Συμβουλές σχετικά με τη χρήση επιστολόχαρτων

Κατά την εκτύπωση σε επιστολόχαρτα είναι σημαντική η ρύθμιση του προσανατολισμού σελίδας. Συμβουλευτείτε τον παρακάτω πίνακα σχετικά με την κατεύθυνση τοποθέτησης του επιστολόχαρτου:

Προέλευση ή διαδικασία	Πλευρά εκτύπωσης και προσανατολισμός χαρτιού
Σημείωση: Επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή για να ελέγξετε εάν το επιλεγμένο προτυπωμένο επιστολόχαρτο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκτυπωτές laser.
Βασική θήκη 250 φύλλων Προαιρετική θήκη 250 φύλλων Προαιρετική θήκη 550 φύλλων	Το εκτυπωμένο σχέδιο του επιστολόχαρτου είναι στραμμένο προς τα κάτω. Το επάνω άκρο του φύλλου με το λογότυπο είναι τοποθετημένο στο μπροστινό μέρος της θήκης.
Εκτύπωση διπλής όψης από τις θήκες	Το εκτυπωμένο σχέδιο του επιστολόχαρτου είναι στραμμένο προς τα πάνω. Το επάνω άκρο του φύλλου με το λογότυπο είναι τοποθετημένο στο πίσω μέρος της θήκης.
Χειροκίνητος τροφοδότης (εκτύπωση μονής όψης)	Το προτυπωμένο σχέδιο του επιστολόχαρτου είναι στραμμένο προς τα πάνω. Το επάνω άκρο του φύλλου με το λογότυπο θα πρέπει να εισέλθει πρώτα στο χειροκίνητο τροφοδότη.
Χειροκίνητος τροφοδότης (εκτύπωση διπλής όψης)	Το προτυπωμένο σχέδιο του επιστολόχαρτου είναι στραμμένο προς τα κάτω. Το επάνω άκρο του φύλλου με το λογότυπο θα πρέπει να εισέλθει τελευταίο στο χειροκίνητο τροφοδότη.

Συμβουλές σχετικά με τη χρήση διαφανειών

Εκτυπώστε δείγματα στις διαφάνειες που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες.

Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες:

• Η τροφοδοσία των διαφανειών πρέπει να γίνεται από μια τυπική θήκη 250 φύλλων ή από το χειροκίνητο τροφοδότη.

• Χρησιμοποιείτε διαφάνειες που είναι ειδικά σχεδιασμένες για εκτυπωτές laser. Επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή για να βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες αντέχουν σε θερμοκρασίες έως 175° C (350° F) χωρίς να υφίστανται αλλοιώσεις στο χρώμα ή το σχήμα τους και χωρίς να εκλύουν επικίνδυνες ουσίες.

  Σημείωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες σε θερμοκρασία έως 180° C (356° F) εάν στη ρύθμιση Transparency Weight (Βάρος διαφάνειας) έχει επιλεγεί Heavy (Βαριά) και η επιλογή Transparency Texture (Υφή διαφάνειας) έχει οριστεί σε Rough (Τραχειά). Επιλέξτε αυτές τις ρυθμίσεις στο μενού Paper (Χαρτί) χρησιμοποιώντας ένα βοηθητικό πρόγραμμα.

• Για την αποφυγή προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης μην αφήνετε δακτυλικά αποτυπώματα στις διαφάνειες.

• Πριν τοποθετήσετε τις διαφάνειες, ξεφυλλίστε τη δέσμη για να μην κολλήσουν μεταξύ τους τα φύλλα.

• Συνιστούμε διαφάνειες Lexmark με κωδικό 70X7240 για μέγεθος letter και διαφάνειες Lexmark με κωδικό 12A5010 για μέγεθος A4.

Συμβουλές για τη χρήση φακέλων

Εκτυπώστε δείγματα των φακέλων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες.

Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους:

• Χρησιμοποιείτε φακέλους σχεδιασμένους ειδικά για εκτυπωτές laser. Συμβουλευτείτε τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή για να διασφαλίσετε ότι οι φάκελοι μπορούν να αντέξουν σε θερμοκρασίες μέχρι 210°C (410°F) χωρίς να σφραγίσουν, να τσαλακωθούν, να καμφθούν υπερβολικά ή να απελευθερώσουν βλαβερές ουσίες.

