載入紙張和特殊材質

紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊，請參閱避免夾紙及存放紙張。

設定紙張尺寸和類型

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    >Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能表） > >Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） >

  2. 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取送紙匣或送紙器，然後按下 。

  3. 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸，然後按下 。

  4. 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張類型，然後按下 以變更設定。

配置 Universal（通用尺寸）紙張設定

Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。

請注意：

從印表機控制面板，導覽到：

>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能表） > >Universal Setup（通用尺寸設定） > >Units of Measure（測量單位） > > 選取測量單位 >

載入標準或選購性 550 張送紙匣

本印表機附有一個標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣），而且最多可以配備四個選購性 550 張送紙匣，包括特殊材質送紙匣在內。若是寬度較窄的紙張尺寸（例如：A6 和信封），請使用特殊材質送紙匣。如需其他資訊，請參閱載入選購性 500 張特殊材質送紙匣。

standard caution icon 請當心－有潛在傷害的危險： 為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。

  1. 請將送紙匣完全拉出。

    請注意：

    • 當工作在列印時，或當印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請勿取出送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
    • 標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣）不會自動感應紙張尺寸。

  2. 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置。

    請注意：

    • 使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定位長度與寬度導引夾。
    • 寬度導引夾的位置如果不正確，可能會導致夾紙。

  3. 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾，然後滑至正確的位置。

    請注意：

    • 至於某些如 letter、legal 及 A4 等紙張尺寸，請捏住後移動長度導引夾，然後往後滑以調適紙張的長度。
    • 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定，請將長度導引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選好紙張長度後將按鈕往右滑。

  4. 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。

  5. 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。

    請注意：

    • 載入預印信頭紙進行單面列印時，請將信頭朝上同時指向送紙匣前方。
    • 載入預印信頭紙進行雙面列印時，請將信頭朝下同時指向送紙匣後方。

    單面列印

    雙面列印


    請注意： 確認放入的紙張不可超出送紙匣左側上的滿線上限。
    警告－潛在損害： 在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙，而且可能使印表機受損。

  6. 插入送紙匣。

    請注意： 針對某些紙張尺寸，送紙匣將延伸至越過印表機的背面。

  7. 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙張尺寸和紙張類型設定。

    請注意： 若選取的紙張尺寸和類型設定與載入的紙張不符，就可能發生夾紙。

載入選購性 500 張特殊材質送紙匣

選購性 500 張特殊材質送紙匣（2 號送紙匣）不同於其他任何送紙匣，它可支援寬度較窄的紙張尺寸（例如：信封和 A6）。

1

主要長度導引夾

2

長度導引夾鎖定裝置

3

次要長度導引匣

4

寬度導引夾


standard caution icon 請當心－有潛在傷害的危險： 為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其他所有送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。

請注意：

載入寬度較窄的紙張尺寸（例如：信封和 A6）

  1. 請將送紙匣完全拉出。

    請注意： 當工作正在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請勿取出送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。

  2. 捏住主要長度導引夾，然後朝向自己的方向滑移，直到它停止。

    請注意：

    • 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定長度導引夾，請將長度導引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選好紙張長度後將按鈕往右滑。
    • 當主要長度導引夾到達寬度導引夾的邊緣時，您只能滑移次要長度導引夾。

  3. 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置。

    請注意： 使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定位寬度導引夾。

  4. 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動次要長度導引夾，然後滑至正確的位置。

  5. 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。

  6. 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。

    請注意：

    • 載入信封時，應讓郵票那一面先進入印表機。
    • 確認放入的紙張不可超出寬度導引夾側邊上的滿紙上限指示標誌。
    警告－潛在損害： 在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙，而且可能使印表機受損。

  7. 插入送紙匣。

  8. 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙張尺寸和紙張類型設定。

請注意： 載入長型紙張（例如：Legal、Letter 及 A4）時，請將次要長度導引夾移回原位。捏住並滑移導引夾，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。

載入 2,000 張高容量送紙器

standard caution icon 請當心－有潛在傷害的危險： 為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。

