Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Retención de trabajos en la impresora

Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en las propiedades de impresión si desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria hasta que lo inicie desde el panel de control. Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

Nota: los trabajos de impresión Confidencial, Repetir, Reservar y Verificar impresión se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Tipo de trabajo

Descripción

Confidencial

Cuando envía un trabajo de impresión confidencial a la impresora, debe crear un PIN en Propiedades de impresión. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca el PIN en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo.

Repetir

Cuando envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.

Reservar

Cuando envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del menú Trabajos retenidos.

Verificar

Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias en la memoria de la impresora. La verificación permite examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo se elimina automáticamente de la memoria de la impresora.


Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows

  1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo   > Imprimir.

  2. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.

  3. Haga clic en Otras opciones y, a continuación, en Imprimir y retener.

  4. Seleccione el tipo de trabajo (confidencial, reserva, repetición o verificación) y, a continuación, asígnele un nombre de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.

  6. En el panel de control, pulse varias veces hasta que aparezca Trabajos retenidos y, a continuación, pulse .

  7. Pulse varias veces hasta que aparezca junto a su nombre de usuario y, a continuación, pulse .

  8. Pulse varias veces hasta que aparezca junto al tipo o nombre del trabajo y, a continuación, pulse .

    Si seleccionó un nombre de trabajo, continúe con el paso 10.

  9. Tras seleccionar el tipo de trabajo, utilice el teclado numérico para introducir el PIN.

    Si introduce un PIN no válido, aparece la pantalla PIN no válido.

    • Para volver a introducir el PIN, asegúrese de que aparece Inténtelo de nuevo y pulse .

    • Para cancelar el PIN, pulse varias veces hasta que aparezca Cancelar y, a continuación, pulse .

  10. Pulse varias veces hasta que aparezca junto al trabajo que desea imprimir y, a continuación, pulse .

  11. Pulse varias veces hasta que aparezca junto al número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse .

    Nota: utilice el teclado numérico para introducir el número si fuera necesario.

Los trabajos confidenciales y de verificación de impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos de repetición y reserva permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh

  1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

  2. En el menú emergente Copias y páginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo.

    1. Cuando utilice Mac OS 9, si Direccionamiento trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione Preferencias de complementos  > Imprimir filtros de tiempo.

    2. Cierre el triángulo de información situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo.

  3. En el grupo de botones de radio, seleccione el tipo de trabajo (confidencial, reserva, repetición o verificación) y, a continuación, asígnele un nombre de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.

  5. En el panel de control, pulse hasta que aparezca Trabajos retenidos y, a continuación, pulse .

  6. Pulse hasta que aparezca junto a su nombre de usuario y, a continuación, pulse .

  7. Pulse hasta que aparezca junto a su trabajo y, a continuación, pulse .

  8. Para los trabajos confidenciales, utilice el teclado numérico para introducir el PIN.

    Si introduce un PIN no válido, aparece la pantalla PIN no válido.

    • Para volver a introducir el PIN, asegúrese de que aparece Inténtelo de nuevo y pulse .

    • Para cancelar el PIN, pulse hasta que aparezca Cancelar y, a continuación, pulse .

  9. Pulse hasta que aparezca junto al trabajo que desea imprimir y, a continuación, pulse .

Los trabajos confidenciales y de verificación de impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos de repetición y reserva permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.