Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om administrativ support med hjälp av den inbyggda webbservern. Om du vill ha information om mer avancerad systemsupport kan du se Nätverksguiden på CD-skivan med programvara och dokumentation och Administratörshandbok för inbyggd webbserver på Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Kontrollera den virtuella displayen

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/rapporter. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Kontrollera den virtuella displayen som visas längst upp till vänster på skärmen.

   Den virtuella displayen fungerar som en verklig display skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.

Skriva ut en menyinställningssida

Du kan skriva ut en menyinställningssida för att se de aktuella menyinställningarna och kontrollera att skrivartillvalen är korrekt installerade.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar >Rapporter > >Menyinställningssida >

Skriva ut en nätverksinstallationssida

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan hittar du även viktig information som är till hjälp när du konfigurerar nätverksskrivare.

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   >Inställningar >Rapporter > >Nätverksinstallationssida >

   Obs! Om en extra intern skrivarserver är installerad visas Skriv ut sida med nätverksinställningar [x].

2. På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

   Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta din systemadministratör om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar på skrivarens kontrollpanel

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Status/förbrukningsmaterial >Visa förbrukningsmaterial >

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/rapporter. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Enhetsstatus >Mer information.

Använda Ekonomiläge

Välj Ekonomiläge när du snabbt vill minska skrivarens miljöpåverkan på olika sätt.

1. På skrivarens kontrollpanel går du till:

   >Inställningar >Inställningar > >Allmänna inställningar > >Ekonomiläge > > välj den inställning du vill ha

   Använd	För att
   Av	Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till ekonomiläget. Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationer för den här skrivaren.
   Energi	Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är inaktiv. Skrivarens motorer startar inte förrän ett jobb är redo att skrivas ut. Du kan märka en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut. Skrivaren går in i viloläge efter en minuts inaktivitet.
   Energi/papper	Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge.
   Vanligt papper	Aktivera den automatiska funktionen för dubbelsidig utskrift. Stäng av skrivarens loggfunktioner.

   
   

2. Tryck på .

Sänka skrivarens ljudnivå

Använd Tyst läge när du vill minska skrivarens ljudnivå.

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   >Inställningar >Inställningar > >Allmänna inställningar > >Tyst läge > > välj den inställning du vill ha

   Använd	För att
   På	Sänka skrivarens ljudnivå. Utskriftsjobb bearbetas långsammare. Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. Det sker en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut. Om skrivaren har faxfunktioner sänks eller inaktiveras faxljuden, till exempel ljudet från faxhögtalaren och ringsignalen. Faxen försätts i standbyläge. Alarmkontrollen och kassettalarmet stängs av. Skrivaren ignorerar kommandot för förhandsstart.
   Av	Använd fabriksinställningarna. Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren. Obs! Om du väljer Foto från skrivardrivrutinen kan Tyst läge inaktiveras och skrivaren kan tillhandahålla bättre utskriftskvalitet och fullhastighetsutskrift.

   
   

2. Tryck på .

Justera Viloläge

Du kan spara ström genom att minska antalet minuter som skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

Du kan ange en tid på 1 till 180 minuter. Standardinställningen är 30 minuter.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/rapporter. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Tidsgränser.

3. I fältet Viloläge anger du hur många minuter skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   >Inställningar >Inställningar > >Allmänna inställningar > >Tidsgränser > >Viloläge >

2. Tryck på vänster- eller högerpilen för att ange hur många minuter skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

3. Tryck på .

Använda standbyläge

När skrivaren är i standbyläge drar den mycket lite ström. När skrivaren är i standbyläge stängs alla andra system och enheter av på ett säkert sätt.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/rapporter. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Knappinställningar för Vänteläge.

3. På rullmenyn Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt väljer du Standby.

4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   >Inställningar >Inställningar > >Allmänna inställningar >

2. Tryck på Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt och tryck sedan på .

3. Tryck på Standby >.

Återställa fabriksinställningarna

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Skriva ut en menyinställningssida.

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Radera icke-flyktigt minne.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar >Inställningar > >Allmänna inställningar > >Fabriksinställningar > >Återställ nu >

Låsa systemkortet

För att förhindra att obehöriga kommer åt systemkortet kan du sätta fast ett säkerhetslås på skrivaren enligt bilden. De flesta säkerhetslås för bärbara datorer kan användas till skrivaren.

