Gestionarea imprimantei

Găsirea informaţiilor complexe despre reţele şi administrare

Acest capitol prezintă activităţi elementare de suport administrativ utilizând serverul Embedded Web Server. Pentru activităţi de suport complex de sistem, consultaţi Ghidul pentru lucrul în reţea de pe CD-ul Software şi documentaţie şi Ghidul administratorului pentru Embedded Web Server de pe site-ul Web Lexmark, la adresa http://support.lexmark.com.

Consultarea ecranului virtual

  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al imprimantei. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Consultaţi ecranul virtual care apare în colţul din stânga sus al ecranului.

    Ecranul virtual funcţionează similar unui ecran real din panoul de control al imprimantei.

Imprimarea unei pagini cu setările de meniu

Din ecranul de început, navigaţi la:

> Reports (Rapoarte) > Menu Settings Page (Pagină de setări meniuri)

Imprimarea unei pagini de configurare pentru reţea

Dacă imprimanta este conectată la o reţea, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea pentru a verifica conexiunea la reţea. Această pagină oferă şi informaţii importante legate de configurarea imprimării în reţea.

  1. Din ecranul de început, navigaţi la:

    > Reports (Rapoarte) > Network Setup Page (Pagină de configurare pentru reţea)

  2. Consultaţi prima secţiune a paginii de configurare pentru reţea pentru a verifica dacă starea este Connected (Conectat).

    Dacă starea afişată este Not Connected (Neconectat), conexiunea la reţeaua LAN poate să nu fie activă sau poate să existe o defecţiune a cablului de reţea. Consultaţi persoana care asigură asistenţa sistemului pentru a afla o soluţie, apoi imprimaţi altă pagină de configurare pentru reţea.

Verificarea stării pieselor şi a consumabilelor

Când este necesară înlocuirea unui articol consumabil sau trebuie efectuate activităţi de întreţinere, pe ecranul imprimantei apare un mesaj în acest sens. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Meniul Supplies (Consumabile).

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor de la panoul de control al imprimantei

Din ecranul de început, atingeţi Stare/Consumabile > Vizualizare consumabile.

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor din Embedded Web Server

Notă: Asiguraţi-vă că imprimanta şi computerul sunt conectate la aceeaşi reţea.
  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Device Status (Stare dispozitiv) >More Details (Detalii suplimentare).

Economisirea energiei

Utilizarea Eco-Mode (Mod Economic)

  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Eco-Mode (Modul Economic) > selectaţi o setare

    Utilizaţi

    Pentru

    Off (Dezactivat)

    Utilizaţi setările implicite din fabrică pentru toate setările asociate cu Eco-Mode (Mod Economic). Setarea Off (Dezactivat) furnizează suport pentru specificaţiile de performanţă ale imprimantei.

    Energy (Energie)

    Reduceţi utilizarea energiei, mai ales când imprimanta este inactivă.

    • Motoarele imprimantei nu pornesc decât atunci când este pregătită pentru imprimare. Puteţi observa o scurtă întârziere înainte ca prima pagină să fie imprimată.

    • Imprimanta intră în modul Sleep (Repaus) după un minut de inactivitate.

    Energy/Paper (Energie/Hârtie)

    Utilizaţi toate setările asociate cu modurile Energy (Energie) şi Paper (Hârtie).

    Plain Paper (Hârtie simplă)

    • Activaţi caracteristica de imprimare automată pe două feţe (faţă-verso).

    • Dezactivaţi caracteristicile de imprimare a jurnalului.


  3. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Reducerea zgomotului imprimantei

Pentru a selecta o setare corespunzătoare modului Quiet (Silenţios) utilizând serverul Embedded Web Server:

  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al imprimantei. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Quiet Mode (Modul Silenţios) > selectaţi o setare

    Utilizaţi

    Pentru

    On (Activat)

    Reduceţi zgomotul imprimantei.

    • Lucrările de imprimare vor fi procesate la o viteză redusă.

    • Motoarele imprimantei nu pornesc decât atunci când un document este pregătit pentru imprimare. Va exista o întârziere scurtă înainte ca prima pagină să fie imprimată.

    • Dacă imprimanta dvs. are facilităţi de fax, atunci sunetele faxului sunt reduse sau dezactivate, inclusiv acelea produse de difuzorul şi de soneria faxului. Faxul este trecut în modul în aşteptare.

    • Sunetele pentru control alarmă şi alarmă cartuş sunt oprite.

    • Imprimanta va ignora comanda Advance Start (Pornire complexă).

