管理打印机

查找高级网络连接和管理员信息

本章节介绍使用 Embedded Web Server 的管理支持任务。如需了解更多高级系统支持任务,请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南和 Lexmark 的 Web 站点:http://support.lexmark.com 上的 Embedded Web Server Administrator's Guide(Embedded Web Server 管理员指南)

检查虚拟显示屏

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 检查出现在屏幕左上角的虚拟显示屏。

    虚拟显示屏的功能象打印机控制面板上的实际显示屏一样。

打印菜单设置页

从主屏幕,导览至:

> 报告 > 菜单设置页

打印网络设置页

如果打印机连接在网络上,请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。

  1. 从主屏幕,导览至:

    > 报告 > 网络设置页

  2. 检查网络设置页上的第一部分,并确认状态为 Connected(已连接)

    如果状态为 Not Connected(未连接)表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法,然后再打印一份网络设置页。

检查部件和耗材的状态

当需要替换耗材部件或要求维护时,打印机显示屏上会出现消息。如需更多信息,请参阅“耗材”菜单

在打印机控制面板上检查部件和耗材状态

从主屏幕,触摸状态/耗材 > 查看耗材

从 Embedded Web Server 检查部件和耗材的状态

注意: 确认计算机和打印机都被连接到相同的网络上。
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设备状态 >更多详细信息

节省能源

使用 Eco 模式

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >常规设置 >Eco 模式 > 选择一个设置

    使用

    将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。“关”设置支持本打印机的性能规格。

    能源

    减少能源使用,尤其在打印机空闲的时候。

    • 在准备好打印之前,打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。

    • 打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式。

    能源/纸张

    使用所有与“能源”和“纸张”模式相关联的设置。

    普通纸张

    • 启用自动两面(双面)打印功能。

    • 关闭打印日志功能。


  3. 单击提交

减少打印机噪音

要使用 Embedded Web Server 选择“静音模式”设置:

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >常规设置 >静音模式 > 选择一个设置

    使用

    减少打印机噪音。

    • 打印作业将以降速处理。

    • 在文档准备打印之前,打印机引擎马达不启动。在打印第一页之前将有短暂的延迟。

    • 如果您的打印机有传真功能,传真声音被减低或禁用,包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音。传真被置于待机模式。

    • 警报控制和碳粉盒警报声音被关闭。

    • 打印机将忽略“高级开始”命令。

    注意: 从打印机驱动程序选择“照片”可以禁用“静音模式”并提供较好的打印质量和全速打印。

    使用出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。


  3. 单击提交

调整“睡眠模式”

为了节省能源,可减少打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。

可用的设置范围为 1-180 分钟。出厂默认设置是 30 分钟。

使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >常规设置 >超时

  3. 在“睡眠模式”字段中,输入您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。

  4. 单击提交

使用打印机控制面板
  1. 从主屏幕,导览至:

    >设置 >常规设置 >超时 >睡眠模式

  2. 在“睡眠模式”字段中,选择您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。

  3. 触摸

使用休眠模式

“休眠”是一种超低功耗运行模式。当以“休眠”模式运行时,打印机基本上是关闭的,其他所有系统和设备都安全地降低功率。

注意: 可以预定“休眠”和“睡眠”模式。
使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >常规设置 >睡眠按钮设置

  3. 从“按睡眠按钮”或“按住睡眠按钮”下拉菜单,选择休眠

  4. 单击提交

使用打印机控制面板
  1. 从主屏幕,导览至:

    >设置 > 常规设置

  2. 触摸按睡眠按钮按住睡眠按钮

  3. 触摸休眠 >

调整显示屏的明亮度

为节省能源,或者如果阅读显示屏有困难,请调整显示屏的明亮度。

可用的设置范围为 20-100。出厂默认设置是 100。

使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >常规设置

  3. 在“屏幕明亮度”字段中,输入您希望用于显示屏的明亮度百分比。

  4. 单击提交

使用打印机控制面板
  1. 从主屏幕,导览至:

    >设置 >常规设置 >屏幕明亮度

  2. 在“屏幕明亮度”字段中,输入您希望用于显示屏的明亮度百分比。

  3. 触摸

还原出厂默认设置

如果您想要保留当前菜单设置列表作为参考,请在还原出厂默认设置之前打印菜单设置页。如需更多信息,请参阅打印菜单设置页

如果您希望有更全面的方法还原打印机的出厂默认设置,请执行“擦除所有设置”选项。如需更多信息,请参阅清除非易失性内存

警告—可能的损坏: 还原出厂默认设置将使大多数打印机设置返回到最初的出厂默认设置。例外情况包括显示语言、自定义尺寸和消息,以及“网络/端口”菜单设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。

