下列纸张特性影响打印质量和可靠性。在使用它们打印之前，请考虑下列因素：
打印机进纸匣和多功能进纸器能够自动送入纸张重量在 60-176 克/平方米（16-47 磅）之间的纵向纹理纸张。2100 页进纸匣能够自动送入纸张重量最多为 60-135 克/平方米（16-36 磅）的纵向纹理纸张。轻于 60 克/平方米（16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而可能造成卡纸。
| 注意： 双面打印支持 60-176 克/平方米（16-47 磅）的纸张。 |
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷曲，从而造成进纸问题。
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100-300 Sheffield 点之间的纸张；介于 150-250 Sheffield 点之间的平滑度可产生最佳打印质量。
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
在打印前 24 至 48 小时将存放在原包装中的纸张放在与打印机相同的环境中。如果存储或运输环境与打印机环境相差很大，可将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是纵向，沿着纸张的长度，或者横向，沿着纸张的宽度。
对于 60-176 克/平方米（16-47 磅）的纸张，建议使用纵向纹理的纸张。
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。这样的含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
建议不要将下列纸张类型用于打印机：
用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸张
用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识别（OCR）表格
有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
边缘粗糙，表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
不符合 EN12281:2002（欧洲）的再生纸
重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
几个部分组成的表单或文档
使用适当的纸张可防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和很差的打印质量：
总是使用新的、未被损坏的纸张。
在加载纸张之前，了解纸张的推荐可打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
不要使用经手工切割或裁剪的纸张。
不要在同一个进纸匣中混合纸张尺寸、类型或重量；混合使用会造成卡纸。
不要使用涂层纸，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
对于 60-90 克/平方米（16-24 磅）的纸张，请使用纵向纹理。
仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水可能不满足。
在大量购买准备使用的预印表单和信签之前应先试用一些样张。这样可以确定预印表单或信签中的墨水是否会影响打印质量。
若有疑问，请与您的纸张供应商联系。
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光和 LED（电子照排）打印机用途而生产的再生办公用纸。在 1998 年，Lexmark 就向美国政府提交了研究证明，认为美国主要厂家生产的再生纸的进纸能力和非再生纸一样好。但不能完全说所有再生纸都将很好地进纸。
Lexmark 一直通过使用不同温度和湿度条件的室内测试来用再生纸（20-100% 用后废物）和来自世界各地的各种测试纸张测试其打印机。Lexmark 认为没有理由阻碍使用现今的再生办公用纸，但是下列特性指南通常适用于再生纸。
低水分含量（4-5%）
适当的平滑度（100-200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140-350 Bendtsen 单位）
| 注意： 一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光和 LED 纸张，50-90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张（如优质的棉纸，200-300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表面纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。 |
适当的纸张之间摩擦系数（0.4-0.6）
在进纸方向上有足够的抗弯曲性
再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅铜版纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.1 毫米]）的纸张，以及横向纹理剪切用于纵向（或短边）进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性。在将这些类型的纸张用于激光或 LED（电子照排）打印之前，请咨询您的纸张供应商。请记住这些只是常规使用指南，即使符合这些使用指南的纸张仍然有可能在任何激光或 LED 打印机中造成进纸问题（例如，如果纸张在正常打印环境中过度卷曲）。