Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Afdruktaken in de wachtstand zetten

Als u een afdruktaak naar de printer verzendt, kunt u opgeven dat de taak in het printergeheugen moet worden opgeslagen totdat u de taak start via het bedieningspaneel. Alle afdruktaken die bij de printer zelf kunnen worden uitgevoerd door de gebruiker, worden taken in wacht genoemd.

Opmerking: Vertrouwelijke, gecontroleerde, gereserveerde en herhaalde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de printer extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere wachttaken.

Soort taak

Beschrijving

Vertrouwelijk

Wanneer u een vertrouwelijke afdruktaak naar de printer verzendt, dient u een pincode via de computer te maken. De pincode moet bestaan uit vier cijfers van 0 tot en met 9. De afdruktaak wordt vervolgens in het printergeheugen opgeslagen totdat u de pincode invoert via het bedieningspaneel van de printer en aangeeft of u de taak wilt afdrukken of verwijderen.

Verify (Gecontroleerd)

Als u een gecontroleerde afdruktaak verzendt, wordt één exemplaar afgedrukt en blijven de overige exemplaren in het printergeheugen bewaard. U kunt zo controleren of dit eerste exemplaar naar wens is, voordat u de overige exemplaren afdrukt. Zodra alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de afdruktaak automatisch uit het printergeheugen verwijderd.

Reserve (Gereserveerd)

Als u een gereserveerde afdruktaak verzendt, wordt de taak niet onmiddellijk afgedrukt. Deze wordt in het geheugen opgeslagen zodat u de taak later kunt afdrukken. De taak wordt bewaard in het geheugen totdat u de taak verwijdert uit het menu Taken in wacht.

Repeat (Herhaald)

Als u een herhaalde afdruktaak naar de printer stuurt, worden alle door u opgegeven exemplaren afgedrukt en wordt de afdruktaak in het printergeheugen opgeslagen, zodat u later nog meer exemplaren kunt afdrukken. U kunt exemplaren blijven afdrukken zolang de afdruktaak zich in het printergeheugen bevindt.


Andere typen wachttaken zijn:

Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Opmerking: vertrouwelijke en gecontroleerde afdruktaken worden automatisch verwijderd uit het geheugen nadat ze zijn afgedrukt. Herhaalde en gereserveerde taken blijven in de printer bewaard totdat u ze verwijdert.

Voor Windows-gebruikers

  1. Open het gewenste document en klik op Bestand stepAfdrukken.

  2. Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.

  3. Klik op Overige opties en klik vervolgens op Afdruk- en wachttaken.

  4. Selecteer de soort taak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs er vervolgens een gebruikersnaam aan toe. Voer voor een vertrouwelijke taak ook een viercijferige PIN-code in.

  5. Klik op OK of Afdrukken en ga naar de printer om de taak vrij te geven.

  6. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de pijl-omhoog of -omlaag totdat Wachttaken wordt weergegeven. Druk vervolgens op .

  7. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast uw gebruikersnaam en druk vervolgens op .

  8. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast de taaksoort of -naam en druk vervolgens op .

    Als u een taaknaam hebt geselecteerd, gaat u verder met stap 11.

  9. Als u een taaksoort hebt geselecteerd, voert u uw PIN-code in met het toetsenblok.

    Als u een ongeldige PIN-code invoert, verschijnt er een scherm met een waarschuwing.

    • Als u de PIN-code nogmaals wilt invoeren, wacht u tot het bericht Probeer het opnieuw wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

    • Om de PIN-code te annuleren, drukt u herhaaldelijk op de pijl-omhoog of -omlaag tot Annuleren wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

  10. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast de taak die u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

  11. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag totdat wordt weergegeven naast het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

    Opmerking: voer indien nodig een aantal in met het toetsenblok.

Voor Macintosh-gebruikers

  1. Open het gewenste bestand en kies Archief > Druk af.

    Klik zo nodig op een driehoekje om meer opties weer te geven.

  2. In het pop-upmenu Aantal en pagina's of het pop-upmenu Algemeen selecteert u Taken doorsturen.

  3. Selecteer de soort taak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs er vervolgens een gebruikersnaam aan toe. Voer voor een vertrouwelijke taak ook een viercijferige PIN-code in.

  4. Klik op OK of Afdrukken en ga naar de printer om de taak vrij te geven.

  5. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de pijl-omhoog of -omlaag totdat Wachttaken wordt weergegeven. Druk vervolgens op .

  6. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast uw gebruikersnaam en druk vervolgens op .

  7. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast de taaksoort of -naam en druk vervolgens op .

    Als u een taaknaam hebt geselecteerd, gaat u verder met stap 10.

  8. Als u een taaksoort hebt geselecteerd, voert u uw PIN-code in met het toetsenblok.

    Als u een ongeldige PIN-code invoert, verschijnt er een scherm met een waarschuwing.

    • Als u de PIN-code nogmaals wilt invoeren, wacht u tot het bericht Probeer het opnieuw wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

    • Om de PIN-code te annuleren, drukt u herhaaldelijk op de pijl-omhoog of -omlaag tot Annuleren wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

  9. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag tot wordt weergegeven naast de taak die u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

  10. Druk op de pijl-omhoog of -omlaag totdat wordt weergegeven naast het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

    Opmerking: voer indien nodig een aantal in met het toetsenblok.