Hantera skrivaren

Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om administrativ support med hjälp av den inbyggda webbservern. Om du vill ha information om mer avancerad systemsupport kan du se Nätverksguiden på CD-skivan med programvara och dokumentation och Administratörshandbok för inbyggd webbserver på Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Kontrollera den virtuella displayen

  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Kontrollera den virtuella displayen som visas längst upp till vänster på skärmen.

    Den virtuella displayen fungerar som en verklig display skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.

Skriva ut en menyinställningssida

På startskärmen går du till:

> Rapporter > Menyinställningssida

Skriva ut en nätverksinstallationssida

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan hittar du även viktig information som är till hjälp när du konfigurerar nätverksskrivare.

  1. På startskärmen går du till:

    > Rapporter > Nätverksinstallationssida

  2. På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

    Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta systemadministratören för att få hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial

Ett meddelande visas på skrivarens skärm när nytt förbrukningsmaterial behövs eller underhåll krävs. Om du vill ha mer information kan du se Menyn Förbrukningsartiklar.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar från skrivarens kontrollpanel

På huvudmenyn trycker du på Status/förbrukningsartiklar > Visa förbrukningsartiklar.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern

Obs! Se till att datorn och skrivaren är anslutna till samma nätverk.
  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress på startskärmen. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Enhetsstatus >Mer information.

Spara energi

Använda Ekonomiläge

  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Ekonomiläge > välj en inställning

    Använd

    För att

    Av

    Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till ekonomiläget. Av kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren.

    Energi

    Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är inaktiv.

    • Skrivarens motorer startar inte förrän den är redo för utskrift. Du kan märka en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut.

    • Skrivaren går in i viloläge efter en minuts inaktivitet.

    Energi/papper

    Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge.

    Vanligt papper

    • Aktivera den automatiska funktionen för dubbelsidig utskrift.

    • Stäng av skrivarens loggfunktioner.


  3. Klicka på Skicka.

Sänka skrivarens ljudnivå

Så här väljer du en inställning för tyst läge med hjälp av den inbyggda webbservern:

  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Tyst läge > välj en inställning

    Använd

    För att

    Sänka skrivarens ljudnivå.

    • Utskriftsjobb bearbetas långsammare.

    • Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. En kort fördröjning märks innan den första sidan skrivs ut.

    • Om skrivaren har faxfunktioner sänks eller inaktiveras faxljuden, till exempel ljudet från faxhögtalaren och ringsignalen. Faxen försätts i standbyläge.

    • Alarmkontrollen och kassettalarmet stängs av.

    • Skrivaren ignorerar kommandot för förhandsstart.

    Av

    Obs! Om du väljer Foto från skrivardrivrutinen kan Tyst läge inaktiveras och skrivaren kan tillhandahålla bättre utskriftskvalitet och fullhastighetsutskrift.

    Använd fabriksinställningarna. Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren.


  3. Klicka på Skicka.

Justera Viloläge

Du kan spara ström genom att minska antalet minuter som skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

Du kan ange en tid på 1 till 180 minuter. Standardinställningen är 30 minuter.

Använda den inbyggda webbservern
  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Tidsgränser.

  3. I fältet Viloläge anger du hur många minuter skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

  4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel
  1. På startskärmen går du till:

    >Inställningar >Allmänna inställningar >Tidsgränser >Viloläge

  2. I fältet Viloläge anger du hur många minuter skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

  3. Tryck på .

Använda standbyläge

När skrivaren är i standbyläge drar den mycket lite ström. När skrivaren är i standbyläge är den i princip avstängd och alla andra system och enheter är avstängda på ett säkert sätt.

Obs! Standby- och vilolägena kan schemaläggas.
Använda den inbyggda webbservern
  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Knappinställningar för Vänteläge.

  3. På den nedrullningsbara menyn Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt väljer du Standby.

  4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel
  1. På startskärmen går du till:

    >Inställningar > Allmänna inställningar

  2. Tryck på Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt.

  3. Tryck på Standby >.

Justera ljusstyrkan på displayen

Om du vill spara energi, eller om du har svårt att läsa vad som står på displayen, kan du justera ljusstyrkan på displayen.

Du kan ange ett värde från 20 till 100. 100 är fabriksinställningen.

Använda den inbyggda webbservern
  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress på startskärmen. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar.

  3. I fältet Ljusstyrka för skärm anger du i procent en ljusstyrka för displayen.

  4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel
  1. På startskärmen går du till:

    >Inställningar >Allmänna inställningar >Ljusstyrka för skärm

  2. I fältet Ljusstyrka för skärm anger du i procent en ljusstyrka för displayen.

  3. Tryck på .

Återställa fabriksinställningarna

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Skriva ut en menyinställningssida.

Om du vill göra en mer omfattande återställning av fabriksinställningarna kan du välja alternativet Radera alla inställningar. Om du vill ha mer information kan du se Radera icke-flyktigt minne.

