Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos

Retenção de trabalhos na impressora

Ao enviar um trabalho para a impressora, você pode especificar nas Propriedades de impressão que deseja que a impressora retenha o trabalho na memória até que você o inicie a partir do painel de controle. Todos os trabalhos de impressão que podem ser iniciados pelo usuário na impressora são chamados de trabalhos retidos.

Nota: Os trabalhos de impressão do tipo Confidencial, Reservar, Repetir e Verificar podem ser excluídos se a impressora exigir memória adicional para processar outros trabalhos retidos.

Tipo de trabalho

Descrição

Confidencial

Ao enviar um trabalho de impressão Confidencial para a impressora, você precisa criar um PIN nas Propriedades de impressão. O PIN deve ter quatro dígitos e usar os números de 0 a 9. O trabalho é retido na memória da impressora até que você insira o PIN a partir do painel de controle e opte por imprimir ou excluir o trabalho.

Repetir impressão

Quando você envia um trabalho Repetir impressão, a impressora imprime todas as cópias solicitadas do trabalho e armazena o trabalho na memória para que você possa imprimir cópias adicionais posteriormente. Você só poderá imprimir cópias adicionais enquanto o trabalho permanecer armazenado na memória.

Manter impressão

Quando você envia um trabalho Manter impressão, a impressora não imprime o trabalho imediatamente. Ela armazena o trabalho na memória para que ele possa ser impresso mais tarde. O trabalho é retido na memória até que você o exclua do menu Trabs retidos.

Verificar impressão

Quando você envia um trabalho Verificar impressão, a impressora imprime uma cópia e retém na memória da impressora as cópias restantes. Verificar impressão permite checar se a primeira cópia é satisfatória antes de imprimir as cópias restantes. Depois que todas as cópias são impressas, o trabalho é automaticamente excluído da memória da impressora.


Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos a partir do Windows

  1. Com um documento aberto, clique em Arquivo >Imprimir.

  2. Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

  3. Clique em Outras opções e em Imprimir e reter.

  4. Selecione o tipo do trabalho (Confidencial, Reservar, Repetir ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  5. Clique em OK ou Imprimir e vá até a impressora para liberar o trabalho.

  6. No painel de controle, pressione várias vezes até que Trabalhos retidos seja exibido e pressione .

  7. Pressione várias vezes até que seja exibido ao lado de seu nome de usuário e pressione .

  8. Pressione várias vezes até que seja exibido ao lado do tipo ou do nome do trabalho e pressione .

    Se tiver selecionado um nome de trabalho, continue na etapa 10.

  9. Após selecionar o tipo do trabalho, use o teclado para inserir o PIN.

    Se você inserir um PIN inválido, a tela PIN inválido será exibida.

    • Para reinserir o PIN, certifique-se de que Tente novamente seja exibido e pressione .

    • Para cancelar o PIN, pressione várias vezes até que Cancelar seja exibido e pressione .

  10. Pressione várias vezes até que seja exibido ao lado do trabalho que você deseja imprimir e pressione .

  11. Pressione várias vezes até que seja exibido ao lado do número de cópias que você deseja imprimir e pressione .

    Nota: Use o teclado para inserir um número, se necessário.

Os trabalhos confidenciais e Verificar impressão são excluídos automaticamente da memória após a impressão. Os trabalhos Repetir impressão e Manter impressão continuam retidos na impressora até que você opte por excluí-los.

Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos a partir de um computador com o Macintosh

  1. Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

  2. No menu pop-up Cópias & páginas ou Geral, escolha Roteamento de trabalhos.

    1. Ao usar o Mac OS 9, se Roteamento de trabalhos não for uma das opções do menu pop-up, escolha Preferências do plug-in > Imprimir filtros de tempo.

    2. Vire para baixo o triângulo de divulgação à esquerda de Imprimir filtros de tempo e selecione Roteamento de trabalhos.

  3. No grupo de opções, selecione o tipo do trabalho (Confidencial, Reservar, Repetir ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  4. Clique em OK ou Imprimir e vá até a impressora para liberar o trabalho.

  5. No painel de controle, pressione até que Trabalhos retidos seja exibido e pressione .

  6. Pressione até que seja exibido ao lado de seu nome de usuário e pressione .

  7. Pressione até que seja exibido ao lado de seu trabalho e pressione .

  8. Para os trabalhos confidenciais, use o teclado numérico para inserir seu PIN.

    Se você inserir um PIN inválido, a tela PIN inválido será exibida.

    • Para reinserir o PIN, certifique-se de que Tente novamente seja exibido e pressione .

    • Para cancelar o PIN, pressione até que Cancelar seja exibido e pressione .

  9. Pressione até que seja exibido ao lado do trabalho que você deseja imprimir e pressione .

Os trabalhos confidenciais e Verificar impressão são excluídos automaticamente da memória após a impressão. Os trabalhos Repetir impressão e Manter impressão continuam retidos na impressora até que você opte por excluí-los.