Udskrivning af formularer

Brig programmet Formularer og favoritter til hurtigt og let at give adgang til ofte anvendte formularer eller andre oplysninger, som ofte udskrives. Før du kan bruge dette program, skal du først konfigurere det på printeren. Se Opsætning af formularer og favoritter for at få yderligere oplysninger.

1. Fra printerens startskærm skal du navigere til:

   Formularer og favoritter > vælg formularen på listen  > angiv antallet af kopier  > juster andre indstillinger

2. Tryk på , eller Send afhængigt af printermodellen.

Udskrivning af et dokument

1. Indstil papirtypen og -størrelse, så den svarer til det ilagte papir, i menuen Papir i kontrolpanelet.

2. Send udskriftsjobbet:

   Til Windows-brugere

   1. Klik på Filer >Udskriv i et åbent dokument.

   2. Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning.

   3. Juster indstillingerne, om nødvendigt.

   4. Klik på OK >Udskriv.

   Til Macintosh-brugere

   1. Tilpas indstillingerne i dialogboksen Sidelayout:

      1. Vælg Filer >Sideopsætning, mens du har et dokument åbnet.

      2. Vælg en papirstørrelse, eller opret en brugerstørrelse, der passer til det ilagte papir.

      3. Klik på OK.

   2. Tilpas indstillingerne i dialogboksen Udskriv:

      1. Vælg Filer >Udskriv, mens du har et dokument åbnet.

         Klik om nødvendigt på visningstrekanten for at se flere indstillinger.

      2. Fra dialogboksen Udskrivning og pop-op menuen, justeres indstillingerne efter behov.

         Bemærk! For at udskrive på en specifik størrelse eller type af papir skal du justere papirstørrelsen eller typen af indstilling, så den passer til det ilagte papir, eller vælge en passende skuffe eller arkføder.

      3. Klik på Udskriv.

Udskrivning i sort og hvidt

På startsiden skal du navigere til:

 > Indstillinger > Udskriftsindstillinger > Menuen Kvalitet > Udskriftstilstand > Kun sort >

justere tonersværtningsgrad

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Udskriftsindstillinger >Menuen Kvalitet >Tonersværtning.

3. Indstil tonersværtningsgraden.

4. Klik på Send.

Brug af Maks. hastighed og Maks. rækkevidde

Indstillingerne Maks. hastighed og Maks. rækkevidde giver dig mulighed for at vælge en hurtigere udskrivningshastighed eller en større tonerrækkevidde. Standardindstillingen er Maks. rækkevidde.

• Maks. hastighed – Med denne indstilling kan du udskrive i enten sort eller farve afhængigt af indstillingen i printerdriveren. Printeren udskriver i farve, medmindre der er valgt Kun sort i printerdriveren.

• Maks. rækkevidde – Med denne indstilling kan du skifte fra sort til farve baseret på det farveindhold, der findes på hver side. Hyppige farveskift kan resultere i langsommere udskrivning, hvis sidernes indhold er blandet.

Brug af indbygget webserver

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Udskriftsindstillinger >Opsætningsmenu.

3. På listen Printerbrug skal du vælge Maks. hastighed eller Maks. rækkevidde.

4. Klik på Send.

Brug af printerens kontrolpanel

1. På startsiden skal du navigere til:

   >Indstillinger >Udskriftsindstillinger >Opsætningsmenu

2. På listen Printerbrug skal du vælge Maks. hastighed eller Maks. rækkevidde.

3. Tryk på .

Udskrive fra en mobil enhed

Du kan finde en liste over understøttede mobile enheder og downloade et kompatibelt program til mobil udskrivning på http://lexmark.com/mobile.

Udskrivning fra et flashdrev

Bemærkninger:

• For at udskrive en krypteret PDF-fil bliver du bedt om at indtaste filadgangskoden fra printerens kontrolpanel.
• Du kan ikke udskrive filer, som du ikke har udskriftstilladelse til.

1. Sæt et flashdrev i USB-porten.

   

   Bemærkninger:

   • Der vises et ikon for flashdrevet på startskærmen og i ikonet for tilbageholdt job, når der er installeret et flash-drev.
   • Hvis du sætter flashdrevet i, og der samtidig er opstået et problem med printeren, f.eks. papirstop, ignorerer printeren flashdrevet.
   • Hvis du sætter flashdrevet i, mens printeren behandler andre job, vises meddelelsen I brug. Når disse udskriftsjob er behandlet, kan du få brug for at se listen over tilbageholdte job for at udskrive dokumenter fra flashdrevet.

   Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke USB-kablet, netværksadaptere, stik, hukommelsesenheden eller printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra hukommelsesenheden. Du kan miste data.

   

2. I printerens kontrolpanel skal du trykke på det dokument, du vil udskrive.

3. Tryk på pilene for at angive antallet af kopier, der skal udskrives, og tryk derefter på Udskriv.

   Bemærkninger:

   • Tag ikke flashdrevet ud af USB-porten, før dokumentet er færdigudskrevet.
   • Hvis du lader flashdrevet sidde i printeren efter at have forladt det første skærmbillede af USB-menuen, kan du stadig udskrive PDF-dokumenter fra flashdrevet som tilbageholdte job.