    Off (Dezactivat)

    Notă: Dacă selectaţi Photo (Foto) din driverul imprimantei, se poate dezactiva modul Quiet (Silenţios) şi astfel se obţine o calitate mai bună a imprimării şi o viteză de imprimare completă.

    Utilizaţi setările implicite din fabrică. Această setare furnizează suport pentru specificaţiile de performanţă ale imprimantei.


  3. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Reglarea modului Sleep (Repaus)

Pentru a economisi energie, reduceţi numărul de minute cât aşteaptă imprimanta înainte de a intra în modul Sleep (Repaus).

Setările pot lua valori între 1 şi 180 de minute. Setarea prestabilită din fabrică este de 30 de minute.

Utilizarea serverului Embedded Web Server
  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al imprimantei. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Timeouts (Expirări).

  3. În câmpul Sleep Mode (Mod Repaus), introduceţi numărul de minute cât va aştepta imprimanta înainte să intre în modul Sleep (Repaus).

  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Utilizarea panoului de control al imprimantei
  1. Din ecranul de început, navigaţi la:

    >Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Timeouts (Expirări) >Sleep Mode (Mod Repaus)

  2. În câmpul Sleep Mode (Mod Repaus), selectaţi numărul de minute cât va aştepta imprimanta înainte să intre în modul Sleep (Repaus).

  3. Atingeţi .

Utilizarea modului Hibernate (Hibernare)

Modul Hibernate (Hibernare) este un mod de funcţionare cu un consum de energie extrem de redus. La funcţionarea în modul Hibernate (Hibernare), imprimanta este, în esenţă, oprită, iar toate celelalte sisteme şi dispozitive sunt oprite în siguranţă.

Notă: Modurile Hibernate (Hibernare) şi Sleep (Repaus) pot fi programate.
Utilizarea serverului Embedded Web Server
  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Sleep Button Settings (Setări buton Repaus).

  3. Din meniul vertical Press Sleep Button (Apăsare buton Repaus) sau Press and Hold Sleep Button (Apăsare şi menţinere buton Repaus), selectaţi Hibernate (Hibernare).

  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Utilizarea panoului de control al imprimantei
  1. Din ecranul de început, navigaţi la:

    >Settings (Setări) > General Settings (Setări generale)

  2. Atingeţi Press Sleep Button (Apăsare buton Repaus) sau Press and Hold Sleep Button (Apăsare şi menţinere buton Repaus).

  3. Atingeţi Hibernate (Hibernare) >.

Reglarea luminozităţii ecranului

Pentru a economisi energia sau dacă aveţi probleme la citirea ecranului, reglaţi luminozitatea acestuia.

Setările pot lua valori între 20 şi 100. Setarea implicită din fabrică este 100.

Utilizarea serverului Embedded Web Server
  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >General Settings (Setări generale).

  3. În câmpul Screen Brightness (Luminozitate ecran), introduceţi procentul de luminozitate dorit pentru ecran.

  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Utilizarea panoului de control al imprimantei
  1. Din ecranul de început, navigaţi la:

    >Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Screen Brightness (Luminozitate ecran)

  2. În câmpul Screen Brightness (Luminozitate ecran), introduceţi procentul de luminozitate dorit pentru ecran.

  3. Atingeţi .

Restaurarea setărilor prestabilite din fabrică

Dacă doriţi să păstraţi o listă de setări curente de meniu pentru referinţă, imprimaţi o pagină de setări pentru meniuri înainte de a restabili setările implicite din fabrică. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Imprimarea unei pagini cu setările de meniu.

Dacă doriţi o metodă mai cuprinzătoare de restabilire a setărilor implicite din fabrică ale imprimantei, atunci utilizaţi opţiunea Wipe All Settings (Se şterg toate setările). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Golirea memoriei nevolatile.

Avertisment—Potenţiale daune: Restaurarea setărilor prestabilite din fabrică determină readucerea celor mai multe dintre setările imprimantei la valorile prestabilite din fabrică. Excepţiile includ limba afişajului, dimensiunile şi mesajele particularizate şi setările de meniu pentru reţea/port. Toate elementele descărcate stocate în memoria RAM sunt şterse. Elementele descărcate stocate în memoria flash sau pe hard diskul imprimantei nu sunt afectate.

