ודא שהנייר מונח בצורה שטוחה במגש.
אל תסיר את המגש בעת שהמדפסת מדפיסה.
אל תטען נייר במגש בעת שהמדפסת מדפיסה. טען לפני ההדפסה או המתן להנחיה לטעון נייר.
אל תטען יותר מדי נייר. ודא שגובה הערימה אינו חורג מהגובה המקסימלי שמצוין.
ודא שהמכוונים במגש או במזין הרב-תכליתי ממוקמים כשורה ואינם נלחצים בצורה מהודקת מדי כנגד הנייר או המעטפות.
דחף את המגש היטב פנימה לאחר טעינת הנייר.
השתמש רק בנייר או במדיה מיוחדת מומלצים.
אל תטען נייר מקומט, מקופל, לח מכופף או מסתלסל.
כופף קלות, את הנייר לפני טעינה.
אל תשתמש בנייר שנגזר או יושר ידנית.
אל תערבב גדלים, נייר במשקל שונה וסוגים באותו המגש.
ודא שכל הגדלים והסוגים מוגדרים כשורה בתפריטי לוח הבקרה של המדפסת.
אחסן את הנייר לפי המלצות היצרן.