurden, als andere Modi ausgewählt waren, werden auf die Werksvorgaben zurückgesetzt. "Aus" unterstützt die Leistungsangaben des Druckers.
   Energie	Energieeinsparung, besonders wenn der Drucker inaktiv ist. Hinweise: Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn ein Dokument druckbereit ist. Es kann zu einer kurzen Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen. Der Drucker wechselt in den Energiesparmodus, nachdem er eine Minute lang inaktiv war. Das Druckerdisplay wird ausgeschaltet, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet. Kontrollleuchten des Staple-Finishers und anderer optionaler Finisher sind ausgeschaltet, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet.
   Energie/Papier	Alle Einstellungen für den Modus "Energie" und "Papier" werden verwendet.
   Normalpapier	Aktivieren Sie den automatischen beidseitigen Druck (Duplex).

   
   

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Reduzieren des Geräuschpegels

Mit dem Modus "Stiller Modus" wird die Geräuschentwicklung beim Drucken reduziert.

1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

   >Einstellungen >Einstellungen > >Allgemeine Einstellungen > >Stiller Modus > > gewünschte Einstellung auswählen

   Option	Funktion
   Ein	Der Geräuschpegel wird reduziert. Druckaufträge werden mit verminderter Geschwindigkeit gedruckt. Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn ein Dokument druckbereit ist. Es kommt zu einer kurzen Verzögerung beim Drucken der ersten Seite. Bei einem Drucker mit Faxfunktion werden die Faxtöne reduziert oder deaktiviert, einschließlich der Lautstärke des Ruftons und Faxlautsprechers. Der Standby-Modus wird aktiviert. Die Signale für die Alarmsteuerung und den Kassettenalarm werden deaktiviert. Der Startvorzugbefehl wird ignoriert.
   Aus	Die Werksvorgaben werden verwendet. Diese Einstellung unterstützt die Leistungsangaben des Druckers. Hinweis: Wenn Sie im Druckertreiber "Foto" auswählen, wird der "Stille Modus" ggf. deaktiviert, um eine bessere Druckqualität und die volle Druckgeschwindigkeit zu ermöglichen.

   
   

2. Drücken Sie .

Anpassen des Energiesparmodus

1. Navigieren Sie im Bedienfeld zu:

   >Einstellungen > >Einstellungen > >Allgemeine Einstellungen > >Zeitsperren > >Energiesparmodus >

2. Wählen Sie im Feld "Energiesparmodus" die Anzahl der Minuten aus, die der Drucker bis zur Aktivierung des Energiesparmodus warten soll.

3. Wenden Sie die Änderungen an.

Verwenden des Ruhemodus

Der Ruhemodus ist ein Betriebsmodus mit sehr niedrigem Stromverbrauch.

Hinweise:

• Die Standardeinstellung beträgt drei Tage, bevor der Drucker in den Ruhemodus wechselt.
• Stellen Sie sicher, dass der Ruhemodus beendet wurde, bevor Sie einen neuen Druckauftrag senden. Der Ruhemodus wird durch einen Kaltstart oder durch langes Drücken der Energiesparmodus-Taste beendet.
• Wenn sich der Drucker im Ruhemodus befindet, ist der Embedded Web Server deaktiviert.

1. Navigieren Sie im Bedienfeld zu:

   >Einstellungen > >Einstellungen > >Allgemeine Einstellungen >

2. Wählen Sie Energiesparmodus-Taste drücken oder Energiesparmodus-Taste gedrückt halten und dann .

3. Drücken Sie Ruhezustand aktivieren >.

Wiederherstellen der Werksvorgaben

Wenn Sie eine Liste aktueller Menüeinstellungen zur Referenz aufbewahren möchten, drucken Sie eine Seite mit den Menüeinstellungen aus, bevor Sie die Werksvorgaben wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen.

Eine umfassendere Methode zum Wiederherstellen der Werksvorgaben des Druckers besteht darin, die Option "Alle Einstellungen löschen" auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen des nicht flüchtigen Speichers.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen >Einstellungen > >Allgemeine Einstellungen > >Werksvorgaben > >Jetzt wiederherstellen >

Verriegeln der Systemplatine

Um den Zugang zur Systemplatine zu verhindern, bringen Sie die Sicherheitssperre an der angegebenen Position am Drucker an. Der Drucker ist mit den Sicherheitssperren kompatibel, die üblicherweise für Laptops verwendet werden.