Din ecranul de început, navigaţi la:

>Settings (Setări) >General Settings (Setări generale) >Factory Defaults (Setări implicite din fabrică) >Restore Now (Se restabileşte acum) >

Securizarea imprimantei

Blocarea plăcii de sistem

Pentru limitarea accesului la placa de sistem, ataşaţi la imprimantă o blocare de securitate, în locaţia identificată în ilustraţie. Imprimanta este compatibilă cu majoritatea blocărilor de securitate ale computerelor laptop.

Declaraţie privind volatilitatea

Imprimanta conţine diverse tipuri de memorie care au capacitatea de a stoca setări de dispozitiv şi de reţea, precum şi date de utilizator.

Tipuri de memorie

Descriere

Memoria volatilă

Imprimanta utilizează o memorie cu acces aleator (Random Access Memory, RAM) standard pentru a stoca temporar în buffer datele de utilizator în timpul lucrărilor simple de imprimare şi de copiere.

Memoria nevolatilă

Imprimanta poate să utilizeze două forme de memorie nevolatilă: EEPROM şi NAND (memorie flash). Ambele tipuri sunt utilizate pentru a stoca datele de sistem de operare, setări de dispozitiv, informaţii de reţea, setări pentru scaner şi marcaje şi soluţii încorporate.

Memoria hard diskului

Unele imprimante au instalat un hard disk. Hard diskul imprimantei este proiectat pentru funcţionalitate specifică dispozitivului. Aceasta permite dispozitivului să reţină datele de utilizator stocate în buffer din lucrările complexe de scanare, imprimare, copiere şi fax, precum şi datele asociate cu formularele şi cu fonturile.


Ştergeţi conţinutul oricărei memorii instalate în imprimantă, în următoarele situaţii:

Dezafectarea hard diskului imprimantei
Notă: Este posibil ca unele modele de imprimantă să nu aibă instalat un hard disk.

În mediile de înaltă securitate, pot fi necesare măsuri suplimentare pentru a vă asigura că datele confidenţiale stocate pe hard diskul imprimantei nu pot fi accesate după ridicarea imprimantei sau a hard diskului de la sediul dvs.

Notă: Majoritatea datelor pot fi şterse electronic, dar singura modalitate de a vă asigura de ştergerea integrală a tuturor datelor este distrugerea fizică a fiecărui hard disk pe care sunt stocate date.

Golirea memoriei volatile

Memoria volatilă (RAM) instalată în imprimantă necesită o sursă de alimentare pentru a păstra informaţiile. Pentru a şterge datele stocate în buffer, pur şi simplu opriţi imprimanta.

Golirea memoriei nevolatile

  1. Opriţi imprimanta.

  2. Ţineţi apăsat pe 2 şi pe 6 în timp ce porniţi imprimanta. Eliberaţi butoanele numai când apare ecranul cu bara de progres.

    Imprimanta efectuează o secvenţă de alimentare, apoi apare meniul Configuration (Configuraţie). După pornirea completă a imprimantei, pe ecranul tactil apare o listă de funcţii, în locul pictogramelor standard din ecranul de început.

  3. Atingeţi Wipe All Settings (Se şterg toate setările).

    Imprimanta va reporni de mai multe ori în timpul acestui proces.

    Notă: Opţiunea Wipe All Settings (Se şterg toate setările) elimină setările pentru dispozitive, soluţiile, lucrările, faxurile şi parolele din memoria imprimantei.
  4. Atingeţi Back (Înapoi) >Exit Config Menu (Ieşire din meniul de configurare).

Imprimanta se va reseta la punerea sub tensiune, apoi va reveni la modul normal de funcţionare.

Golirea memoriei din hard diskul imprimantei

Notă: Este posibil ca unele modele de imprimantă să nu aibă instalat un hard disk.

Configurarea caracteristicii Disk Wiping (Curăţare disc) în meniurile imprimantei vă permite să eliminaţi materialele confidenţiale reziduale rămase după lucrări de scanare, imprimare, copiere şi fax, prin suprascrierea securizată a fişierelor marcate pentru ştergere.

Utilizarea panoului de control al imprimantei
  1. Opriţi imprimanta.

  2. Ţineţi apăsat pe 2 şi pe 6 în timp ce porniţi imprimanta. Eliberaţi butoanele numai când apare ecranul cu bara de progres.

    Imprimanta efectuează o secvenţă de alimentare, apoi apare meniul Configuration (Configuraţie). După pornirea completă a imprimantei, pe ecranul tactil apare o listă de funcţii, în locul pictogramelor standard din ecranul de început.

  3. Atingeţi Wipe Disk (Curăţare disc), apoi atingeţi una dintre următoarele opţiuni:

    • Wipe disk (fast) - Curăţare disc (rapidă) - Această opţiune vă permite să suprascrieţi hard diskul imprimantei printr-o singură trecere, numai cu zerouri.

