Εκτύπωση φορμών

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή "Φόρμες και αγαπημένα" για να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενες φόρμες ή άλλες πληροφορίες που εκτυπώνετε τακτικά. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή, ρυθμίστε την πρώτα στον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθμιση της εφαρμογής Forms and Favorites.

1. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, μεταβείτε στο:

   Φόρμες και αγαπημένα > επιλέξτε τη φόρμα από τη λίστα  > πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιγράφων  > προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις

2. Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας, αγγίξτε την επιλογή , ή Υποβολή.

Εκτύπωση εγγράφου

1. Από το μενού "Χαρτί" του πίνακα ελέγχου εκτυπωτή, ορίστε τον τύπο χαρτιού και μέγεθος χαρτιού που αντιστοιχεί στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή.

2. Πραγματοποιήστε αποστολή της εργασίας εκτύπωσης:

   Για χρήστες Windows

   1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Εκτύπωση.

   2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

   3. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, εάν απαιτείται.

   4. Κάντε κλικ στις επιλογές OK >Εκτύπωση.

   Για χρήστες Macintosh

   1. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου "Page Setup".

      1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File >Page Setup.

      2. Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος ώστε να αντιστοιχεί στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.

      3. Κάντε κλικ στo OK.

   2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις απαιτήσεις στο παράθυρο διαλόγου "Print":

      1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File >Print.

         Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε περισσότερες επιλογές.

      2. Στο παράθυρο διαλόγου "Print" και στα αναδυόμενα μενού, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

         Σημείωση: Για να πραγματοποιηθεί εκτύπωση σε συγκεκριμένο τύπο χαρτιού, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού ώστε να αντιστοιχούν στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί ή επιλέξτε την κατάλληλη θήκη ή τροφοδότη.

      3. Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Ασπρόμαυρη εκτύπωση

Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

 > Settings (Ρυθμίσεις) > Print Settings (Ρυθμίσεις εκτύπωσης) > Quality Menu (Μενού ποιότητας) > Print Mode (Κατάσταση εκτύπωσης) > Black Only (Μόνο μαύρο) >

Προσαρμογή σκουρότητας τόνερ

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης.

   Σημειώσεις:

   • Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται από τελείες, όπως 123.123.123.123.
   • Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, τότε απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτώσετε σωστά την ιστοσελίδα του εκτυπωτή.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις >Ρυθμίσεις εκτύπωσης >Μενού ποιότητας >Σκουρότητα τόνερ.

3. Προσαρμόστε τη ρύθμιση σκουρότητας του τόνερ.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή.

Χρήση επιλογών "Μέγιστη ταχύτητα" και "Μέγιστη απόδοση"

Οι ρυθμίσεις "Μέγιστη ταχύτητα" και "Μέγιστη απόδοση" σάς επιτρέπουν να επιλέξετε μεταξύ ταχύτερης εκτύπωσης ή υψηλότερης απόδοσης τόνερ. Η ρύθμιση "Μέγιστη απόδοση" είναι η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση για τον εκτυπωτή.

• Μέγιστη ταχύτητα—Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει την εκτέλεση είτε ασπρόμαυρης είτε έγχρωμης εκτύπωσης ανάλογα με τον ορισμό στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής εκτελεί έγχρωμη εκτύπωση, εκτός εάν στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει οριστεί η επιλογή "Μόνο ασπρόμαυρη".

• Μέγιστη απόδοση—Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να μεταβείτε από την ασπρόμαυρη στην έγχρωμη εκτύπωση βάσει του χρωματικού περιεχομένου της κάθε σελίδας. Η συχνή αλλαγή κατάστασης χρώματος μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα πιο αργή εκτύπωση, εάν το περιεχόμενο των σελίδων είναι ανάμικτο.

Χρήση του διακομιστή Embedded Web Server

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης.

   Σημειώσεις:

   • Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται από τελείες, όπως 123.123.123.123.
   • Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, τότε απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτώσετε σωστά την ιστοσελίδα του εκτυπωτή.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις >Ρυθμίσεις εκτύπωσης >Μενού "Ρύθμιση".

3. Από τη λίστα "Χρήση εκτυπωτή", επιλέξτε Μέγιστη ταχύτητα ή Μέγιστη απόδοση.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή.