Hinweis zu flüchtigem Speicher

Ihr Drucker ist mit verschiedenen Speichertypen ausgestattet, die in der Lage sind, Drucker- und Netzwerkeinstellungen sowie Benutzerdaten zu speichern.

Unter folgenden Umständen sollte der Inhalt des installierten Druckerspeichers gelöscht werden:

• Der Drucker wird ausgemustert.

• Die Druckerfestplatte wird ausgetauscht.

• Der Drucker wird in eine andere Abteilung oder an einen anderen Standort verlegt.

• Der Drucker wird von einem Techniker gewartet, der nicht dem Unternehmen angehört.

• Der Drucker wird aus Wartungsgründen aus den Firmenräumen entfernt.

• Der Drucker wird an ein anderes Unternehmen veräußert.

Entsorgen einer Druckerfestplatte

In Hochsicherheitsumgebungen können zusätzliche Schritte erforderlich sein, um sicherzustellen, dass kein Zugriff auf die auf der Druckerfestplatte gespeicherten, vertraulichen Daten möglich ist, nachdem der Drucker bzw. dessen Festplatte aus den Firmenräumen entfernt wurde.

• Entmagnetisierung: Löscht die Festplatte mithilfe eines magnetischen Felds, das gespeicherte Daten entfernt.

• Crushing: Komprimiert die Festplatte physisch, um Bestandteile voneinander zu trennen und unlesbar zu machen.

• Zerstören (Milling): Zerkleinert die Festplatte in kleine Metallteile.

Löschen des flüchtigen Speichers

Der im Drucker installierte flüchtige Speicher (RAM) muss an eine Stromquelle angeschlossen sein, damit er Daten speichern kann. Um die zwischengespeicherten Daten zu löschen, schalten Sie den Drucker aus.

Löschen des nicht flüchtigen Speichers

• Einzelne Einstellungen, Geräte- und Netzwerkeinstellungen, Sicherheitseinstellungen und Embedded Solutions: Löscht Informationen und Einstellungen, wenn Alle Einstellungen löschen im Konfigurationsmenü ausgewählt ist.

• Faxdaten: Löscht Faxeinstellungen und -daten, wenn Alle Einstellungen löschen im Konfigurationsmenü ausgewählt ist.

1. Schalten Sie den Drucker aus.

2. Halten Sie 2 und 6 gedrückt, während Sie den Drucker einschalten. Lassen Sie die Tasten erst los, sobald ein Verlaufsbalken auf dem Bildschirm angezeigt wird.

   Der Drucker führt die Einschaltsequenz aus. Anschließend wird das Konfigurationsmenü angezeigt. Nachdem der Einschaltvorgang für den Drucker vollständig abgeschlossen wurde, zeigt der Drucker eine Liste von Funktionen an.

3. Drücken Sie auf Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis Alle Einstellungen löschen angezeigt wird.

   Der Drucker wird während dieses Vorgangs mehrere Male neu gestartet.

   Hinweis: Durch "Alle Einstellungen löschen" werden alle Geräteeinstellungen, Lösungen, Aufträge, Faxe und Kennwörter aus dem Druckerarbeitsspeicher entfernt.

4. Wechseln Sie zu:

   Zurück >Menü "Konfiguration" beenden

Der Drucker führt ein Einschalt-Reset aus und kehrt zum normalen Betriebsmodus zurück.

Löschen des Druckerfestplattenspeichers

Hinweise:

• Einige Druckermodelle sind möglicherweise nicht mit einer Festplatte ausgestattet.
• Wenn Sie in den Druckermenüs das Löschen temporärer Datendateien konfigurieren, können Sie vertrauliches Datenmaterial entfernen, das von Druckaufträgen hinterlassen wurde, indem Sie die für das Löschen gekennzeichneten Dateien sicher überschreiben.

Über das Druckerbedienfeld

1. Schalten Sie den Drucker aus.

2. Halten Sie 2 und 6 gedrückt, während Sie den Drucker einschalten. Lassen Sie die Tasten erst los, sobald ein Verlaufsbalken auf dem Bildschirm angezeigt wird.

   Der Drucker führt die Einschaltsequenz aus. Anschließend wird das Konfigurationsmenü angezeigt. Wenn der Drucker vollständig eingeschaltet ist, wird eine Liste von Funktionen auf dem Druckerdisplay angezeigt.

3. Drücken Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis Festplatte formatieren angezeigt wird. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Festplatte formatieren (schnell): Mit dieser Option können Sie die Festplatte in einem Durchlauf mit Nullen überschreiben.