    • Wipe disk (secure) - Curăţare disc (securizată) - Această opţiune vă permite să suprascrieţi de mai multe ori hard diskul imprimantei cu modele de biţi aleatoare, după care urmează o trecere de verificare. O suprascriere securizată respectă standardul DoD 5220.22-M pentru ştergerea securizată a datelor de pe hard disk. Informaţiile cu grad înalt de confidenţialitate trebuie curăţate utilizând această metodă.

  4. Atingeţi Yes (Da) pentru a continua cu procesul de curăţare a discului.

    Note:

    • Progresul activităţii de curăţare a discului va fi indicat într-o bară de stare.
    • Curăţarea discului poate dura de la câteva minute la mai mult de o oră, iar imprimanta nu va fi disponibilă în acest interval pentru alte activităţi ale utilizatorului.
  5. Atingeţi Back (Înapoi) >Exit Config Menu (Ieşire din meniul de configurare).

Imprimanta se va reseta la punerea sub tensiune, apoi va reveni la modul normal de funcţionare.

Configurarea criptării hard diskului imprimantei

Activaţi criptarea hard diskului pentru a preveni pierderea datelor delicate în cazul în care imprimanta sau hard diskul acesteia sunt furate.

Notă: Este posibil ca unele modele de imprimantă să nu aibă instalat un hard disk.
Utilizarea serverului Embedded Web Server
  1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

    Note:

    • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, de exemplu, 123.123.123.123.
    • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.
  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) >Security (Securitate) >Disk Encryption (Criptare disc).

    Notă: Opţiunea Disk Encryption (Criptare disc) apare în meniul Security (Securitate)numai dacă este instalat un hard disk formatat şi fără defecte.
  3. Din meniul Disk Encryption (Criptare disc), selectaţi Enable (Activare).

    Note:

    • Activarea criptării discului va şterge conţinutul hard diskului imprimantei.
    • Criptarea discului poate dura de la câteva minute la mai mult de o oră, iar imprimanta nu va fi disponibilă în acest interval pentru alte activităţi ale utilizatorului.
  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Utilizarea panoului de control al imprimantei
  1. Opriţi imprimanta.

  2. Ţineţi apăsat pe 2 şi pe 6 în timp ce porniţi imprimanta. Eliberaţi butoanele numai când apare ecranul cu bara de progres.

    Imprimanta efectuează o secvenţă de alimentare, apoi apare meniul Configuration (Configuraţie). După pornirea completă a imprimantei, pe ecranul tactil apare o listă de funcţii, în locul pictogramelor standard din ecranul de început, cum ar fi Copy (Copiere) sau Fax.

  3. Atingeţi Disk Encryption (Criptare disc) >Enable (Activare).

    Notă: Activarea criptării discului va şterge conţinutul hard diskului imprimantei.
  4. Atingeţi Yes (Da) pentru a continua cu procesul de curăţare a discului.

    Note:

    • Nu opriţi imprimanta în timpul procesului de criptare. Oprirea imprimantei poate cauza pierderi de date.
    • Criptarea discului poate dura de la câteva minute la mai mult de o oră, iar imprimanta nu va fi disponibilă în acest interval pentru alte activităţi ale utilizatorului.
    • Progresul activităţii de curăţare a discului va fi indicat într-o bară de stare. După criptarea discului, imprimanta va reveni la ecranul Enable/Disable (Activare/Dezactivare).
  5. Atingeţi Back (Înapoi) >Exit Config Menu (Ieşire din meniul de configurare).

Imprimanta se va reseta la punerea sub tensiune, apoi va reveni la modul normal de funcţionare.

Identificarea informaţiilor de securitate ale imprimantei

În mediile de înaltă securitate, pot fi necesare măsuri suplimentare pentru a vă asigura că datele confidenţiale stocate în imprimantă nu pot fi accesate. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi pagina Web de securitate Lexmark şi consultaţi Embedded Web Server Administrator’s Guide (Ghidul administratorului pentru Embedded Web Server).

  1. Vizitaţi http://support.lexmark.com şi navigaţi la:

    Tech Library (Bibliotecă tehnică) >Manuals (Manuale) & Guides (Ghiduri)

  2. Tastaţi Embedded Web Server în câmpul pentru cuvinte cheie, apoi faceţi clic pe Filter (Filtru).

  3. Faceţi clic pe Embedded Web Server pentru lansarea documentului.