从主屏幕,导览至:

>设置 >常规设置 >出厂默认设置 >立即还原 >

保护打印机

锁定系统板

要限制对系统板的访问,请将安全锁安装到打印机上如图中所示的位置。打印机与大多数桌面计算机的安全锁兼容。

易失性声明

您的打印机包含各种内存,可以存储设备和网络设置,以及用户数据。

内存类型

描述

易失性内存

您的打印机使用标准随机存取内存(RAM)在简单打印和复印作业期间临时缓存用户数据。

非易失性内存

您的打印机可以使用两种形式的非易失性内存:EEPROM 和 NAND(闪烁存储器)。两种类型都用来保存操作系统、设备设置、网络信息、扫描仪和书签设置以及嵌入式解决方案。

硬盘内存

一些打印机已经安装硬盘驱动器。打印机硬盘专为设备特定功能设计。这让设备可以保留从复杂的扫描、打印、复印和传真作业缓存的用户数据,以及表单数据和字体数据。


在下列情况下清除任何已安装的打印机内存中的内容:

打印机硬盘的处置
注意: 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘。

在高度安全环境中,可能有必要执行额外的步骤来确保当打印机-或它的硬盘-从您的处所被移出时打印机硬盘上保存的机密数据不会被访问。

注意: 大多数数据可被电子清除,但只有每个存储数据的硬盘被物理破坏才能保证所有的数据被完全清除。

清除易失性内存

安装在您打印机内的易失性内存(RAM)需要电源来保留信息。要清除已缓存的数据,只需关闭打印机电源。

清除非易失性内存

  1. 关闭打印机电源。

  2. 按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。一旦打印机完全上电,触摸屏显示出功能列表,而不是标准的主屏幕图标。

  3. 触摸擦除所有设置

    在此过程中打印机将重启几次。

    注意: “擦除所有设置”安全地从打印机内存中删除设备设置、解决方案、作业、传真和密码。
  4. 触摸返回 >退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

清除打印机硬盘内存

注意: 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘。

配置打印机菜单中的“磁盘擦除”让您通过安全改写已被标记为删除的文件来移除由扫描、打印、复印和传真作业留下的残余保密材料。

使用打印机控制面板
  1. 关闭打印机电源。

  2. 按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。一旦打印机完全上电,触摸屏显示出功能列表,而不是标准的主屏幕图标。

  3. 触摸擦除磁盘,然后触摸下列选项之一:

    • 擦除磁盘(快速)-这让您使用全零以单通道改写磁盘。

    • 擦除磁盘(安全)-这让您使用随机位模式几次,然后一次验证来改写磁盘。安全改写符合 DoD 5220.22-M 标准,可从硬盘上安全清除数据。高度保密信息应该使用此方法擦除。

  4. 触摸来执行磁盘擦除。

    注意:

    • 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度。
    • “磁盘擦除”可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
  5. 触摸返回 >退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

配置打印机硬盘加密

启用硬盘加密来防止在打印机或其硬盘被盗时丢失敏感数据。

注意: 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘。
使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 >安全 >磁盘加密

    注意: “磁盘加密”仅在已格式化、无故障的打印机硬盘已安装时出现在“安全菜单”中。
  3. 从“磁盘加密”菜单,选择启用

    注意:

    • 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容。
    • 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
  4. 单击提交

使用打印机控制面板
  1. 关闭打印机电源。

  2. 按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。一旦打印机完全上电,触摸屏显示出功能列表,而不是标准的主屏幕图标,如“复印”或“传真”。

  3. 触摸磁盘加密 >启用

    注意: 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容。
  4. 触摸来执行磁盘擦除。

    注意:

    • 在加密过程中不要关闭打印机电源。这样做可能会丢失数据。
    • 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
    • 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度。当磁盘已被加密后,打印机将返回到“启用/禁用”屏幕。
  5. 触摸返回 >退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

查找打印机安全信息

在高安全性环境中,可能有必要采取额外的步骤,以确保存储在打印机内的保密数据无法被访问。如需更多信息,请访问 Lexmark security Web page 并参阅 Embedded Web Server Administrator's Guide(Embedded Web Server 管理员指南)

  1. 访问 http://support.lexmark.com,然后导览至:

    技术库 >手册和指南

  2. 在关键词字段中,键入 Embedded Web Server,然后单击过滤器

  3. 单击 Embedded Web Server 来启动文档。