Almacenar trabajos de impresión en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

   >Valores > >Seguridad > >Impresión confidencial > seleccione el tipo de trabajo de impresión

   Tipo de trabajo de impresión	Descripción
   Notas: Los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que se inicie el trabajo de impresión en el panel de control de la impresora. Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.
   PIN incorrecto máximo	Limita el número de veces que se puede introducir un PIN no válido. Nota: Cuando se alcanza el límite, los trabajos de impresión correspondientes a ese nombre de usuario y a ese PIN se eliminan.
   Caducidad de trabajo confidencial	Le permite retener trabajos de impresión en el equipo hasta que introduzca el PIN en el panel de control de la impresora. Nota: El PIN se configura en el equipo. Debe constar de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9.
   Repetir caducidad de trabajo	Le permite imprimir y guardar trabajos de impresión en la memoria de la impresora para volver a imprimirlos.
   Comprobar caducidad de trabajo	Le permite imprimir una copia de un trabajo de impresión mientras que la impresora retiene las demás copias. Le permite examinar si la primera copia se ha realizado correctamente. El trabajo de impresión se elimina automáticamente de la memoria de la impresora cuando se hayan imprimido todas las copias.
   Reservar caducidad de trabajo	Le permite reservar permite que la impresora guarde trabajos de impresión para imprimirlos más adelante. Los trabajos de impresión se retienen hasta que se eliminan del menú Trabajos retenidos.

   
   

2. Pulse .

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Para usuarios de Windows

1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.

3. Haga clic en Imprimir y retener.

4. Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

6. En la página de inicio de la impresora, libere el trabajo de impresión.

   • Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

     Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario >Trabajos confidenciales > escriba el PIN >Imprimir

   • Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

     Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

Para usuarios de Macintosh

1. Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir.

   Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.

2. En las opciones de impresión o en el menú emergente Copias y páginas, elija Direccionamiento trabajo.

3. Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

5. En la página de inicio de la impresora, libere el trabajo de impresión.

   • Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

     Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario >Trabajos confidenciales > escriba el PIN >Imprimir

   • Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

     Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

Modificación de los valores de impresión confidencial

1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

   Notas:

   • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
   • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2. Haga clic en Configuración >Seguridad >Configuración de impresión confidencial.

3. Modifique los valores:

   • Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera ese número, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.

   • Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprime los trabajos dentro de ese tiempo, se borran todos sus trabajos.

4. Haga clic en Enviar para guardar los valores modificados.