• Για την καλύτερη απόδοση, χρησιμοποιείτε φακέλους από χαρτί βάρους 90 g/m² (24 lb bond). Χρησιμοποιείτε βάρος μέχρι 105 g/m² (28 lb bond) για φακέλους εφόσον το περιεχόμενο σε βαμβακοΐνες είναι 25% ή λιγότερο. Οι φάκελοι από 100% βαμβάκι δεν πρέπει να υπερβαίνουν σε βάρος τα 90 g/m² (24 lb bond).

• Χρησιμοποιείτε μόνο νέους φακέλους.

• Για βελτιστοποίηση της απόδοσης και ελαχιστοποίηση των εμπλοκών, δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται φάκελοι που:

  • Είναι υπερβολικά καμπυλωμένοι ή συνεστραμμένοι

  • Έχουν κολλήσει μεταξύ τους ή έχουν καταστραφεί με οποιονδήποτε τρόπο

  • Έχουν παράθυρα, οπές, διατρήσεις, αποκόμματα ή ανάγλυφα

  • Έχουν μεταλλικούς συνδετήρες, σπάγκους ή μεταλλικά ελάσματα

  • Έχουν αρθρωτή σχεδίαση

  • Έχουν επικολλημένα γραμματόσημα

  • Έχουν εκτεθειμένες επιφάνειες που φέρουν κολλητική ουσία όταν το πτερύγιο είναι σφραγισμένο ή σεν κλειστή θέση

  • Έχουν λυγισμένες γωνίες

  • Έχουν τραχύ, πτυχωτό ή γραμμωτό τελείωμα

• Ρυθμίστε τους οδηγούς πλάτους ανάλογα με το πλάτος των φακέλων.

Σημείωση: Ο συνδυασμός υψηλής υγρασίας (πάνω από 60%) και υψηλής θερμοκρασίας εκτύπωσης μπορεί να συρρικνώσει ή να σφραγίσει τους φακέλους.

Συμβουλές για τη χρήση ετικετών

Πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες, εκτυπώστε δείγματα στις ετικέτες που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση ετικετών, τα χαρακτηριστικά και τη σχεδίαση, ανατρέξτε στον Οδηγό για δεσμίδες καρτών και ετικέτες που θα βρείτε από την τοποθεσία Web της Lexmark στη διεύθυνση http://support.lexmark.com.

Όταν εκτυπώνετε σε ετικέτες:

• Χρησιμοποιήστε ετικέτες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για εκτυπωτές laser. Απευθυνθείτε στον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή, για να βεβαιωθείτε ότι:

  • Οι ετικέτες αντέχουν σε θερμοκρασίες μέχρι 210°C (410°F) χωρίς να σφραγίσουν, να τσαλακωθούν, να κυρτώσουν υπερβολικά ή να απελευθερώσουν βλαβερές ουσίες.

    Σημείωση: Αν η ρύθμιση Label Weight (Βάρος ετικέτας) έχει οριστεί σε Heavy (Βαριά), μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σε θερμοκρασία έως 220°C (428°F). Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση από τον ενσωματωμένο διακομιστή Web ή από το μενού Paper (Χαρτί) του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  • Οι αυτοκόλλητες ετικέτες, οι ετικέτες με επικάλυψη (εκτυπώσιμες) και οι ετικέτες με επικάλυψη φινιρίσματος μπορούν να αντέξουν σε πίεση έως και 25 psi (172 kPa) χωρίς να ξεφλουδίσουν, να υπάρξει διαρροή κολλητικού υλικού από τις άκρες ή να απελευθερωθούν επικίνδυνα αέρια.

• Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ετικέτες με λείο υλικό στο πίσω μέρος.

• Πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. Τα φύλλα που δεν είναι ολοκληρωμένα μπορεί να προκαλέσουν αποκόλληση των ετικετών στη διάρκεια της εκτύπωσης και, κατά συνέπεια, εμπλοκή. Τα φύλλα που δεν είναι ολοκληρωμένα μπορεί επίσης να μολύνουν τον εκτυπωτή και την κασέτα με κολλητική ουσία, ακυρώνοντας την εγγύηση του εκτυπωτή και της κασέτας.

• Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ετικέτες με εκτεθειμένη κολλητική ουσία.

• Δεν πρέπει να εκτυπώνετε σε ακτίνα 1 χλστ. (0,04 ίν.) από την άκρη της ετικέτας, από τις διατρήσεις ή μεταξύ των αποκομμάτων της ετικέτας.

• Βεβαιωθείτε ότι η αυτοκόλλητη πίσω πλευρά δεν φτάνει στην άκρη του φύλλου. Συνιστάται η πρόβλεψη περιμετρικής ζώνης για την κολλητική ουσία, με απόσταση τουλάχιστον 1 mm (0.04 in.) από τις άκρες. Το κολλητικό υλικό μπορεί να καταστρέψει τον εκτυπωτή και να ακυρώσει την εγγύηση.