Understøttede flashdrev og filtyper

Sådan gemmes udskriftsjob i printeren

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    >Indstillinger >Sikkerhed >Fortrolig udskrift > vælg udskriftsjobtypen

   Type af udskriftsjob	Beskrivelse
   Bemærkninger: Udskriftsjob af typen Fortrolig, Kontrol, Reservation og Gentagelse slettes muligvis, hvis printeren har brug for ekstra hukommelse til at behandle andre tilbageholdte job. Du kan indstille printeren til at gemme udskriftsjob i printerhukommelsen, indtil du udskriftsjobbet fra printerens kontrolpanel. Alle udskriftsjob, som brugeren kan starte fra printeren, kaldes for tilbageholdte job.
   Maks. ugyldige PIN-koder	Begrænser det antal gange, en ugyldig PIN-kode kan indtastes. Bemærk! Når grænsen nås, slettes udskriftsjobbene for det pågældende brugernavn og den tilhørende PIN-kode.
   Fortroligt jobudløb	Med Fortroligt kan du tilbageholde udskriftsjob på computeren, indtil du indtaster din PIN på printerens kontrolpanel. Bemærk! Din PIN indstilles på computeren. Den skal bestå af fire cifre fra 0-9.
   Gentag jobudløb	Lader dig udskrive og gemme udskriftsjob i printerhukommelsen, så de kan udskrives igen.
   Kontroller jobudløb	Lader dig udskrive én kopi af et udskriftsjob, mens printeren tilbageholder de resterende kopier. På den måde kan du undersøge, om den første kopi er tilfredsstillende. Udskriftsjobbet slettes automatisk fra printerens hukommelse, når alle kopier er udskrevet.
   Reserver jobudløb	Lader dig gemme udskriftsjob til senere udskrivning. Udskriftsjobbene tilbageholdes, indtil du sletter dem fra menuen Tilbageholdte job.

   
   

2. Tryk på .

Udskrive fortrolige og andre tilbageholdte job

Til Windows-brugere

1. Klik på Filer >Udskriv i et åbent dokument.

2. Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning.

3. Klik på Udskrivning og tilbageholdelse.

4. Vælg udskriftsjobtypen (Fortrolig, Gentagelse, Reservation eller Kontrol), og tildel derefter et brugernavn. Hvis du vil udskrive et fortroligt udskriftsjob, skal du også indtaste en firecifret PIN-kode.

5. Klik på OK eller Udskriv.

6. Frigiv udskriftsjobbet på printerens startside.

   • For fortrolige udskriftsopgaver skal du navigere til:

     Tilbageholdte job > vælg dit brugernavn >Fortrolige job > angiv pinkoden >Udskriv

   • For andre udskriftsjob skal du navigere til:

     Tilbageholdte job > vælg dit brugernavn > vælg udskriftsjobbet > angiv antal kopier >Udskriv

Til Macintosh-brugere

1. Vælg Filer >Udskriv, mens du har et dokument åbnet.

   Klik om nødvendigt på visningstrekanten for at se flere indstillinger.

2. Fra udskriftsindstillingerne eller pop-op-menuen Kopier & sider, skal du vælge Jobrute.

3. Vælg udskriftsjobtypen (Fortrolig, Gentagelse, Reservation eller Kontrol), og tildel derefter et brugernavn. Hvis du vil udskrive et fortroligt udskriftsjob, skal du også indtaste en firecifret PIN-kode.

4. Klik på OK eller Udskriv.

5. Frigiv udskriftsjobbet på printerens startside.

   • For fortrolige udskriftsopgaver skal du navigere til:

     Tilbageholdte job > vælg dit brugernavn >Fortrolige job > angiv pinkoden >Udskriv

   • For andre udskriftsjob skal du navigere til:

     Tilbageholdte job > vælg dit brugernavn > vælg udskriftsjobbet > angiv antal kopier >Udskriv

Udskrivning af skrifttypeeksempler

1. På startsiden skal du navigere til:

    > Rapporter > Udsk. skr.typer

2. Tryk på PCL-skrifttyper eller PostScript-skrifttyper.

Udskrive en liste m. indhold

En liste m. indhold viser alle de ressourcer, der er lagret i en flashhukommelse eller på harddisken.

På startsiden skal du navigere til:

 > Rapporter > Udskriv liste m. indhold

Annullering af udskriftsjob fra printerens kontrolpanel

1. Tryk på Annuller job på berøringsskærmen, eller tryk på på tastaturet.

2. Tryk på det job, du vil annullere, og tryk derefter på Slet valgte job.

Annullering af et udskriftsjob fra computeren

Til Windows-brugere

1. Åbn mappen Printere:

   1. Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

   2. I boksen Start søgning eller Kør skal du indtaste kontroller printere.

   3. Tryk på Enter, eller klik på OK.

2. Dobbeltklik på printerikonet.

3. Marker det udskriftsjob, du ønsker at annullere.

4. Tryk på Delete på tastaturet.

Til Macintosh-brugere

I Mac OS X version 10.5 eller senere version:

1. I menuen Apple skal du vælge Systemindstillinger >Udskriv & Fax >Åbn udskriftskø.

2. I printervinduet skal du vælge det udskriftsjob, som du vil annullere.

3. Klik på ikonet Slet fra ikonlinjen eller øverst i vinduet.

I Mac OS X version 10.4:

1. I Finder skal du navigere til:

   Start >Programmer >Hjælpeprogrammer

2. Dobbeltklik på Udskrivningscenter eller Printeropsætningsværktøj.

3. Dobbeltklik på printerikonet.

4. I printervinduet skal du vælge det udskriftsjob, som du vil annullere.

5. Klik på ikonet Slet fra ikonlinjen eller øverst i vinduet.