Luottamuksellisten ja muiden pysäytettyjen töiden tulostaminen

Töiden arkistoiminen tulostimeen

Kun lähetät työn tulostimeen, voit määrittää Tulostusominaisuuksissa, että tulostin säilyttää työn muistissa, kunnes käynnistät sen ohjauspaneelissa. Töitä, jotka käyttäjä voi käynnistää tulostimesta, kutsutaan arkiston töiksi.

Huomautus: Luottamuksellinen-, Vahvista tuloste-, Pidätä tuloste-, ja Toista tulostus -työt saattavat poistua muistista, jos tulostin tarvitsee lisää muistia muiden säilytettyjen töiden käsittelyä varten.

Työn tyyppi

Kuvaus

Luottamuksellinen

Kun lähetät luottamuksellisen tulostustyön tulostimeen, sinun on luotava PIN-koodi Tulostusominaisuuksissa.PIN-koodissa on oltava neljä numeroa (0 - 9). Työ säilyy tulostimen muistissa, kunnes annat PIN-koodin ohjauspaneelissa ja tulostat tai poistat työn.

Tarkista

Kun tulostimeen lähetetään Vahvista tuloste -työ, tulostin tulostaa yhden kopion ja säilyttää jäljellä olevat kopiot tulostimen muistissa. Käyttämällä Vahvista tuloste -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, työ poistuu tulostimen muistista automaattisesti.

Pidätä

Kun lähetät Pidätä tuloste -työn, tulostin ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu tulostimen muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta.

Toista

Kun lähetät Toista tulostus -työn, tulostin tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin.Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.


Muut arkiston töiden lajit sisältävät:

Luottamuksellisten ja muiden pysäytettyjen töiden tulostaminen

Huomautus: Luottamukselliset ja Verify print -työt poistetaan automaattisesti muistista tulostamisen jälkeen. Repeat print- ja Reserve print -työt säilytetään tulostimessa, kunnes poistat ne.

Windows-käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) stepPrint (Tulosta).

  2. Valitse Properties (Ominaisuudet), Preferences (Määritykset), Options (Asetukset) tai Setup (Asennus).

  3. Valitse Other Options (Muut asetukset) ja valitse sitten Print and Hold (Tulosta ja pysäytä).

  4. Valitse työn tyyppi (luottamuksellinen, Reserve print, Repeat print tai Verify print) ja liitä niihin käyttäjänimi. Jos valitsit luottamuksellisen työn, anna myös nelinumeroinen PIN.

  5. Valitse OK tai Print (Tulosta) , siirry tulostimeen ja vapauta työ.

  6. Paina tulostimen ohjauspaneelissa nuolinäppäimiä, kunnes teksti Pysäytetyt työt tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .

  7. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön käyttäjänimesi viereen. Paina sitten painiketta .

  8. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön työn tyypin tai nimen viereen. Paina sitten painiketta .

    Jos valitsit työn nimen, jatka kohdasta vaihe 11.

  9. Kun olet valinnut työn tyypin, anna PIN näppäimistöllä.

    Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

    • Kun haluat näppäillä PIN-koodin uudelleen, tarkista, että näytössä näkyy teksti Try again (Yritä uudelleen). Paina sitten .

    • Voit peruuttaa PIN-koodin painamalla nuolinäppäimiä, kunnes teksti Peruuta tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .

  10. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön tulostettavan työn viereen. Paina sitten painiketta .

  11. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön tulostettavan kopiomäärän viereen. Paina sitten painiketta .

    Huomautus: Näppäile numero tarvittaessa.

Macintosh-käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse File (Arkisto) > Print (Tulosta).

    Saat tarvittaessa lisäasetukset näkyviin osoittamalla avauskolmiota.

  2. Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

  3. Valitse työn tyyppi (luottamuksellinen, Reserve print, Repeat print tai Verify print) ja liitä niihin käyttäjänimi. Jos valitsit luottamuksellisen työn, anna myös nelinumeroinen PIN.

  4. Valitse OK tai Print (Tulosta) , siirry tulostimeen ja vapauta työ.

  5. Paina tulostimen ohjauspaneelissa nuolinäppäimiä, kunnes teksti Pysäytetyt työt tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .

  6. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön käyttäjänimesi viereen. Paina sitten painiketta .

  7. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön työn tyypin tai nimen viereen. Paina sitten painiketta .

    Jos valitsit työn nimen, jatka kohdasta vaihe 10.

  8. Kun olet valinnut työn tyypin, anna PIN näppäimistöllä.

    Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

    • Kun haluat näppäillä PIN-koodin uudelleen, tarkista, että näytössä näkyy teksti Try again (Yritä uudelleen). Paina sitten .

    • Voit peruuttaa PIN-koodin painamalla nuolinäppäimiä, kunnes teksti Peruuta tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .

  9. Pain nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön tulostettavan työn viereen. Paina sitten painiketta .

  10. Paina nuolinäppäimiä, kunnes ilmestyy näyttöön tulostettavan kopiomäärän viereen. Paina sitten painiketta .

    Huomautus: Näppäile numero tarvittaessa.