Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Zurückhalten von Aufträgen im Drucker

Sie können beim Senden eines Auftrags an den Drucker in den Druckeigenschaften angeben, ob der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten soll, bis Sie den Auftrag von der Bedienerkonsole aus starten. Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck wiederholen", "Reservierter Druck" und "Druck bestätigen" können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Art des Druckauftrags

Beschreibung

Vertraulich

Erstellen Sie beim Senden eines vertraulichen Druckauftrags in den Druckeigenschaften eine PIN. Die PIN muss aus vier Ziffern zwischen 0 und 9 bestehen. Der Auftrag wird im Druckerspeicher solange zurückgehalten, bis Sie an der Bedienerkonsole die PIN eingeben und den Auftrag entweder drucken oder löschen.

Wiederholen

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Druck wiederholen" senden, druckt der Drucker alle angeforderten Kopien des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so dass Sie später weitere Kopien drucken können. Sie können weitere Kopien drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Reserviert

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Reservierter Druck" senden, druckt der Drucker den Auftrag nicht direkt. Der Drucker speichert den Auftrag im Speicher, so dass Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher, bis Sie ihn im Menü "Angehaltene Jobs" löschen.

Bestätigen

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Druck bestätigen" senden, druckt der Drucker nur eine Kopie aus und hält die restlichen Exemplare im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie "Druck bestätigen", um das erste Exemplar zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Exemplare drucken. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung "Druck bestätigen" automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.


Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Jobs unter Windows

  1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichten.

  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen und klicken Sie dann auf Drucken und Zurückhalten.

  4. Wählen Sie die Auftragsart (vertraulich, reserviert, wiederholt oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, und gehen Sie dann zum Drucker, um den Auftrag zu starten.

  6. Drücken Sie an der Bedienerkonsole wiederholt , bis Angehaltene Jobs angezeigt wird und drücken Sie dann .

  7. Drücken Sie wiederholt auf , bis neben Ihrem Benutzernamen das Symbol angezeigt wird und drücken Sie dann auf .

  8. Drücken Sie wiederholt auf , bis neben dem Druckauftrag oder dem Druckauftragsnamen angezeigt wird und drücken Sie dann .

    Wenn Sie einen Druckauftragsnamen ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

  9. Wenn Sie Ihren Druckauftrag ausgewählt haben, geben Sie Ihre PIN über die Tastatur ein.

    Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.

    • Wenn Sie die PIN erneut eingeben müssen, stellen Sie sicher, dass Neuer Versuch angezeigt wird und drücken Sie dann auf .

    • Um die PIN zu löschen, drücken Sie wiederholt auf , bis Abbrechen angezeigt wird und drücken Sie dann auf .

  10. Drücken Sie wiederholt auf , bis neben dem zu druckenden Auftrag angezeigt wird und drücken Sie dann auf .

  11. Drücken Sie wiederholt auf , bis neben der Anzahl der zu druckenden Kopien angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

    Hinweis: Verwenden Sie ggf. die Tastatur, um eine Nummer einzugeben.

Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch im Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden solange im Druckerspeicher aufbewahrt, bis Sie sie löschen.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Jobs auf einem Macintosh-Computer

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei   > Drucken aus.

  2. Wählen Sie im Einblendmenü "Kopien & Seiten" oder "Allgemein" die Option Auftrags-Routing aus.

    1. Wenn unter Mac OS 9 "Auftrags-Routing" in diesem Einblendmenü nicht aufgeführt wird, wählen Sie Plug-In Einstellungen  > Druckzeit-Filter aus.  

    2. Klicken Sie auf das Dreieck links neben Druckzeit-Filter, und wählen Sie Auftrags-Routing aus.   

  3. Wählen Sie aus den Optionen die Auftragsart (vertraulich, reserviert, wiederholt oder bestätigt) aus, und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  4. Klicken Sie auf OK oder Drucken, und gehen Sie dann zum Drucker, um den Auftrag zu starten.

  5. Drücken Sie an der Bedienerkonsole , bis Angehaltene Jobs angezeigt wird, und drücken Sie dann .

  6. Drücken Sie auf , bis neben Ihrem Benutzernamen das Symbol angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

  7. Drücken Sie auf , bis neben Ihrem Druckauftrag das Symbol angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

  8. Geben Sie bei vertraulichen Druckaufträgen Ihre PIN über den Ziffernblock ein.

    Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.

    • Wenn Sie die PIN erneut eingeben müssen, stellen Sie sicher, dass Neuer Versuch angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

    • Um die PIN zu löschen, drücken Sie auf , bis Abbrechen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

  9. Drücken Sie auf , bis neben dem zu druckenden Auftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch im Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden solange im Druckerspeicher aufbewahrt, bis Sie sie löschen.