Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Retención de trabajos en la impresora

Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar si desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria hasta que lo inicie desde el panel de control de la impresora. Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

Nota: Los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Tipo de trabajo	Descripción
Confidencial	Cuando envía un trabajo de impresión Confidencial a la impresora, debe crear un PIN desde el ordenador. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca el PIN en el panel de control de la impresora y elija imprimir o eliminar el trabajo.
Verificar	Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias en la memoria de la impresora. La verificación permite examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo se elimina automáticamente de la memoria de la impresora.
Reservar	Cuando envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del menú Trabajos retenidos.
Repeat	Cuando envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.

Otros tipos de trabajos retenidos incluyen:

Perfiles de diferentes fuentes entre los que se encuentran Lexmark^TM Document Solutions Suite (LDSS)
Formularios desde un quiosco
Marcadores
Los trabajos que no se han imprimido se denominan trabajos aparcados

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Nota: Los trabajos Impresión confidencial y Verificar impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.

Para usuarios de Windows

Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.
Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
Haga clic en Otras opciones y, a continuación, en Imprimir y retener.
Seleccione el tipo de trabajo (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario.Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.
Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.
Desde el panel de control de la impresora, pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Retener trabajos y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto a su nombre de usuario y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al tipo de trabajo o junto al nombre del trabajo y, a continuación, pulse .
Si seleccionó un nombre de trabajo, continúe con el paso 11.
Tras seleccionar el tipo de trabajo, utilice el teclado numérico para introducir el PIN.
Si introduce un PIN incorrecto, aparece la pantalla PIN no válido.
- Para volver a introducir el PIN, asegúrese de que aparece Inténtelo de nuevo y pulse .
- Para cancelar el PIN, pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Cancelar y, a continuación, .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al trabajo que desea imprimir y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse .
Nota: Utilice el teclado numérico para introducir el número si fuera necesario.

Para usuarios de Macintosh

Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.
En las opciones de impresión o en el menú emergente Copias y páginas, seleccione Direccionamiento trabajo.
Seleccione el tipo de trabajo (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.
Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.
Desde el panel de control de la impresora, pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Retener trabajos y, a continuación, .
Pulse el botón de flecha arriba o abajo hasta que aparezca junto a su nombre de usuario y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al tipo de trabajo o nombre del trabajo y, a continuación, pulse .
Si seleccionó un nombre de trabajo, continúe con el paso 10.
Tras seleccionar el tipo de trabajo, utilice el teclado numérico para introducir el PIN.
Si introduce un PIN incorrecto, aparece la pantalla PIN no válido.
- Para volver a introducir el PIN, asegúrese de que aparece Inténtelo de nuevo y pulse .
- Para cancelar el PIN, pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Cancelar y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al trabajo que desea imprimir y, a continuación, pulse .
Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca junto al número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse .
Nota: Utilice el teclado numérico para introducir el número si fuera necesario.