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1. Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

   >Ρυθμίσεις >Ρυθμίσεις εκτύπωσης >Μενού "Ρύθμιση"

2. Από τη λίστα "Χρήση εκτυπωτή", επιλέξτε Μέγιστη ταχύτητα ή Μέγιστη απόδοση.

3. Αγγίξτε το εικονίδιο .

Εκτύπωση από κινητή συσκευή

Για τη λίστα των υποστηριζόμενων φορητών συσκευών και για τη λήψη μιας συμβατής εφαρμογής εκτύπωσης από φορητές συσκευές, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://lexmark.com/mobile.

Εκτύπωση από μονάδα flash

Σημειώσεις:

• Πριν την εκτύπωση ενός κρυπτογραφημένου αρχείου PDF, από τον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή θα σας εμφανιστεί προτροπή για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης αρχείου.
• Δεν μπορείτε να εκτυπώνετε αρχεία για τα οποία δεν διαθέτετε δικαιώματα εκτύπωσης.

1. Τοποθετήστε μια μονάδα flash στη θύρα USB.

   

   Σημειώσεις:

   • Όταν έχει εγκατασταθεί μονάδα flash εμφανίζεται ένα εικονίδιο μονάδας flash στην αρχική οθόνη και στο εικονίδιο εργασιών σε αναμονή.
   • Εάν τοποθετήσετε τη μονάδα flash όταν ο εκτυπωτής απαιτεί την προσοχή σας, όπως όταν παρουσιάζεται μια εμπλοκή χαρτιού, ο εκτυπωτής αγνοεί τη μονάδα flash.
   • Εάν τοποθετήσετε τη μονάδα flash ενώ ο εκτυπωτής εκτελεί άλλες εργασίες εκτύπωσης, εμφανίζεται η ένδειξη Απασχολημένος. Μετά την εκτέλεση αυτών των εργασιών εκτύπωσης ενδέχεται να είναι απαραίτητη η προβολή της λίστας εργασιών σε αναμονή για την εκτύπωση εγγράφων από τη μονάδα flash.

   ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην ακουμπήσετε το καλώδιο USB, οποιονδήποτε προσαρμογέα δικτύου, υποδοχή σύνδεσης, τη συσκευή μνήμης ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται όσο εκτελείται εκτύπωση, ανάγνωση ή εγγραφή από συσκευή μνήμης. Μπορεί να προκληθεί απώλεια δεδομένων.

   

2. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Πατήστε τα βέλη για να προσδιορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων για την εκτύπωση και, στη συνέχεια, αγγίξτε την επιλογή Εκτύπωση.

   Σημειώσεις:

   • Μην απομακρύνετε τη μονάδα flash από τη θύρα USB έως ότου ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου.
   • Εάν αφήσετε τη μονάδα flash στον εκτυπωτή αφού εξέλθετε από την αρχική οθόνη μενού USB, μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία από τη μονάδα flash ως εργασίες σε αναμονή.

Υποστηριζόμενες μονάδες flash και τύποι αρχείων

Αποθήκευση των εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή

1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

    >Ρυθμίσεις >Ασφάλεια >Εμπιστευτική εκτύπωση > επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης

   Τύπος εργασίας εκτύπωσης	Περιγραφή
   Σημειώσεις: Οι εργασίες "Εμπιστευτική εκτύπωση", "Επαλήθευση εκτύπωσης", "Παρακράτηση εκτύπωσης" και "Επανάληψη εκτύπωσης" μπορούν να διαγραφούν, εάν απαιτείται επιπλέον μνήμη από τον εκτυπωτή για την επεξεργασία πρόσθετων εργασιών σε αναμονή. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να αποθηκεύει εργασίες στη μνήμη του εκτυπωτή μέχρι να εκκινήσετε την εργασία από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Όλες οι εργασίες εκτύπωσης που είναι δυνατό να εκκινηθούν από το χρήστη στον εκτυπωτή ονομάζονται Εργασίες σε αναμονή.
   Μέγ. αρ. άκυρων PIN	Περιορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών εισαγωγής μη έγκυρου κωδικού PIN. Σημείωση: Όταν προσεγγιστεί το όριο, διαγράφονται οι εργασίες εκτύπωσης που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο όνομα χρήστη και στον συγκεκριμένο κωδικό PIN.
   Λήξη εμπιστευτικής εργασίας	Σας επιτρέπει να διατηρήσετε σε αναμονή εργασίες εκτύπωσης στον υπολογιστή μέχρι να εισαγάγετε τον κωδικό PIN από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Σημείωση: Ο κωδικός PIN ορίζεται από τον υπολογιστή. Πρέπει να περιέχει τέσσερα ψηφία από το 0–9.
   Επανάληψη λήξης εργασίας	Μπορείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε εργασίες εκτύπωσης στη μνήμη του εκτυπωτή για επανεκτύπωση.
   Επιβεβαίωση λήξης εργασίας	Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο μιας εργασίας εκτύπωσης ενώ ο εκτυπωτής διατηρεί σε αναμονή τα υπόλοιπα αντίγραφα. Σας επιτρέπει να εξετάσετε εάν το πρώτο αντίγραφο είναι ικανοποιητικό. Η εργασία εκτύπωσης διαγράφεται αυτόματα από τη μνήμη του εκτυπωτή μόλις εκτυπωθούν όλα τα αντίγραφα.
   Διατήρηση λήξης εργασίας	Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε εργασίες εκτύπωσης για να τις εκτυπώσετε αργότερα. Οι εργασίες εκτύπωσης διατηρούνται σε αναμονή μέχρι να διαγραφούν από το μενού "Εργασίες σε αναμονή".

   
   

2. Αγγίξτε το εικονίδιο .

Εκτύπωση εμπιστευτικών εργασιών και άλλων εργασιών που είναι σε αναμονή

Για χρήστες Windows

1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Εκτύπωση.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και αναστολή.

4. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

5. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

6. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

   • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Εμπιστευτικές εργασίες > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Εκτύπωση

   • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Εκτύπωση

Για χρήστες Macintosh

1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File >Print.

   Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε περισσότερες επιλογές.

2. Από τις επιλογές εκτύπωσης ή το αναδυόμενο μενού Copies & Pages επιλέξτε Job Routing.

3. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

4. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Print.

5. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

   • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Confidential Jobs > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Print

   • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Print

Εκτύπωση λίστας δειγμάτων γραμματοσειρών

1. Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

    > Reports (Αναφορές) > Print Fonts (Εκτύπωση γραμματοσειρών)

2. Πατήστε τις επιλογές PCL Fonts (Γραμματοσειρές PCL) ή PostScript Fonts (Γραμματοσειρές PostScript).

Εκτύπωση λίστας καταλόγου

Μια λίστα καταλόγου εμφανίζει τους αποθηκευμένους πόρους στη μνήμη flash ή στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή.

Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

 > Reports (Αναφορές) > Print Directory (Εκτύπωση καταλόγου)

Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή

1. Πατήστε την επιλογή Cancel Jobs (Ακύρωση εργασιών) στην οθόνη αφής ή πατήστε στο πληκτρολόγιο.

2. Πατήστε την εργασία που θέλετε να ακυρώσετε και στη συνέχεια πατήστε την επιλογή Delete Selected Jobs (Διαγραφή επιλεγμένων εργασιών).

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης από τον υπολογιστή

Για χρήστες Windows

1. Ανοίξτε το φάκελο όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές:

   1. Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο Έναρξη και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτέλεση.

   2. Στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη αναζήτησης ή Εκτέλεση, πληκτρολογήστε control printers.

   3. Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

2. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή.

3. Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε.

4. Από το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο Delete.

Για χρήστες Macintosh

Σε Mac OS X έκδοση 10.5 ή μεταγενέστερες:

1. Από το μενού Apple, επιλέξτε System Preferences >Print & Fax >Open Print Queue.

2. Από το παράθυρο εκτυπωτή, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε.

3. Από τη γραμμή εικονιδίων στην επάνω πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Delete.

Για το λειτουργικό σύστημα Mac OS X έκδοση 10.4:

1. Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

   Go >Applications >Utilities

2. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Print Center ή Printer Setup Utility.

3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή.

4. Από το παράθυρο εκτυπωτή, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε.

5. Από τη γραμμή εικονιδίων στην επάνω πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο Delete.