Flyktighetsredogörelse

Skrivaren innehåller olika typer av minnen där skrivar- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.

Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:

• Skrivaren ska kasseras.

• Skrivarens hårddisk ska bytas ut.

• Skrivaren ska flyttas till en annan avdelning eller plats.

• Skrivaren ska få service av någon som inte tillhör företaget.

• Skrivaren ska skickas iväg för service.

• Skrivaren ska säljas till ett annat företag.

Kassera skrivarhårddisken

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktigt kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken.

• Avmagnetisera – Utsätta hårddisken för ett magnetfält som raderar lagrad information

• Krossa hårddisken – Fysiskt trycka ihop hårddisken för att förstöra komponenter och göra dem oläsliga

• Mala ner – Fysiskt strimla hårddisken till små metallbitar

Rensa flyktigt minne

Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data stänger du av skrivaren.

Radera icke-flyktigt minne

• Enskilda inställningar, enhets- och nätverksinställningar, säkerhetsinställningar och inbyggda lösningar – Radera information och inställningar genom att välja Radera alla inställningar i konfigurationsmenyn.

• Faxinformation – Radera faxinställningar och information genom att välja Radera alla inställningar i konfigurationsmenyn.

1. Stäng av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills Radera alla inställningar visas.

   Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.

   Obs! Radera alla inställningar tar bort enhetsinställningar, lösningar, jobb, fax och lösenord från skrivarminnet på ett säkert sätt.

4. Navigera till:

   Bakåt >Stäng konfigurationsmeny

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Rensa skrivarens hårddisk

Med alternativet Diskrensning i skrivarmenyerna kan du ta bort hemligt material som finns kvar efter skannings-, utskrifts-, kopierings- och faxjobb på ett säkert sätt genom att skriva över filer som du har markerat att du vill ta bort.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Stäng av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills Rensa disk visas och välj sedan ett av följande alternativ:

   • Rensa disk (snabb) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över en gång med nollor.

   • Rensa disk (säker) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över med slumpmässiga bitmönster flera gånger, varpå en verifikationsomgång görs. En säker överskrivning följer DoD 5220.22-M-standarden för säker radering av data från hårddiskar. Mycket hemlig information bör endast rensas med denna metod.

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills Ja visas och fortsätt sedan med diskrensningen.

   Diskrensningens förlopp visas i statusfältet.

   Anmärkningar:

   • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att rensa hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.

5. Navigera till:

   Bakåt >Stäng konfigurationsmeny

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Konfigurera kryptering av skrivarens hårddisk

Aktivera hårddiskkryptering för att förhindra att obehöriga får tillgång till känslig information om skrivaren eller hårddisken blir stulen.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/rapporter. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Säkerhet >Diskkryptering.

   Obs! Diskkryptering visas bara i menyn Säkerhet om skrivaren har en formaterad och korrekt fungerande hårddisk installerad.

3. I menyn Diskkryptering väljer du Aktivera.

   Anmärkningar:

   • Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken och under denna period kan skrivaren inte användas.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Stäng av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner.

3. Navigera till:

   Diskkryptering >Aktivera

   Obs! Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.

4. Välj Ja för att fortsätta med diskrensningen.

   Anmärkningar:

   • Stäng inte av skrivaren under krypteringen. Om du gör det kan data gå förlorad.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken och under denna period kan skrivaren inte användas.
   • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet. När hårddisken har krypterats öppnas skrivarskärmen för aktivering och inaktivering av diskkryptering igen.

5. Navigera till:

   Bakåt >Stäng konfigurationsmeny

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken. Om du vill ha mer information kan du besöka Lexmarks säkerhetswebbsida och gå till Administratörshandbok för inbyggd webbserver.

1. Besök http://support.lexmark.com/ och gå till:

   Teknikbibliotek >Handböcker och guider

2. Skriv Inbyggd webbserver i tangentbordsfältet och klicka sedan på Filter.

3. Klicka på Inbyggd webbserver för att öppna dokumentet.