• Αν η περιμετρική επικάλυψη με την κολλητική ουσία δεν είναι δυνατή, αφαιρέστε μια λωρίδα 2 χλστ. (0,06 ίν.) στο πάνω και κάτω άκρο και χρησιμοποιήστε μη ρευστή κολλητική ουσία.

• Ο κατακόρυφος προσανατολισμός λειτουργεί καλύτερα, ιδιαίτερα για την εκτύπωση γραμμικού κώδικα.

Συμβουλές για τη χρήση δεσμίδας καρτών

Η δεσμίδα καρτών είναι ένα βαρύ εξειδικευμένο υλικό μίας στρώσης. Πολλά από τα διάφορα χαρακτηριστικά, όπως το περιεχόμενο υγρασίας, το πάχος και η υφή, μπορούν να επηρεάσουν σε σημαντικό βαθμό την ποιότητα εκτύπωσης. Εκτυπώστε δείγματα στη δεσμίδα καρτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες.

Όταν εκτυπώνετε σε δεσμίδα καρτών:

• Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή για τη ρύθμιση Τύπος χαρτιού είναι Δεσμίδα καρτών.

• Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση για την Υφή χαρτιού.

• Πρέπει να έχετε υπόψη ότι η προεκτύπωση, η διάτρηση και το τσαλάκωμα μπορεί να επηρεάσουν σε σημαντικό βαθμό την ποιότητα εκτύπωσης και να προκαλέσει εμπλοκές ή άλλα προβλήματα με το χειρισμό χαρτιού.

• Συμβουλευτείτε τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή για να διασφαλίσετε ότι η δεσμίδα καρτών μπορεί να αντέξει σε θερμοκρασίες μέχρι 210°C (410°F) χωρίς να απελευθερώσει βλαβερές ουσίες.

• Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε προτυπωμένη δεσμίδα καρτών που έχει κατασκευαστεί με χημικά τα οποία μπορεί να μολύνουν τον εκτυπωτή. Η προεκτύπωση προκαλεί την είσοδο ημίρρευστων και πτητικών στοιχείων στο εσωτερικό του εκτυπωτή.

• Χρησιμοποιείτε δεσμίδα καρτών με κοντά νερά όταν είναι δυνατό.

Εκτύπωση βιβλίου (Windows)

Αυτή η δυνατότητα βιβλίου επιτρέπει αυτόματα την εκτύπωση δύο όψεων με έλεγχο της μικρής πλευράς, συνεπώς οι επιλογές εκτύπωσης δύο όψεων πρέπει να καθορίζονται πριν από την επιλογή της λειτουργίας βιβλίου. Αφού γίνει η επιλογή Βιβλίο, οι επιλογές εκτύπωσης δύο όψεων παραμένουν ως είχαν την τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκαν.

Κάποια προγράμματα περιέχουν τις δικές τους ξεχωριστές δυνατότητες βιβλίου. Κατά τη δημιουργία βιβλίων, προτείνουμε να χρησιμοποιείτε είτε την παρεχόμενη δυνατότητα διάταξης βιβλίου είτε τη δυνατότητα βιβλίου που παρέχεται από το πρόγραμμα με το οποίο δημιουργήθηκε το έγγραφο. Μη χρησιμοποιείτε και τις δύο λειτουργίες ταυτόχρονα.

1. Έχοντας ανοιχτό ένα έγγραφο, επιλέξτε File (Αρχείο)  Print (Εκτύπωση).

2. Επιλέξτε Properties (Ιδιότητες), Preferences (Προτιμήσεις), Options (Επιλογές) ή Setup (Ρυθμίσεις).

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout (Διαμόρφωση σελίδας).

4. Κάντε κλικ στο More Page Layout Options (Περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης σελίδας).

5. Επιλέξτε Booklet (Βιβλίο).

6. Κάντε κλικ στο OK.

Σημειώσεις:

• Οι επιλογές βιβλίου δεν είναι διαθέσιμες αν η μονάδα εκτύπωσης δύο όψεων έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή αλλά δεν έχει προστεθεί μέσω του μενού Installed Options (Εγκατεστημένα πρόσθετα στοιχεία).
• Για να λειτουργήσει η διάταξη βιβλίου με συγκεκριμένα προγράμματα, μπορεί να χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα PostScript Passthrough (Διέλευση PostScript) του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.