   • Festplatte formatieren (sicher): Mit dieser Option können Sie die Festplatte mehrere Male nach einem Zufallsbitmuster überschreiben. Anschließend findet ein Überprüfungsdurchlauf statt. Das sichere Überschreiben ist mit dem DoD 5220.22-M-Standard zum sicheren Löschen von Festplattendaten kompatibel. Streng vertrauliche Informationen sollten mit dieser Methode gelöscht werden.

4. Drücken Sie die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste, bis Ja angezeigt wird und fahren Sie dann mit dem Löschen der Festplatte fort.

   Hinweise:

   • In der Statusleiste wird der Fortschritt beim Löschen der Festplatte angezeigt.
   • Das Löschen der Festplatte kann von mehreren Minuten bis zu mehr als einer Stunde dauern. In dieser Zeit steht der Drucker nicht für andere Benutzeraufgaben zur Verfügung.

5. Wechseln Sie zu:

   Zurück >Menü "Konfiguration" beenden

Der Drucker führt ein Einschalt-Reset aus und kehrt zum normalen Betriebsmodus zurück.

Konfigurieren der Verschlüsselung der Festplatte

Indem Sie die Verschlüsselung der Festplatte aktivieren, können Sie dem Verlust vertraulicher Daten vorbeugen, wenn der Drucker oder seine Festplatte einmal gestohlen werden sollte.

Verwendung des Embedded Web Server

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Klicken Sie auf Einstellungen >Sicherheit >Festplattenverschlüsselung.

   Hinweis: "Festplattenverschlüsselung" wird nur dann im Menü "Sicherheit" angezeigt, wenn eine formatierte und ordnungsgemäß funktionierende Festplatte installiert ist.

3. Wählen Sie im Menü "Festplatte verschlüsseln" die Option Aktivieren aus.

   Hinweise:

   • Durch Aktivieren der Festplattenverschlüsselung wird der Inhalt der Druckerfestplatte gelöscht.
   • Das Verschlüsseln der Festplatte kann von mehreren Minuten bis zu mehr als einer Stunde dauern. In dieser Zeit steht der Drucker nicht für andere Benutzeraufgaben zur Verfügung.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

1. Schalten Sie den Drucker aus.

2. Halten Sie 2 und 6 gedrückt, während Sie den Drucker einschalten. Lassen Sie die Tasten erst los, sobald ein Verlaufsbalken auf dem Bildschirm angezeigt wird.

   Der Drucker führt die Einschaltsequenz aus. Anschließend wird das Konfigurationsmenü angezeigt. Wenn der Drucker vollständig eingeschaltet ist, wird eine Liste von Funktionen auf dem Druckerdisplay angezeigt.

3. Wechseln Sie zu:

   Festplattenverschlüsselung >Aktivieren

   Hinweis: Durch Aktivieren der Festplattenverschlüsselung wird der Inhalt der Druckerfestplatte gelöscht.

4. Wählen Sie Ja, um mit dem Löschen der Festplatte fortzufahren.

   Hinweise:

   • Schalten Sie den Drucker nicht aus, während die Verschlüsselung läuft. Dies kann zum Verlust von Daten führen.
   • Das Verschlüsseln der Festplatte kann von mehreren Minuten bis zu mehr als einer Stunde dauern. In dieser Zeit steht der Drucker nicht für andere Benutzeraufgaben zur Verfügung.
   • In der Statusleiste wird der Fortschritt beim Löschen der Festplatte angezeigt. Nachdem die Festplatte verschlüsselt wurde, zeigt der Drucker wieder den Bildschirm zum Aktivieren oder Deaktivieren der Festplattenverschlüsselung an.

5. Wechseln Sie zu:

   Zurück >Menü "Konfiguration" beenden

Der Drucker führt ein Einschalt-Reset aus und kehrt zum normalen Betriebsmodus zurück.

Suchen von Sicherheitsinformationen zum Drucker

In Hochsicherheitsumgebungen können zusätzliche Schritte erforderlich sein, um zu gewährleisten, dass keine unbefugten Personen auf die auf der Druckerfestplatte gespeicherten, vertraulichen Daten zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Sicherheits-Webseite von Lexmark.

Weitere Informationen finden Sie auch im Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide:

1. Rufen Sie www.lexmark.com auf, navigieren Sie zu Support & Downloads > und wählen Sie Ihren Drucker aus.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Technische Bibliothek und wählen Sie dann Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide aus.