Varning – risk för skador: När du återställer fabriksinställningarna återställs de flesta skrivarinställningarna till sina ursprungliga värden. Undantagen är språket på displayen, anpassade storlekar och meddelanden och inställningarna för menyn Nätverk/portar. Alla nedladdningar som har sparats i RAM-minnet raderas. Nedladdningar som har sparats på flashminnet eller på en skrivarhårddisk påverkas inte.

På startskärmen går du till:

>Inställningar >Allmänna inställningar >Fabriksinställningar >Återställ nu >

Säkra skrivaren

Låsa systemkortet

För att förhindra att obehöriga kommer åt systemkortet kan du sätta fast ett säkerhetslås på skrivaren enligt bilden. De flesta säkerhetslås för bärbara datorer kan användas till skrivaren.

Flyktighetsredogörelse

Skrivaren innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.

Minnestyper

Beskrivning

Flyktigt minne

Skrivaren använder vanligt RAM-minne (Random Access Memory) för att tillfälligt spara användarinformation för enkla utskrifts- och kopieringsjobb.

Icke-flyktigt minne

Skrivaren kan använda två olika typer av icke-flyktigt minne: EEPROM och NAND (flashminne). Båda typerna används för lagring av operativsystemet, enhets- och nätverksinformationen, skanner- och bokmärkesinställningarna samt de inbyggda lösningarna.

Hårddiskutrymme

Vissa skrivare har en inbyggd hårddisk. Skrivarens hårddisk är utformad för enhetsspecifika funktioner. Det gör att enheten kan lagra buffrad användarinformation för avancerade skannings-, utskrifts-, kopierings- och faxjobb samt formulär- och teckensnittsinformation.


Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:

Kassera skrivarhårddisken
Obs! Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad.

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktigt kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken.

Obs! Mycket information kan raderas elektroniskt, men det enda sättet att vara helt säker på att all information är helt borta är att fysiskt förstöra alla hårddiskar som innehåller information.

Rensa flyktigt minne

Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data stänger du helt enkelt av skrivaren.

Radera icke-flyktigt minne

  1. Stäng av skrivaren.

  2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

    Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner på pekskärmen, istället för standardikonerna på startskärmen.

  3. Tryck på Radera alla inställningar.

    Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.

    Obs! Radera alla inställningar tar bort enhetsinställningar, lösningar, jobb, fax och lösenord från skrivarminnet på ett säkert sätt.
  4. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Rensa skrivarens hårddisk

Obs! Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad.

Med alternativet Diskrensning i skrivarmenyerna kan du ta bort hemligt material som finns kvar efter skannings-, utskrifts-, kopierings- och faxjobb på ett säkert sätt genom att skriva över filer som du har markerat att du vill ta bort.

Använda skrivarens kontrollpanel
  1. Stäng av skrivaren.

  2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

    Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner på pekskärmen, istället för standardikonerna på startskärmen.

  3. Tryck på Rensa disk och tryck sedan på något av följande:

    • Rensa disk (snabb) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över en gång med nollor.

    • Rensa disk (säker) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över med slumpmässiga bitmönster flera gånger, varpå en verifikationsomgång görs. En säker överskrivning följer DoD 5220.22-M-standarden för säker radering av data från hårddiskar. Mycket hemlig information bör endast rensas med denna metod.

  4. Tryck på Ja för att fortsätta diskrensningen.

    Anmärkningar:

    • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet.
    • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att rensa hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.
  5. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Konfigurera kryptering av skrivarens hårddisk

Aktivera hårddiskkryptering för att förhindra att obehöriga får tillgång till känslig information om skrivaren eller hårddisken blir stulen.

Obs! Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad.
Använda den inbyggda webbservern
  1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >Säkerhet >Diskkryptering.

    Obs! Diskkryptering visas bara i menyn Säkerhet om skrivaren har en formaterad och korrekt fungerande hårddisk installerad.
  3. I menyn Diskkryptering väljer du Aktivera.

    Anmärkningar:

    • Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.
    • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken och under denna period kan skrivaren inte användas.
  4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel
  1. Stäng av skrivaren.

  2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

    Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visas en lista med funktioner på pekskärmen, istället för standardikoner som Kopiera och Faxa.

  3. Tryck på Diskkryptering >Aktivera.

    Obs! Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.
  4. Tryck på Ja för att fortsätta med diskrensningen.

    Anmärkningar:

    • Stäng inte av skrivaren under krypteringen. Om du gör det kan data gå förlorad.
    • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken och under denna period kan skrivaren inte användas.
    • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet. När hårddisken har krypterats öppnas skrivarskärmen Aktivera/avaktivera igen.
  5. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken. Om du vill ha mer information kan du besöka Lexmarks säkerhetswebbsida och gå till Administratörshandbok för inbyggd webbserver.

  1. Besök http://support.lexmark.com/ och gå till:

    Teknikbibliotek >Handböcker och guider

  2. Skriv in Inbyggd webbserver i tangentbordsfältet och klicka sedan på Filter.

  3. Klicka på Inbyggd webbserver för att öppna dokumentet.