  1. 請將送紙匣拉出。

  2. 根據您所載入的紙張尺寸，往上拉後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置。

  3. 將長度導引夾往右推，以解除鎖定長度導引夾。

  4. 推入長度導引夾釋放插梢，以便扳起長度導引夾。配合載入的紙張尺寸，將導引夾滑至正確的位置，然後鎖定導引夾。

  5. 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。

  6. 載入紙疊：

    • 若是單面列印，請將列印面朝上

    • 若是雙面列印，請將列印面朝下

      單面列印和雙面列印的預印紙列印方向。

      單面列印

      雙面列印


    • 確認放入的紙張不可超出送紙匣側邊上的滿線上限。

      警告－潛在損害： 在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙，而且可能使印表機受損。

  7. 插入送紙匣。

將材質載入多用途送紙器

多用途送紙器大約可以容納：

請注意： 當印表機要從多用途送紙器列印，或印表機控制面板指示燈正在閃爍時，請不要加入或移除紙張或特殊材質。這麼做可能會造成夾紙。

1

滿紙上限指示標誌

2

送紙匣釋放插梢

3

紙張鬆緊壓桿

4

紙張尺寸標誌

5

紙張寬度導引夾

6

寬度導引夾釋放定位點


  1. 將送紙匣釋放插梢推向左邊，然後將多用途送紙器往下拉。

  2. 輕輕拉出延伸組件，直到完全伸展。

  3. 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。

    * 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。

    紙張

    信封

    專用透明投影膠片*


  4. 載入紙張或特殊材質。將整疊列印材質滑入多用途送紙器中，直到抵住為止。

    請注意：

    • 確認紙張或特殊材質沒有超出滿紙上限指示標誌。
    • 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質。
    • 紙張或特殊材質在多用途送紙器內應該放平而且不會太緊。
    • 若推入紙張或特殊材質時太過深入多用途送紙器內部，請按下紙張鬆緊壓桿取出紙張或特殊材質。
    • 以信封口靠右的方式載入信封，並讓郵票邊緣先進入印表機。
    警告－潛在損害： 切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損壞印表機。

鏈結及解除鏈結送紙匣

當任何送紙匣的紙張尺寸和紙張類型全部相同時，印表機就會鏈結那些送紙匣。當某個鏈結的送紙匣紙張用完時，印表機會從下一個鏈結的送紙匣送紙。建議您為所有獨特的紙張（如信頭紙及不同顏色的普通紙）指定不同的自訂類型名稱，這類獨特紙張所在的送紙匣才不會被自動鏈結。

解除送紙匣的鏈結

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。

  3. 變更送紙匣的紙張尺寸和類型設定，使其不 符合任何其他送紙匣的設定，然後按一下 Submit（提出）。

警告－潛在損害： 載入送紙匣中的紙張，應符合印表機中指定的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。若未適當配置設定，可能會發生列印問題。

鏈結送紙匣

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。

  3. 變更送紙匣的紙張尺寸和類型設定，使其符合任何其他送紙匣的設定，然後按一下 Submit（提出）。

建立紙張類型的自訂名稱

若印表機在網路上，則您可以使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）為每一種載入印表機的自訂紙張類型，定義一個不同於 Custom Type x（自訂類型 x）的名稱。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 導覽到：

    Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Names（自訂名稱） > 輸入名稱 >Submit（提出）

    請注意： 此自訂名稱將替換「Custom Types」（自訂類型）及「Paper Size and Type」（紙張尺寸和類型）功能表下的 Custom Type [x]（自訂類型 [x]）。

  3. 導覽到：

    Custom Types（自訂類型） > 選取紙張類型 >Submit（提出）

指定自訂紙張類型名稱

在鏈結送紙匣或解除送紙匣鏈結時，將自訂紙張類型名稱指定給送紙匣。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Name（自訂名稱）。

  3. 輸入紙張類型的名稱，然後按一下 Submit（提出）。

  4. 選取自訂類型，並驗證關聯於自訂名稱的紙張類型正確無誤。

    請注意： Plain Paper（普通紙）是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。

配置自訂名稱

若印表機在網路上，您便可利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來定義自訂名稱。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂類型）。

  3. 選取您要配置的自訂名稱、選取紙張或特殊材質類型，然後按一下 Submit（提出）。